El Consell d'Associació establert de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 434 de l'Acord d'Associació entre la Unió Europea i la Comunitat Europea de l'Energia Atòmica i els seus Estats membres, d'una banda, i la República de Moldova, de l'altra ("l'Acord") exercirà les seves funcions tal com es preveu en els articles 434 i 436 de l'Acord.
Com es preveu en l'apartat 1 de l'article 435 de l'Acord, el Consell d'Associació estarà format per membres del Consell de la Unió Europea i membres de la Comissió Europea, d'una banda, i per membres del Govern de la República de Moldova, de l'altra. La composició del Consell d'Associació tindrà en compte les qüestions específiques que s'abordaran en cada reunió.
El Consell d'Associació, tal com preveu l'article 436, apartat 1, té la facultat de prendre les decisions que siguin vinculants per a les Parts. El Consell d'Associació ha de prendre les mesures adequades per a l'aplicació de les seves decisions, incloent-hi, si escau, l'habilitació d'òrgans específics establerts en virtut de l'Acord per actuar en el seu nom. El Consell d'Associació també pot adoptar les seves decisions i recomanacions per acord entre les Parts després de la finalització dels respectius procediments interns. El Consell d'Associació pot delegar les seves competències en el Comitè d'Associació.
Les parts d'aquest Reglament són les definides en l'article 461 de l'Acord.
El Consell d'Associació establert d'acord amb l'apartat 1 de l'article 434 de l'Acord d'Associació entre la Unió Europea i la Comunitat Europea de l'Energia Atòmica i els seus Estats membres, d'una banda, i la República de Moldova, de l'altra ("l'Acord") exercirà les seves funcions tal com es preveu en els articles 434 i 436 de l'Acord.
Com preveu l'apartat 1 de l'article 435 de l'Acord, el Consell d'Associació estarà compost per membres del Consell de la Unió Europea i membres de la Comissió Europea, d'una banda, i de membres del Govern de la República de Moldova, de l'altra. La composició del Consell d'Associació tindrà en compte les qüestions específiques que s'abordaran en cada reunió. El Consell d'Associació es reunirà a nivell ministerial.
Com preveu l'article 436, apartat 1, el Consell d'Associació tindrà la facultat de prendre decisions que siguin vinculants per a les Parts. El Consell d'Associació adoptarà les mesures adequades per a l'aplicació de les seves decisions, incloent, si escau, la facultat d'actuar en nom seu per part d'organismes específics establerts en virtut de l'Acord. El Consell d'Associació també pot adoptar les seves decisions i recomanacions per acord entre les Parts després de la finalització dels respectius procediments interns. El Consell d'Associació pot delegar les seves competències en el Comitè d'Associació.
4. Les parts d'aquest Reglament són les definides en l'article 461 de l'Acord.
Les Parts ostentaran la presidència del Consell d'Associació, alternativament, durant un període de 12 mesos; el primer període començarà en la data de la primera reunió del Consell d'Associació i finalitzarà el 31 de desembre del mateix any.
El Consell d'Associació es reunirà almenys una vegada a l'any, i quan les circumstàncies ho requereixin, de mutu acord de les Parts. Tret que les Parts acordin el contrari, el Consell d'Associació se celebrarà en el lloc habitual de les reunions del Consell de la Unió Europea.
Cada sessió del Consell d'Associació se celebrarà en una data acordada per les Parts.
Les reunions del Consell d'Associació seran convocades conjuntament pels Secretaris del Consell d'Associació, d'acord amb el President del Consell d'Associació com a molt tard 30 dies naturals abans de la data de la reunió.
El Consell d'Associació es reunirà almenys una vegada a l'any, i quan les circumstàncies ho requereixin, de mutu acord de les Parts. Tret que les Parts acordin el contrari, el Consell d'Associació se celebrarà en el lloc habitual de les reunions del Consell de la Unió Europea.
2. Cada sessió del Consell d'Associació se celebrarà en una data acordada per les Parts.
Les reunions del Consell d'Associació seran convocades conjuntament pels Secretaris del Consell d'Associació, d'acord amb el President del Consell d'Associació com a molt tard 30 dies naturals abans de la data de la reunió.
Els membres del Consell d'Associació poden estar representats si no poden assistir-hi, i si un membre així ho desitja, ha d'informar per escrit al President del Consell d'Associació del nom del seu representant abans de la reunió en la qual el membre ha d'estar representat.
El representant d'un membre del Consell d'Associació exercirà tots els drets d'aquest membre.
Els membres del Consell d'Associació poden estar representats si no poden assistir-hi. Si un membre ho desitja, ha d'informar per escrit al President del Consell d'Associació del nom del seu representant abans de la reunió en la qual el membre ha d'estar representat.
2. El representant d'un membre del Consell d'Associació exercirà tots els drets d'aquest membre.
Els membres del Consell d'Associació podran anar acompanyats de funcionaris i, abans de cada reunió, s'informarà el President del Consell d'Associació, a través de la Secretaria del Consell d'Associació, de la composició prevista de la delegació de cada Part.
El Consell d'Associació pot, per acord entre les Parts, convidar a representants d'altres òrgans de les Parts o a experts independents en una àrea temàtica a assistir a les seves reunions com a observadors o per tal de proporcionar informació sobre temes concrets. Les Parts han d'acordar els termes i condicions en què aquests observadors poden assistir a les reunions.
Els membres del Consell d'Associació podran anar acompanyats de funcionaris i, abans de cada reunió, s'informarà el President del Consell d'Associació, a través de la Secretaria del Consell d'Associació, de la composició prevista de la delegació de cada Part.
2. El Consell d'Associació pot, per acord entre les Parts, convidar a representants d'altres òrgans de les Parts o experts independents en una àrea temàtica a assistir a les seves reunions com a observadors o per tal de proporcionar informació sobre temes concrets. Les Parts han d'acordar els termes i condicions en què aquests observadors poden assistir a les reunions.
Un funcionari de la Secretaria General del Consell de la Unió Europea i un funcionari de la República de Moldova actuaran conjuntament com a Secretaris del Consell d'Associació.
La correspondència dirigida al Consell d'Associació es dirigirà al Secretari de la Unió o de la República de Moldova, que al seu torn informarà l'altre Secretari.
Els Secretaris del Consell d'Associació s'asseguraran que la correspondència es transmeti a la Presidència del Consell d'Associació i, si escau, es distribueixi als membres del Consell d'Associació.
La correspondència així distribuïda s'enviarà, segons correspongui, a la Secretaria General de la Comissió Europea, al Servei Europeu d'Acció Exterior, a les Representacions Permanents dels Estats membres a la Unió Europea, i a la Secretaria General del Consell de la Unió Europea, així com a la Missió de la República de Moldova a la Unió Europea.
Les comunicacions de la Presidència s'enviaran als destinataris per part dels Secretaris en nom de la Presidència, i aquestes comunicacions es distribuiran, si escau, als membres del Consell d'Associació, tal com es preveu en l'apartat 3.
La correspondència dirigida al Consell d'Associació es dirigirà al Secretari de la Unió o de la República de Moldova, que al seu torn informarà l'altre Secretari.
2. Els Secretaris del Consell d'Associació s'asseguraran que la correspondència es transmeti a la Presidència del Consell d'Associació i, si escau, es faci arribar als membres del Consell d'Associació.
3. La correspondència així distribuïda s'enviarà, segons correspongui, a la Secretaria General de la Comissió Europea, al Servei Europeu d'Acció Exterior, a les Representacions Permanents dels Estats membres a la Unió Europea, i a la Secretaria General del Consell de la Unió Europea, així com a la Missió de la República de Moldova a la Unió Europea.
4. Les comunicacions de la Presidència seran remeses als destinataris pels Secretaris en nom de la Presidència, i aquestes comunicacions seran difoses, si escau, als membres del Consell d'Associació, tal com preveu l'apartat 3.
Llevat que les parts decideixin el contrari, les reunions del Consell d'Associació no seran públiques. Quan una part presenti informació designada com a confidencial al Consell d'Associació, l'altra part tractarà aquesta informació com a tal.
El President del Consell d'Associació elaborarà un ordre del dia provisional per a cada reunió del Consell d'Associació, que serà enviat pels Secretaris del Consell d'Associació als destinataris a què fa referència l'article 7 com a molt tard 15 dies naturals abans de la reunió.
L'ordre del dia provisional inclourà els punts sobre els quals la Presidència hagi rebut una sol·licitud d'inclusió en l'ordre del dia com a molt tard 21 dies naturals abans de l'inici de la reunió, que no s'inscriuran en l'ordre del dia provisional tret que s'hagin enviat els documents justificatius pertinents als Secretaris abans de la data d'enviament de l'ordre del dia.
L'ordre del dia serà adoptat pel Consell d'Associació a l'inici de cada reunió i, si les parts així ho acorden, es podrà incloure en l'ordre del dia qualsevol element que no sigui el que figura en l'ordre del dia provisional.
La Presidència pot reduir, en consulta amb les parts, els terminis especificats en l'apartat 1 per a tenir en compte els requisits d'un cas concret.
El President del Consell d'Associació elaborarà un ordre del dia provisional per a cada reunió del Consell d'Associació, que serà enviat pels Secretaris del Consell d'Associació als destinataris a què fa referència l'article 7 com a molt tard 15 dies naturals abans de la reunió.
2. L'ordre del dia serà adoptat pel Consell d'Associació a l'inici de cada reunió. Qualsevol element diferent dels que figuren en l'ordre del dia provisional podrà ser inclòs en l'ordre del dia si les parts així ho acorden.
3. La Presidència podrà reduir, en consulta amb les parts, els terminis especificats en l'apartat 1 a fi de tenir en compte els requisits d'un cas concret.
L'esborrany d'acta de cada reunió serà redactat conjuntament pels Secretaris del Consell d'Associació.
L'Acta, com a norma general, indicarà respecte de cada punt de l'ordre del dia:(a) la documentació presentada al Consell d'Associació;(b) les declaracions que un membre del Consell d'Associació va sol·licitar que s'incloguessin en l'acta; i(c) les qüestions acordades per les Parts, com ara les decisions adoptades, les declaracions acordades i qualsevol conclusió.
L'esborrany de l'acta es sotmetrà al Consell d'Associació per a la seva aprovació, el Consell d'Associació aprovarà l'acta d'aquest projecte en la seva pròxima reunió i, alternativament, l'acta d'aquest projecte es podrà aprovar per escrit.
1. L'esborrany d'acta de cada reunió serà redactat conjuntament pels Secretaris del Consell d'Associació.
2. L'Acta, com a norma general, indicarà respecte a cada punt de l'ordre del dia:(a) la documentació presentada al Consell d'Associació;(b) les declaracions que un membre del Consell d'Associació va sol·licitar que s'incloguessin en l'acta; i(c) les qüestions acordades per les Parts, com les decisions adoptades, les declaracions acordades i qualsevol conclusió.
3. L'esborrany de l'acta es presentarà al Consell d'Associació per a la seva aprovació. El Consell d'Associació aprovarà l'acta d'aquest projecte en la seva pròxima reunió. Alternativament, l'acta d'aquest projecte es podrà aprovar per escrit.
El Consell d'Associació ha de prendre decisions i formular recomanacions de mutu acord entre les parts i en finalitzar els respectius procediments interns.
El Consell d'Associació també pot prendre decisions o formular recomanacions per procediment escrit si les Parts així ho acorden.A aquest efecte, el text de la proposta serà distribuït per escrit per la Presidència del Consell d'Associació als seus membres de conformitat amb l'article 7, amb un termini de 21 dies naturals dins dels quals els membres hauran de donar a conèixer qualsevol reserva o esmena que desitgin fer.La Presidència podrà reduir el termini esmentat per a tenir en compte els requisits d'un cas concret, en consulta amb les Parts.
Els actes del Consell d'Associació, en el sentit de l'apartat 1 de l'article 436 de l'Acord, tindran per títol "Decisió" o "Recomanació" respectivament, seguit d'un número de sèrie, la data de la seva adopció i una descripció de la seva matèria.Aquestes decisions i recomanacions del Consell d'Associació seran signades per la Presidència i autenticades pels Secretaris del Consell d'Associació.Aquestes decisions i recomanacions es difondran a cadascun dels destinataris a què es refereix l'article 7 d'aquest Reglament. Cada part podrà decidir sobre la publicació de les decisions i recomanacions del Consell d'Associació en la seva respectiva publicació oficial.
Cada decisió del Consell d'Associació entrarà en vigor en la data de la seva adopció tret que la decisió disposi el contrari.
1. El Consell d'Associació ha de prendre decisions i formular recomanacions de mutu acord entre les parts i sobre la finalització dels respectius procediments interns.
2. El Consell d'Associació també podrà prendre decisions o formular recomanacions per procediment escrit si les Parts així ho acorden. A aquest efecte, el text de la proposta serà distribuït per escrit per la Presidència del Consell d'Associació als seus membres de conformitat amb l'article 7, amb un termini de 21 dies naturals dins dels quals els membres hauran de donar a conèixer qualsevol reserva o esmena que desitgin fer, podent reduir el termini esmentat per a tenir en compte els requisits d'un cas concret, en consulta amb les Parts.
Els actes del Consell d'Associació, en el sentit de l'apartat 1 de l'article 436 de l'Acord, tindran per títol "Decisió" o "Recomanació" respectivament, seguit d'un número de sèrie, la data de la seva adopció i una descripció de la seva matèria.Aquestes decisions i recomanacions del Consell d'Associació seran signades per la Presidència i autenticades pels Secretaris del Consell d'Associació.Aquestes decisions i recomanacions es difondran a cadascun dels destinataris a què es refereix l'article 7 d'aquest Reglament. Cada part podrà decidir sobre la publicació de les decisions i recomanacions del Consell d'Associació en la seva respectiva publicació oficial.
Cada decisió del Consell d'Associació entrarà en vigor en la data de la seva adopció tret que la decisió prevegi el contrari.
Les llengües oficials del Consell d'Associació seran les llengües oficials de les Parts.
Tret que es decideixi el contrari, el Consell d'Associació basarà les seves deliberacions en la documentació preparada en aquestes llengües.
1. Les llengües oficials del Consell d'Associació seran les llengües oficials de les Parts.
2. Tret que es decideixi el contrari, el Consell d'Associació basarà les seves deliberacions en la documentació preparada en aquestes llengües.
Cada part ha de cobrir les despeses que incorri com a conseqüència de la participació en les reunions del Consell d'Associació, tant pel que fa a les despeses de personal, de viatges i de subsistència com pel que fa a les despeses postals i de telecomunicacions.
Les despeses relacionades amb la interpretació en les reunions, la traducció i la reproducció dels documents seran a càrrec de la Unió, i en el cas que la República de Moldova requereixi la interpretació o la traducció a i des de llengües diferents de les previstes en l'article 12, les despeses relacionades amb elles seran a càrrec de la República de Moldova.
Altres despeses relacionades amb l'organització material de les reunions seran a càrrec del partit que aculli les reunions.
1. Cada part cobrirà les despeses que incorri com a conseqüència de la participació en les reunions del Consell d'Associació, tant pel que fa a les despeses de personal, de viatge i de subsistència, com pel que fa a les despeses postals i de telecomunicacions.
En el cas que la República de Moldàvia requereixi interpretació o traducció a altres llengües diferents de les previstes en l'article 12, les despeses relacionades amb aquestes seran a càrrec de la República de Moldàvia.
3. Les altres despeses relatives a l'organització material de les reunions seran a càrrec del partit que aculli les reunions.
D'acord amb l'apartat 1 de l'article 437 de l'Acord, el Consell d'Associació serà assistit en l'exercici de les seves funcions pel Comitè d'Associació, el Comitè d'Associació estarà compost per representants de les Parts, en principi a nivell d'alt funcionari.
La Comissió d'Associació ha de preparar les reunions i deliberacions del Consell d'Associació, aplicar les decisions del Consell d'Associació quan correspongui i garantir la continuïtat de la relació d'associació i el bon funcionament de l'Acord en general. La Comissió d'Associació ha de considerar qualsevol assumpte que li pugui remetre el Consell d'Associació, així com qualsevol altre assumpte que pugui sorgir en el curs de l'aplicació de l'Acord. La Comissió d'Associació ha de presentar propostes o propostes de decisió o recomanacions al Consell d'Associació per a la seva aprovació.
La Comissió d'Associació ha de prendre les decisions i formular les recomanacions per a les quals ha estat autoritzada en virtut de l'Acord.
En els casos en què l'Acord es refereixi a una obligació de consulta o a una possibilitat de consulta o en què les Parts decideixin de mutu acord consultar-se entre si, aquesta consulta pot tenir lloc en el si del Comitè d'Associació, excepte en el cas que s'estableixi el contrari en l'Acord, i pot continuar en el Consell d'Associació si les Parts així ho acorden.
De conformitat amb l'apartat 1 de l'article 437 de l'Acord, el Consell d'Associació serà assistit en l'exercici de les seves funcions pel Comitè d'Associació, el Comitè d'Associació estarà compost per representants de les Parts, en principi a nivell d'alt funcionari.
La Comissió d'Associació ha de preparar les reunions i deliberacions del Consell d'Associació, aplicar les decisions del Consell d'Associació quan correspongui i garantir la continuïtat de la relació d'associació i el bon funcionament de l'Acord en general. La Comissió d'Associació ha de considerar qualsevol assumpte que li pugui remetre el Consell d'Associació, així com qualsevol altre assumpte que pugui sorgir en el curs de l'aplicació de l'Acord. La Comissió d'Associació ha de presentar propostes o propostes de decisió o recomanacions al Consell d'Associació per a la seva aprovació. D'acord amb l'article 438(2) de l'Acord, el Consell d'Associació pot delegar la facultat de prendre decisions al Comitè d'Associació.
3. El Comitè d'Associació ha de prendre les decisions i formular les recomanacions per a les quals ha estat autoritzat en virtut de l'Acord.
En els casos en què l'Acord es refereixi a una obligació de consulta o a una possibilitat de consulta o en què les Parts decideixin per mutu acord consultar-se entre si, aquesta consulta podrà tenir lloc dins del Comitè d'Associació, excepte en el cas que s'estableixi el contrari en l'Acord, i podrà continuar en el Consell d'Associació si les Parts així ho acorden.
Aquest Reglament pot modificar-se d'acord amb l'article 11.