Legislació de la UE en català
Traducció no oficial
LA MESA,
Tenint en compte el Tractat constitutiu de la Comunitat Europea, i en particular l'article 191 del mateix,,
Pel que fa al Reglament (CE) núm. 2004/2003 del Parlament Europeu i del Consell, de 4 de novembre de 2003, sobre els reglaments que regulen els partits polítics a escala europea i les normes relatives al seu finançament [E0002], i en particular l'apartat 1 de l'article 9 del mateix,,
Tenint en compte el Reglament (CE, Euratom) núm. 1605/2002 del Consell, de 25 de juny de 2002, sobre el Reglament financer aplicable al pressupost general de les Comunitats Europees [E0003] (d'ara endavant, "el Reglament financer"), el Reglament (CE, Euratom) núm. 2342/2002, de 23 de desembre de 2002, pel qual s'estableixen normes detallades per a l'aplicació del Reglament (CE, Euratom) núm. 1605/2002, sobre el Reglament financer aplicable al pressupost general de les Comunitats Europees [E0004] (d'ara endavant, "el Reglament pel qual s'estableixen normes d'execució detallades"),,
Tenint en compte l'apartat 11 de l'article 23 del Reglament del Parlament,,
Atenent que:
(1) És necessari establir els procediments per a la concessió i gestió de les subvencions destinades a contribuir al finançament dels partits polítics a escala europea i de les fundacions polítiques a escala europea;
(2) El suport financer als partits polítics a nivell europeu i a les fundacions polítiques a nivell europeu constitueixen una subvenció operativa en el sentit de l'article 108 et seq. del Reglament financer,
(3) El suport financer a les fundacions polítiques a escala europea és l'accessori al suport financer als partits polítics a escala europea, ja que està condicionat a l'afiliació dels primers a un partit polític a escala europea i al paper complementari dels primers en la consecució dels objectius a llarg termini d'aquests últims.Per raons de bona gestió financera i transparència, cada concessió de suport financer serà objecte d'una decisió de la Mesa de la qual es notificarà al beneficiari.
HA DECIDIT EL SEGÜENT:
Aquestes normes estableixen els procediments per a l'aplicació del Reglament (CE) núm. 2004/2003 del Parlament Europeu i del Consell, de 4 de novembre de 2003, sobre els reglaments que regulen els partits polítics a escala europea i les normes relatives al seu finançament.
Tret que s'indiqui explícitament el contrari, aquestes normes s'apliquen tant als partits polítics a nivell europeu, d'ara endavant "partits", com a les fundacions polítiques a nivell europeu, d'ara endavant "fundacions".
Per al finançament de partits i fundacions, la Mesa adoptarà al començament de cada legislatura un marc financer indicatiu pluriennal, basat en valors de referència per a l'import bàsic per partit i per a l'import addicional vinculat al nombre de diputats al Parlament Europeu que són membres d'aquest partit, que constituirà la referència principal per a l'autoritat pressupostària del Parlament Europeu durant el procediment pressupostari anual, sense afectar les competències de l'autoritat pressupostària definides pel Tractat.
El Parlament Europeu publicarà cada any, abans que finalitzi el primer semestre, una convocatòria de propostes per a la concessió de subvencions a les parts i fundacions, en la qual s'exposin els criteris d'elegibilitat, les disposicions per a la provisió de finançament comunitari i el calendari proposat per al procediment d'adjudicació.
A l'efecte de l'aplicació de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003, qualsevol organització que desitgi rebre una subvenció del pressupost general de la Unió Europea presentarà una sol·licitud per escrit al President del Parlament Europeu abans de l'1 d'octubre anterior a l'exercici financer pel qual s'està sol·licitant la subvenció.Les condicions previstes en l'article 3 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 s'han de complir en la data de presentació de la sol·licitud i mantenir-se durant tot el període de finançament.
El formulari de sol·licitud de subvenció s'annexa a aquestes normes (Annex 1) i està disponible en la pàgina d'Internet del Parlament.
Totes les notificacions de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 es remetran al President del Parlament Europeu.
A l'efecte de l'aplicació de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003, qualsevol organització que desitgi rebre un ajut del pressupost general de la Unió Europea presentarà una sol·licitud escrita al President del Parlament Europeu abans de l'1 d'octubre anterior a l'exercici en què se sol·licita l'ajut. Les condicions previstes en l'article 3 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 s'han de complir en la data de presentació de la sol·licitud i mantenir-se durant tot el període de finançament.
2. El formulari de sol·licitud de subvenció s'annexa a aquestes normes (Annex 1) i està disponible en la pàgina d'Internet del Parlament.
Totes les notificacions de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 es remetran al President del Parlament Europeu.
A proposta del Secretari General, la Mesa avaluarà les sol·licituds de finançament d'acord amb els criteris establerts en els articles 3 i 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 amb la finalitat de determinar quines sol·licituds poden ser finançades. La Mesa i, quan s'estigui preparant la decisió de la Mesa, el Secretari General podrà sol·licitar a un sol·licitant que presenti més documents acreditatius o que aclareixi els documents acreditatius adjunts a la sol·licitud, en un termini que establirà.
Abans de l'1 de gener de l'exercici en què se sol·licita l'ajut, la Mesa ha d'elaborar la llista de beneficiaris i els imports de les ajudes concedides. En cas de no aprovar-se una sol·licitud d'ajut, la Mesa ha d'establir en la mateixa resolució els motius per rebutjar la sol·licitud, en particular a la llum dels criteris establerts en els articles 3 i 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003.
Si no fos possible, a causa de la data de l'última reunió de la Mesa abans de la pausa parlamentària de Nadal, finalitzar l'examen de les sol·licituds en el termini previst, el termini establert en l'apartat 1 podrà prorrogar-se en casos excepcionals.
La decisió de la Mesa s'adoptarà sobre la base de l'avaluació prevista en l'apartat 1 i tindrà en compte els canvis que s'hagin produït en la situació d'un sol·licitant després de la presentació de la sol·licitud, sobre la base de les notificacions rebudes de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 i els canvis que siguin de coneixement comú.
D'acord amb la lletra b) de l'apartat 1 de l'article 10 del Reglament (CE) núm. 2004/2003, l'import de la subvenció a concedir a cada part es determinarà sobre la base del nombre de diputats al Parlament Europeu que siguin membres de la part sol·licitant en la data final de presentació de sol·licituds, excepte quan el nombre de diputats al Parlament Europeu augmenti després de l'adhesió de nous Estats membres.
Quan, a causa d'un canvi en el nombre d'organitzacions sol·licitants de finançament o el nombre de diputats al Parlament Europeu que s'han incorporat a un sol·licitant, les quantitats de referència per als sol·licitants siguin significativament diferents de les que es podrien esperar en virtut de l'article 1a, el Secretari General informarà immediatament la Mesa, que pot convidar al President a presentar una proposta a la comissió competent amb vista a adaptar els crèdits disponibles.
El Secretari General, o una persona degudament autoritzada per ell, informarà per escrit als sol·licitants de la resolució de les seves sol·licituds. En els casos en què s'hagi aprovat una sol·licitud, la notificació incorporarà, com a annex, la decisió d'adjudicació de la Mesa. En els casos en què no s'hagi aprovat una sol·licitud, la notificació inclourà els motius de denegació establerts per la Mesa. Els sol·licitants les sol·licituds dels quals hagin estat rebutjades per la Mesa seran informats d'aquest fet dins dels 15 dies naturals següents a la notificació als beneficiaris de la decisió d'adjudicació d'una beca.
1. A proposta del Secretari General, la Mesa avaluarà les sol·licituds de finançament sobre la base dels criteris establerts en els articles 3 i 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 amb vista a determinar quines sol·licituds poden ser finançades. La Mesa i, quan s'estigui preparant la decisió de la Mesa, el Secretari General podrà sol·licitar a un sol·licitant que presenti més documents acreditatius o que aclareixi els documents acreditatius adjunts a la sol·licitud, en un termini que establirà.
2. Abans de l'1 de gener de l'exercici en què se sol·licita l'ajut, la Mesa elaborarà el llistat de beneficiaris i els imports de les subvencions concedides. En cas de no aprovar-se una sol·licitud d'ajut, la Mesa exposarà en la mateixa resolució els motius per rebutjar la sol·licitud, en particular a la llum dels criteris establerts en els articles 3 i 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003.
3. El Secretari General, o una persona degudament autoritzada per ell, informarà per escrit als sol·licitants de la decisió adoptada sobre les seves sol·licituds. En els casos en què s'hagi aprovat una sol·licitud, la notificació incorporarà, com a annex, la decisió d'adjudicació de la Mesa. En els casos en què no s'hagi aprovat una sol·licitud, la notificació inclourà els motius de denegació establerts per la Mesa. Els sol·licitants les sol·licituds dels quals hagin estat rebutjades per la Mesa seran informats d'aquest fet dins dels 15 dies naturals següents a la notificació als beneficiaris de la decisió d'adjudicació d'una beca.
Una beca concedida a un beneficiari serà objecte d'una decisió d'adjudicació de la beca presa per la Mesa i notificada al beneficiari, de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 108, últim paràgraf, segona alternativa, del Reglament financer.
Llevat que la Mesa decideixi el contrari, les ajudes s'abonaran als beneficiaris en forma de prefinançament en una quota del 80% de l'import màxim de l'ajut en un termini de 15 dies a comptar des de la data de concessió de l'ajut. Es permetrà el prefinançament del 100% de l'import màxim de l'ajut sempre que el beneficiari presenti una garantia de conformitat amb l'article 182 del Reglament d'execució del 40% de l'ajut concedit.
El saldo s'abonarà un cop finalitzat el període d'elegibilitat del finançament comunitari, sobre la base de la despesa realment incorreguda pel beneficiari en l'execució del programa de treball.Si l'import total dels pagaments anteriors excedeix la xifra determinada per a l'ajut final, el Parlament Europeu recuperarà els imports pagats indegudament.
Abans del 15 de maig i com a màxim abans del 30 de juny següent a la finalització de l'exercici financer, el beneficiari presentarà els següents documents amb la finalitat de permetre al Parlament el pagament del saldo de l'ajut: un informe final sobre l'execució del programa de treball, segons l'estructura del pressupost provisional; un resum complet dels ingressos i despeses corresponents als comptes del beneficiari per al període d'elegibilitat cobert per la decisió d'adjudicació de l'ajut, especificant, pel que fa a les parts, l'import del superàvit transportat per la part al següent exercici financer; una llista de contractes, amb excepció dels contractes d'arrendament per a les oficines i els contractes de treball del personal assalariat, superior a 10000 euros; un informe sobre una auditoria externa dels comptes del beneficiari realitzada per un organisme independent o expert autoritzat per la legislació nacional per a l'auditoria de comptes i nomenat pel Parlament per a tots els partits polítics i fundacions a escala europea.
L'objectiu de l'auditoria externa serà certificar que: els estats financers s'han elaborat d'acord amb la legislació nacional aplicable al beneficiari, estan lliures d'errors materials i mostren una visió veritable i justa de la posició financera i els resultats operatius; els documents financers presentats pel beneficiari són coherents amb les disposicions financeres de la decisió d'adjudicació de la Mesa; la despesa declarada és realment incorreguda; la declaració d'ingressos és exhaustiva; les obligacions derivades dels articles 6, 7, 8 i 10, apartats 2, del Reglament (CE) núm. 2004/2003; quan es tracti de subvencions a les parts, s'ha utilitzat qualsevol excedent traslladat a l'exercici següent en el primer trimestre de l'exercici financer, de conformitat amb l'article 6a. quan es tracti de subvencions a les parts, s'han complert les obligacions derivades de l'article 109, apartat 4, del Reglament financer.
L'auditor serà mandatat pel Parlament, amb subjecció als procediments de licitació vigents en virtut del Reglament Financer, i les taxes de l'auditor seran abonades pel Parlament.
Després de la recepció dels documents a què fa referència l'apartat 3, i en el termini de dos mesos, la Mesa, a proposta del Secretari General, aprovarà l'informe final sobre l'execució del programa de treball i l'estat financer final.
La Mesa i, quan s'estigui preparant la decisió de la Mesa, el Secretari General podrà sol·licitar al beneficiari que faciliti els documents acreditatius o qualsevol altra informació que consideri necessària per a permetre-li aprovar l'informe final i l'estat financer final.El beneficiari disposarà de 15 dies per a presentar els documents justificatius en qüestió.
Després d'escoltar els representants del beneficiari en qüestió, la Mesa podrà rebutjar l'informe final i l'estat financer final i sol·licitar la presentació d'un nou informe i un nou estat financer. El beneficiari disposarà de 15 dies per presentar un nou informe i un nou estat financer.
Si el Parlament no respon per escrit en el termini de dos mesos abans esmentat, es considerarà aprovat l'informe final i l'estat financer final.
El beneficiari notificarà al Parlament l'import dels interessos o les prestacions equivalents generades pel prefinançament rebut del Parlament. La notificació s'haurà de remetre amb la sol·licitud de pagament del saldo que resolgui el procediment de prefinançament. Aquest interès serà objecte d'una ordre de recuperació emesa pel Secretari General o el seu delegat.
1. Tret que la Mesa decideixi el contrari, les ajudes s'abonaran als beneficiaris en forma de prefinançament en una quota del 80% de l'import màxim de l'ajut en un termini de 15 dies a comptar des de la data de concessió de l'ajut. Es permetrà el prefinançament del 100% de l'import màxim de l'ajut sempre que el beneficiari proporcioni una garantia de conformitat amb l'article 182 del Reglament d'execució del 40% de l'ajut concedit.
2. El saldo s'abonarà un cop finalitzat el període d'elegibilitat del finançament comunitari, sobre la base de la despesa realment incorreguda pel beneficiari en l'execució del programa de treball. Si l'import total dels pagaments anteriors excedeix la xifra determinada per a l'ajut final, el Parlament Europeu recuperarà els imports pagats indegudament.
3. El 15 de maig i com a més tard el 30 de juny següent a la finalització de l'exercici financer, el beneficiari presentarà els següents documents amb la finalitat de permetre al Parlament el pagament del saldo de l'ajut: un informe final sobre l'execució del programa de treball, segons l'estructura del pressupost provisional; un resum complet dels ingressos i despeses corresponents als comptes del beneficiari per al període d'elegibilitat cobert per la decisió d'adjudicació de la subvenció, especificant, pel que fa a les parts, l'import del superàvit transportat per la part a l'exercici següent i l'import a aportar per a la reserva financera; una llista de contractes, amb excepció dels contractes d'arrendament per a les oficines i els contractes de treball del personal assalariat, superior a 10000 euros, amb especificació del soci contractual i el domicili del mateix i l'abast dels béns o serveis; un informe sobre una auditoria externa dels comptes del beneficiari realitzada per un organisme independent o expert autoritzat per la legislació nacional per a l'auditoria de comptes i nomenat pel Parlament per a tots els partits polítics i fundacions a escala europea.
4. L'objectiu de l'auditoria externa serà certificar que: els estats financers s'han elaborat d'acord amb la legislació nacional aplicable al beneficiari, estan lliures d'errors materials i mostren una visió veritable i justa de la posició financera i els resultats operatius; els documents financers presentats pel beneficiari són coherents amb les disposicions financeres de la decisió d'adjudicació de la Mesa; la despesa declarada és realment incorreguda; la declaració d'ingressos és exhaustiva; les obligacions derivades dels articles 6, 7, 8 i 10, apartats 2, del Reglament (CE) núm. 2004/2003; quan es tracti de subvencions a les parts, s'ha utilitzat qualsevol excedent traslladat a l'exercici següent en el primer trimestre de l'exercici financer, de conformitat amb l'article 6a. quan es tracti de subvencions a les parts, s'han complert les obligacions derivades de l'article 109, apartat 4, del Reglament financer.
5. Després de la recepció dels documents a què fa referència l'apartat 3, i en el termini de dos mesos, la Mesa, a proposta del Secretari General, aprovarà l'informe final sobre l'execució del programa de treball i l'estat financer final.
6. El beneficiari notificarà al Parlament l'import dels interessos o beneficis equivalents generats pel prefinançament rebut del Parlament. La notificació s'haurà de remetre amb la sol·licitud de pagament del saldo que resolgui el procediment de prefinançament. Aquest interès serà objecte d'una ordre de recuperació emesa pel Secretari General o el seu delegat.
El superàvit d'ingressos de l'exercici N que, d'acord amb l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer, es pot traslladar a l'exercici següent i inscriure's en una reserva específica es constitueix per la diferència entre la despesa subvencionable total i la(a) l'import de la subvenció inicial concedida pel Parlament Europeu per a l'exercici N, de conformitat amb l'apartat 2 de l'article 4, i(b) els recursos propis del partit destinats a cobrir la despesa subvencionable, havent cobert prèviament la despesa no subvencionable només amb recursos propis, i(c) qualsevol superàvit transportat des de l'exercici N-1.
El superàvit d'ingressos que es pot transferir a l'exercici financer N+1 no pot excedir del 25% del total d'ingressos a què es refereix l'apartat 1(a) i (b).(b) L'import realment prorrogat s'inscriurà en el balanç de tancament de l'exercici N+1 com una "disposició que es durà a terme a l'exercici N+1". L'assignació a aquesta disposició constituirà un cost subvencionable de l'exercici N+1. La disposició en qüestió es registrarà en el compte de pèrdues i guanys de l'exercici N+1. La disposició en qüestió es realitzarà el 31 de març de l'any N+1 determinarà la despesa subvencionable efectivament incorreguda com en aquesta data. Si la provisió és superior a aquesta despesa, la diferència entre les dues quantitats es deduirà de l'ajut quan l'ajut final per a l'any N s'estableixi d'acord amb l'article 7.
Compte específic de reserva(a) El balanç de liquidació pot incloure un compte específic de reserva al qual els fons únics acreditats seran el superàvit d'ingressos a què es refereix l'apartat 1.(b) El superàvit d'ingressos assignables al compte específic de reserva no pot excedir la diferència entre els ingressos a què es refereix l'apartat 1(b) i la part mínima notional (15 %) dels recursos propis necessaris per cobrir la despesa subvencionable realment incorreguda o inclosa en la provisió que es portarà a l'exercici N+1.(c) El compte específic de reserva no es pot atribuir amb cap suma que superi l'import de referència previst en el tercer paràgraf de l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer, definit com la mitjana aritmètica dels ingressos totals dels tres últims exercicis.
El superàvit d'ingressos de l'exercici N que, d'acord amb l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer, es pot traslladar a l'exercici següent i inscriure's en una reserva específica es constitueix per la diferència entre la despesa subvencionable total i la(a) l'import de la subvenció inicial concedida pel Parlament Europeu per a l'exercici N, de conformitat amb l'apartat 2 de l'article 4, i(b) els recursos propis del partit destinats a cobrir la despesa subvencionable, havent cobert prèviament la despesa no subvencionable només amb recursos propis, i(c) qualsevol superàvit transportat des de l'exercici N-1.
2. Superació de l'exercici següent(a) El superàvit d'ingressos que es pot transferir a l'exercici financer N+1 no pot excedir del 25% del total d'ingressos a què es refereix l'apartat 1(a) i (b) L'import realment prorrogat s'inscriurà en el balanç de tancament de l'exercici N+1 com a "disposició que es durà a terme a l'exercici N+1". L'assignació a aquesta disposició constituirà un cost subvencionable de l'exercici N+1. La disposició en qüestió es registrarà en el compte de pèrdues i guanys de l'exercici N+1. La disposició en qüestió es realitzarà el 31 de març de l'any N+1 determinarà la despesa subvencionable efectivament incorreguda com en aquesta data. Si la provisió és superior a aquesta despesa, la diferència entre les dues quantitats es deduirà de l'ajut quan l'ajut final per a l'any N s'estableixi de conformitat amb l'article 7.
3. Compte específic de reserva(a) El balanç de liquidació pot incloure un compte específic de reserva al qual els fons únics acreditats seran el superàvit d'ingressos a què es refereix l'apartat 1.(b) El superàvit d'ingressos assignables al compte específic de reserva no pot excedir la diferència entre els ingressos a què es refereix l'apartat 1(b) i la part mínima notional (15 %) dels recursos propis necessaris per cobrir la despesa subvencionable realment incorreguda o inclosa en la provisió que es portarà a l'exercici N+1.(c) El compte específic de reserva no es pot atribuir amb cap suma que superi l'import de referència previst en el tercer paràgraf de l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer, definit com la mitjana aritmètica dels ingressos totals dels tres últims exercicis.
Independentment de la informació obtinguda posteriorment en relació amb els controls i auditories, després d'escoltar els representants del beneficiari que sol·liciten ser escoltats, la Mesa determinarà l'import de l'ajut final que s'atorgarà al beneficiari sobre la base dels documents a què fa referència l'apartat 3 de l'article 6 que ha aprovat.
En cap cas podrà excedir l'import total pagat al beneficiari pel Parlament: l'import màxim de l'ajut establert en l'article I.3.2 de la decisió d'adjudicació de l'ajut; el 85% de la despesa subvencionable realment incorreguda.
L'ajut es limitarà a l'import necessari per equilibrar els ingressos i les despeses subvencionables en el pressupost operatiu del beneficiari que va implementar el programa de treball i en cap cas produirà un benefici per al beneficiari, després de l'aplicació de l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer i de l'article 6a d'aquestes normes, i qualsevol superàvit donarà lloc a la corresponent reducció de l'import de l'ajut.
Sobre la base de l'import de l'ajut final determinat d'aquesta manera i de l'import acumulatiu dels pagaments efectuats prèviament en virtut de la decisió d'adjudicació de l'ajut, la Mesa establirà l'import del saldo a abonar, que serà igual a les quantitats encara degudes al beneficiari. Si l'import acumulatiu dels pagaments efectuats anteriorment excedeix l'import de l'ajut final, el Secretari General o el seu delegat emetran una ordre de recuperació respecte a l'excés d'import.
Independentment de la informació obtinguda posteriorment en relació amb els controls i auditories, després d'escoltar els representants del beneficiari que sol·liciten ser escoltats, la Mesa determinarà l'import de l'ajut final que s'atorgarà al beneficiari sobre la base dels documents a què fa referència l'apartat 3 de l'article 6 que ha aprovat.
2. En cap cas l'import total pagat al beneficiari pel Parlament podrà excedir: l'import màxim de l'ajut establert en l'article I.3.2 de la decisió d'adjudicació de l'ajut; el 85% de la despesa subvencionable realment incorreguda.
L'ajut es limitarà a l'import necessari per equilibrar els ingressos i les despeses subvencionables en el pressupost operatiu del beneficiari que va implementar el programa de treball i en cap cas produirà un benefici per al beneficiari, després de l'aplicació de l'apartat 4 de l'article 109 del Reglament financer i de l'article 6a d'aquestes normes. Qualsevol superàvit donarà lloc a una reducció corresponent de l'import de l'ajut.
4. Sobre la base de l'import de l'ajut final determinat d'aquesta manera i de l'import acumulatiu dels pagaments efectuats prèviament en virtut de la decisió d'adjudicació de l'ajut, la Mesa establirà l'import del saldo a abonar, que serà igual a les quantitats encara degudes al beneficiari. Si l'import acumulat dels pagaments efectuats anteriorment excedeix l'import de l'ajut final, el Secretari General o el seu delegat emetran una ordre de recuperació respecte a l'import sobrant.
A proposta del Secretari General, la Mesa suspendrà els pagaments i reduirà l'ajut, i, si escau, revocarà la decisió d'adjudicació de l'ajut,(a) en cas que l'ajut s'utilitzi per cobrir les despeses no autoritzades pel Reglament (CE) núm. 2004/2003;(b) en cas d'incompliment de la notificació prevista en l'apartat 3 de l'article 4 del Reglament (CE) núm. 2004/2003;(c) en cas d'incompliment de les condicions i obligacions previstes en els articles 3 i 6 respectivament del Reglament (CE) núm. 2004/2003;(d) en cas que sorgeixi alguna de les circumstàncies descrites en l'article 93 o 94 del Reglament financer.
Abans de prendre una decisió, la Mesa donarà al beneficiari l'oportunitat de comentar les irregularitats establertes.
Si els imports s'han abonat indegudament al beneficiari o si es justifica un procediment de recuperació d'acord amb els termes de la decisió d'adjudicació de la beca, el beneficiari haurà de retornar els imports afectats al Parlament, d'acord amb els termes i en el termini establert pel Parlament.
Si el beneficiari no realitza l'amortització en el termini establert pel Parlament, aquest últim cobrarà sobre els interessos de demora de les sumes degudes al tipus establert en l'article II.13.3 de la decisió d'adjudicació de la subvenció. L'interès de demora cobrirà el període entre el termini establert per a la devolució, exclusiu, i la data en què el Parlament rep l'amortització completa de les sumes degudes, inclusivament.
1. Si s'han pagat indegudament les quantitats al beneficiari o si es justifica un procediment de recuperació en els termes de la decisió d'adjudicació de la beca, el beneficiari haurà de retornar les quantitats afectades al Parlament, d'acord amb els termes i en el termini establert pel Parlament.
2. En cas que el beneficiari no faci la devolució en el termini establert pel Parlament, aquest últim cobrarà els interessos de demora de les quantitats degudes al tipus establert en l'article II.13.3 de la decisió d'adjudicació de la subvenció. L'interès de demora cobrirà el període entre el termini establert per a la devolució, exclusiu, i la data en què el Parlament rep la devolució completa de les sumes vençudes, inclusivament.
La verificació regular de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 5 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 serà duta a terme pel Secretari General.
El beneficiari facilitarà tota la informació detallada sol·licitada al Parlament, o a qualsevol altre òrgan extern autoritzat pel Parlament, de manera que aquest últim pugui verificar la correcta aplicació del programa de treball i les disposicions de la decisió d'adjudicació de la beca.
El beneficiari mantindrà a la disposició del Parlament tots els documents originals, en particular els documents comptables, bancaris i fiscals, o, en casos excepcionals degudament justificats, còpies veritables certificades dels documents originals, relatius a la decisió d'adjudicació de la subvenció per un període de cinc anys a partir de la data en què es pagui el saldo de les quantitats degudes, tal com es fa referència en l'article I.4 de la decisió d'adjudicació de la subvenció.
El beneficiari facilitarà la realització per part del Parlament, ja sigui directament pel personal del Parlament o per qualsevol altre organisme extern que el Parlament hagi autoritzat a aquest efecte, d'una auditoria de la forma en què s'ha utilitzat l'ajut, que podrà dur-se a terme al llarg de la durada de la decisió d'adjudicació de l'ajut, fins a la data en què es paga el saldo, i durant un període de cinc anys a partir de la data en què es paga el saldo, i si escau, els resultats de l'auditoria poden donar lloc a decisions de recuperació per part de la Mesa.
La decisió d'adjudicació de la subvenció preveu expressament l'auditoria per part del Parlament Europeu i del Tribunal de Comptes, sobre la base dels registres i sobre el terreny, del beneficiari que hagi rebut una subvenció del pressupost general de la Unió Europea.
Els controls a posteriori els realitzarà el funcionari autoritzador esmentat en 107 ⁇ i 115 de la Decisió del Parlament Europeu de 5 de maig de 2010 sobre l'aprovació de la gestió en l'execució del pressupost general de la Unió Europea per a l'exercici 2008, Secció I - Parlament Europeu.
De conformitat amb el Reglament (CE) núm. 1073/1999 del Parlament Europeu i del Consell de 25 de maig de 1999, relatiu a les recerques efectuades per l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau (OLAF) [E0005], la OLAF també pot dur a terme controls i verificacions in situ, de conformitat amb els procediments establerts pel Dret comunitari amb vista a protegir els interessos financers de les Comunitats Europees contra el frau i altres irregularitats.
La verificació regular de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 5 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 serà duta a terme pel Secretari General.
2. El beneficiari facilitarà tota la informació detallada sol·licitada al Parlament, o a qualsevol altre òrgan extern autoritzat pel Parlament, de manera que aquest últim pugui verificar la correcta aplicació del programa de treball i les disposicions de la decisió d'adjudicació de la beca.
3. El beneficiari mantindrà a la disposició del Parlament tots els documents originals, en particular els documents comptables, bancaris i fiscals, o, en casos excepcionals degudament justificats, còpies veritables certificades dels documents originals, relatius a la decisió d'adjudicació de la subvenció per un període de cinc anys a partir de la data en què es pagui el saldo de les quantitats degudes, tal com es fa referència en l'article I.4 de la decisió d'adjudicació de la subvenció.
4. El beneficiari facilitarà l'actuació del Parlament, ja sigui directament pel personal del Parlament o per qualsevol altre organisme extern que el Parlament hagi autoritzat a aquest efecte, d'una auditoria de la forma en què s'ha utilitzat l'ajut, que es podrà dur a terme al llarg de la durada de la decisió d'adjudicació de l'ajut, fins a la data en què es paga el saldo, i per un període de cinc anys a partir de la data en què es paga el saldo. Si escau, els resultats de l'auditoria poden donar lloc a decisions de recuperació per part de la Mesa.
5. La decisió d'adjudicació de la subvenció preveu expressament l'auditoria per part del Parlament Europeu i del Tribunal de Comptes, sobre la base dels registres i sobre el terreny, del beneficiari que hagi rebut una subvenció del pressupost general de la Unió Europea.
De conformitat amb el Reglament (CE) núm. 1073/1999 del Parlament Europeu i del Consell de 25 de maig de 1999, relatiu a les recerques dutes a terme per l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau (OLAF) [E0005], la OLAF també pot dur a terme controls i verificacions sobre el terreny, de conformitat amb els procediments establerts pel Dret comunitari amb vista a protegir els interessos financers de les Comunitats Europees contra el frau i altres irregularitats.
A proposta del Secretari General, la Mesa pot concedir assistència tècnica a les parts, d'acord amb la decisió de la Mesa de 14 de març de 2000 sobre l'ús de les instal·lacions del Parlament per part d'organismes externs, modificada per la decisió de 2 de juny de 2003, i qualsevol altra forma d'assistència tècnica prevista per les normes posteriors. La Mesa pot delegar al Secretari General la facultat de prendre determinats tipus de decisions relatives a la concessió d'assistència tècnica.
En aquest sentit i en aplicació de l'apartat 2 de l'article 1, les fundacions polítiques es tractaran de la mateixa manera que els partits polítics.
Cada any, dins dels tres mesos següents a la finalització de l'exercici, el Secretari General presentarà a la Mesa un informe en el qual s'exposin els detalls de l'assistència tècnica proporcionada pel Parlament a cada part, i l'informe es publicarà a la pàgina d'Internet del Parlament.
1. A proposta del Secretari General, la Mesa pot concedir assistència tècnica a les parts, d'acord amb la decisió de la Mesa de 14 de març de 2000 sobre l'ús de les instal·lacions del Parlament per part d'organismes externs, modificada per la decisió de 2 de juny de 2003, i qualsevol altra forma d'assistència tècnica prevista per les normes posteriors. La Mesa pot delegar al Secretari General la facultat de prendre determinats tipus de decisions relatives a la concessió d'assistència tècnica.
2. Cada any, dins dels tres mesos següents a la finalització de l'exercici, el Secretari General presentarà a la Mesa un informe en el qual s'exposaran els detalls de l'assistència tècnica proporcionada pel Parlament a cada part, i l'informe es publicarà a la pàgina d'Internet del Parlament.
A temps abans de les eleccions al Parlament Europeu de 2009, la Mesa pot adoptar normes sobre l'elegibilitat de les despeses dels partits en relació amb les campanyes realitzades pels partits en el context de les eleccions al Parlament Europeu.
El Parlament Europeu publicarà en el seu lloc d'Internet almenys la informació a què fa referència l'article 9a del Reglament (CE) núm. 2004/2003 i l'article 169 del Reglament (CE) núm. 2342/2002 durant els primers sis mesos de l'exercici següent.
El beneficiari ha de publicar almenys la informació detallada en l'apartat 1 de l'article 6 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 abans del 30 de setembre següent a l'exercici financer respecte al qual s'hagi concedit la beca en el seu lloc d'Internet, o quan no n'hi hagi, en un mitjà apropiat.
1.El Parlament Europeu publicarà en el seu lloc d'Internet almenys la informació a què fa referència l'article 9a del Reglament (CE) núm. 2004/2003 i l'article 169 del Reglament (CE) núm. 2342/2002 durant els primers sis mesos de l'exercici següent.
2. El beneficiari publicarà almenys la informació detallada en l'apartat 1 de l'article 6 del Reglament (CE) núm. 2004/2003 abans del 30 de setembre següent a l'exercici financer respecte al qual s'hagi concedit la beca en el seu lloc d'Internet, o quan no n'hi hagi, en un mitjà apropiat.
Les decisions adoptades de conformitat amb aquestes normes poden ser objecte d'un recurs davant el Tribunal de Justícia de les Comunitats Europees o el Tribunal de Primera Instància de les Comunitats Europees, de conformitat amb les condicions establertes pel Tractat.
El Parlament Europeu comunicarà a les parts interessades, al més aviat possible després de l'adopció de les modificacions d'aquestes normes el 18 de febrer de 2008, la informació relativa a les fundacions afiliades a les quals es fa referència en l'article 2.
Si una part presenta, sobre la base de les modificacions introduïdes per la modificació del Reglament (CE) núm. 2004/2003 o per les presents normes, una sol·licitud complementària, en el sentit de l'article 2 del Reglament (CE) núm. 1524/2007,(a) per al seu propi finançament: l'Autor per delegació es delega a signar el corresponent acord de subvenció rectificatiu sense més decisió de la Mesa;(b) per al finançament d'una fundació: les dates de l'1 de novembre i de l'1 de febrer, establertes en l'apartat 1 de l'article 3 i en l'apartat 2 de l'article 4, se substitueixen pel 28 de març i el 28 de juny.
1. El Parlament Europeu comunicarà a les parts interessades, al més aviat possible després de l'adopció de les modificacions d'aquestes normes el 18 de febrer de 2008, la informació relativa a les fundacions afiliades a les quals es fa referència en l'article 2.
2. Quan una part presenti, sobre la base de les modificacions introduïdes per la modificació del Reglament (CE) núm. 2004/2003 o per les presents normes, una sol·licitud complementària, en el sentit de l'article 2 del Reglament (CE) núm. 1524/2007,(a) per al seu propi finançament: l'Autor per delegació es delega a signar el corresponent acord de subvenció rectificatiu sense més decisió de la Mesa;(b) per al finançament d'una fundació: les dates de l'1 de novembre i l'1 de febrer, establertes en l'apartat 1 de l'article 3 i en l'apartat 2 de l'article 4, se substitueixen pel 28 de març i el 28 de juny.
Abans del 30 de setembre de 2010, el Secretari General del Parlament presentarà a la Mesa un informe sobre l'aplicació d'aquestes normes, en el qual s'exposaran els canvis proposats a aquestes normes i a les disposicions per al finançament dels partits polítics europeus, tal com estableix el Reglament (CE) núm. 2004/2003.
Les modificacions adoptades per la Mesa el 2 de febrer de 2011 s'aplicaran a partir del procediment d'adjudicació de les subvencions per a 2012, aquestes normes es publicaran en el Diari Oficial de la Unió Europea i en la pàgina web del Parlament Europeu.