Reglament (UE) 2025/1290 de la Comissió de 2 de juliol de 2025 pel qual s'estableixen les normes d'aplicació del Reglament (UE) 2024/1157 del Parlament Europeu i del Consell pel que fa als requisits necessaris per a la interoperabilitat entre el sistema central de presentació electrònica i l'intercanvi d'informació i documents relacionats amb els trasllats de residus i altres sistemes o programes informàtics, així com altres requisits tècnics i organitzatius necessaris per a la implementació pràctica d'aquesta presentació electrònica i l'intercanvi d'informació i documents (Text amb rellevància de l'EEE)

Article 1

Aquest Reglament estableix els requisits necessaris per a la interoperabilitat entre el sistema central per a la presentació electrònica i l'intercanvi de dades, informació i documents relacionats amb els enviaments de residus, tal com es fa referència a l'apartat 3 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157, i altres sistemes o programes informàtics.

També estableix altres requisits tècnics i organitzatius necessaris per a l'aplicació pràctica d'aquesta presentació electrònica i l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb aquest Reglament.

Article 2

S'aplicaran les definicions previstes a l'article 3 del Reglament (UE) 2024/1157.

A l'efecte d'aquest Reglament, s'apliquen les següents definicions: (1) "sistema central" significa un sistema digital d'enviament de residus referit a l'article 27 (3) del Reglament (UE) 2024/1157; (2) "programari" significa qualsevol programari diferent del sistema central o del sistema local;(6) "interfície d'inspecció" o "GUI" significa la interfície tècnica utilitzada per a la connexió màquina-màquina;(8) "número de document de moviment" significa el nombre assignat en els sistemes a una presentació específica d'informació d'acord amb el document de moviment establert en l'Annex VII del Reglament (UE) 2024/1157;(10) "número de document econòmic" significa qualsevol persona física que utilitzi el sistema central, el sistema local o un altre programari;(13) "operador" significa qualsevol persona física o jurídica que utilitzi el sistema central, un proveïdor, un proveïdor de residus o una instal·lació de gestió de residus, independentment de si aquesta persona actua a títol professional o no, amb el mateix número d'identificació principal que l'operador en qüestió;(15) "autoritats" significa qualsevol dia de dilluns a divendres, 1 de gener, 1 de maig, 15 d'agost, 25 de desembre, 26 de desembre.

S'aplicaran les definicions previstes a l'article 3 del Reglament (UE) 2024/1157.

2. A l'efecte d'aquest Reglament, s'apliquen les següents definicions:(1) "sistema central" significa un sistema operat per una autoritat competent de conformitat amb l'article 27(4) del Reglament (UE) 2024/1157;(4) "programari" significa qualsevol programari diferent al sistema central del Reglament (UE) 2024/1157;(7) "Interfície d'inspecció gràfica" o "GUI" significa la interfície tècnica utilitzada per a la connexió màquina-màquina;(10) "número de document de moviment" significa qualsevol persona física que utilitzi el sistema central, el sistema local o un altre programari;(11) "operador" significa qualsevol persona física que utilitzi el sistema central, el sistema local o qualsevol altre programari;(13) "operador" significa qualsevol persona física que utilitzi el sistema central, el sistema local o un proveïdor de residus, independentment de si aquesta persona actua amb una direcció o un nom diferents de l'operador durant el seu primer registre en els sistemes o en el programari;(15) "autoritats" significa qualsevol dia de dilluns a divendres, 1 de gener, 1 de maig, 15 d'agost, 25 de desembre, 26 de desembre.

Article 3

L'usuari és titular i responsable de les dades, informacions i documents que aquest usuari insereix o produeix en els sistemes, i és titular i responsable de les dades, informacions i documents inserits o produïts en el seu nom pels usuaris autoritzats a exercir el paper d'autoritat competent en els sistemes.

A més de les disposicions del primer paràgraf, també s'aplicaran les lleis nacionals que regulen la responsabilitat de les persones que actuen en nom de qualsevol persona física o jurídica, incloses les autoritats competents.

Article 4

Per al 3 de febrer de 2026, les autoritats competents declararan a la Comissió com accediran al sistema central els usuaris que representin als operadors amb domicili social en el seu Estat membre i, a l'efecte d'aquesta declaració, les autoritats competents emplenaran el formulari establert en l'Annex I d'aquest Reglament.

Les noves normes d'accés al sistema central, indicades en la declaració revisada, començaran a aplicar-se 20 dies hàbils després de la presentació de la declaració revisada, sempre que es compleixin les condicions previstes en els articles 5 i 11, tret que l'autoritat competent indiqui, en la declaració revisada, una data concreta després de 20 dies hàbils a partir de la presentació de la declaració revisada.

Una autoritat competent pot indicar en la declaració a què fa referència l'apartat 1 que aquesta autoritat utilitza el seu sistema local només amb la finalitat d'intercanviar dades, informació i documents relacionats amb els següents:(a) enviaments de residus als quals fa referència l'article 4(1), (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157;(b) enviaments de residus als quals fa referència l'article 4(4) i (5) del Reglament (UE) 2024/1157;(c) aprovar i rebutjar les sol·licituds d'instal·lacions de recuperació per al preconsentiment, així com revocar els preconsentiments als quals fa referència l'article 14(8) i (10) del Reglament (UE) 2024/1157.

Quan, en la seva declaració, una autoritat competent inclogui la indicació esmentada en l'apartat 3 d'aquest article, el sistema local operat per aquesta autoritat no estarà obligat a complir els següents requisits d'aquest Reglament:(a) article 11, apartat 5 i (12), article 15, apartat 5 i article 16, article 15, apartat 4, apartat 8, article 16, article 17, apartat 5, apartat 11, article 14 i article 12), article 14, article 15, article 17, apartat 2, i (5) a (14), declaració de conformitat amb l'apartat 3, punt c) d'aquest article.

1. El 3 de febrer de 2026, les autoritats competents declararan a la Comissió com accediran al sistema central els usuaris que representin als operadors amb domicili social en el seu Estat membre i, a l'efecte d'aquesta declaració, les autoritats competents emplenaran el formulari establert en l'Annex I d'aquest Reglament.

2. Després de la data a què es refereix l'apartat 1, una autoritat competent pot modificar la declaració, i en aquest cas aquesta autoritat sotmetrà a la Comissió la declaració revisada. Les noves normes sobre com accedir al sistema central, indicades en la declaració revisada, començaran a aplicar-se 20 dies hàbils després de la presentació de la declaració revisada, sempre que es compleixin les condicions previstes en els articles 5 i 11, tret que l'autoritat competent indiqui, en la declaració revisada, una data concreta després de 20 dies hàbils a partir de la presentació de la declaració revisada.

3. Una autoritat competent pot indicar en la declaració a què fa referència l'apartat 1 que aquesta autoritat utilitza el seu sistema local només amb la finalitat d'intercanviar dades, informació i documents relacionats amb els següents:(a) enviaments de residus als quals fa referència l'article 4(1), (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157;(b) enviaments de residus als quals fa referència l'article 4(4) i (5) del Reglament (UE) 2024/1157;(c) aprovar i rebutjar les sol·licituds d'instal·lacions de recuperació per al preconsentiment, així com revocar els preconsentiments als quals fa referència l'article 14(8) i (10) del Reglament (UE) 2024/1157.

Quan, en la seva declaració, una autoritat competent inclogui la indicació esmentada en l'apartat 3 d'aquest article, el sistema local operat per aquesta autoritat no estarà obligat a complir els següents requisits d'aquest Reglament: a) l'article 11 (5) i (12), l'article 15 (5) i l'article 16 (12), l'article 15(1) a (4), l'article 15 (56) a (11) i l'article 17 (13) i (14), l'article 10, l'article 11 (5) i (12), l'article 14, l'article 15, l'article 17(2), (3) i (5) a (14), la declaració es fa de conformitat amb l'apartat 3, el punt c) d'aquest article.

Article 5

Els usuaris que representin operadors o autoritats competents que actuïn en les funcions a què es refereix l'apartat 1 de l'article 10, paràgraf primer, punts (a), (b) i (c) i punts (e) a (g) només accediran al sistema central de la manera indicada en la declaració de l'autoritat competent a què fa referència l'apartat 1 de l'article 4.

Els usuaris que representin operadors que actuïn només en el paper a què fa referència l'apartat 1 de l'article 10, primer paràgraf, punt (d) accediran al sistema central a través de la IGU o utilitzant una plataforma eFTI interconnectada amb el sistema central a través d'una API.

Els usuaris que representen les autoritats implicades en les inspeccions que actuen en el paper a què fa referència l'article 10(1), primer subapartat, punt (h) poden accedir al sistema central d'una de les maneres següents: (a) mitjançant un sistema d'inspecció o un punt d'accés de l'autoritat, tal com es defineix a l'article 1, punt (11), del Reglament d'execució de la Comissió (UE) 2024/1942 [E0012], on es compleixen els requisits esmentats en l'article 11 (5), primer subapartat; (c) utilitzant un sistema d'inspecció interconnectat a una porta eFTI, tal com es defineix a l'article 1, punt (12), del Reglament d'execució (UE) 2024/1942, que està interconnectat al sistema central a través d'una API, on es compleixen els requisits esmentats en l'article 11 (5), primer subapartat.

Sense perjudici del que disposen els apartats 1, 2 i 3, els usuaris que representin operadors podran accedir al sistema central a través d'API utilitzant programari que permeti aquesta connexió en les següents condicions:(a) el programari compleix amb els requisits pertinents d'aquest Reglament;(b) està indicat per una autoritat competent en la declaració presentada de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 4 per als intercanvis d'informació i documents relatius als enviaments de residus, o determinats enviaments de residus.

Quan l'autoritat competent declara que aquesta autoritat accedeix al sistema central a través de l'API, els usuaris que representen aquesta autoritat encara poden accedir al sistema central a través de l'IGU als efectes de les següents activitats: (a) configuració de l'API; (b) verificació de si el sistema local interopera correctament amb el sistema central.

Els usuaris que representin operadors o autoritats competents que actuïn en les funcions a què es refereix l'apartat 1 de l'article 10, paràgraf primer, punts (a), (b) i (c) i punts (e) a (g) només accediran al sistema central de la manera indicada en la declaració de l'autoritat competent a què fa referència l'apartat 1 de l'article 4.

Els usuaris que representin operadors que actuïn només en el paper a què es refereix l'apartat 1 de l'article 10, primer paràgraf, punt (d) accediran al sistema central a través de la IGU o utilitzant una plataforma eFTI interconnectada amb el sistema central a través d'una API.

3. Els usuaris que representen les autoritats implicades en les inspeccions que actuen en el paper a què fa referència l'article 10(1), primer subapartat, punt (h) poden accedir al sistema central d'una de les maneres següents: (a) mitjançant un sistema d'inspecció o un punt d'accés de l'autoritat, tal com es defineix a l'article 1, punt (11), del Reglament d'execució de la Comissió (UE) 2024/1942 [E0012], que estan interconnectats amb el sistema central (UE) 2024/1942; (c) utilitzant un sistema d'inspecció interconnectat a una porta eFTI, tal com es defineix a l'article 1, punt (12), del Reglament d'execució (UE) 2024/1942, que està interconnectat al sistema central a través d'una API, on es compleixen els requisits esmentats a l'article 11 (5), primer subapartat.

Sense perjudici del que disposen els apartats 1, 2 i 3, els usuaris que representin operadors podran accedir al sistema central a través d'API utilitzant programari que permeti aquesta connexió en les següents condicions:(a) el programari compleix amb els requisits pertinents d'aquest Reglament;(b) està indicat per una autoritat competent en la declaració presentada de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 4 per als intercanvis d'informació i documents relatius als enviaments de residus, o determinats enviaments de residus.

Quan l'autoritat competent declara que aquesta autoritat accedeix al sistema central a través de l'API, els usuaris que representen aquesta autoritat encara poden accedir al sistema central a través de la IGU als efectes de les següents activitats: (a) configuració de l'API; (b) verificació de si el sistema local interopera correctament amb el sistema central.

Article 6

Cada usuari ha de crear un compte personal en el sistema que aquest usuari utilitza per accedir al sistema central d'acord amb l'article 5 i l'article 11(9).

L'accés a les dades i la informació en el sistema central només serà possible quan un usuari representi operadors o autoritats. Cada usuari pot:(a) representar un o més operadors;(b) representar una autoritat competent;(c) representar una autoritat implicada en inspeccions;(d) representar una autoritat competent i una autoritat implicada en inspeccions;(e) no representar cap autoritat si representa un operador.

El sistema central ha de diferenciar entre els següents tipus d'usuaris:(a) usuaris que estiguin autoritzats a afegir més usuaris o eliminar usuaris dins d'un operador o autoritat, denominats usuaris mestres;(b) usuaris que no estiguin autoritzats a afegir més usuaris o eliminar usuaris dins d'un operador o autoritat, denominats usuaris estàndard.

Els usuaris mestres, en autoritzar un nou usuari a representar un operador o una autoritat, determinaran si el nou usuari afegit és un usuari mestre o un usuari estàndard.

Cada operador ha de tenir almenys un usuari mestre i cada autoritat ha de tenir almenys dos usuaris mestres per garantir el servei en cas d'absència d'un dels usuaris mestres.

1. Cada usuari ha de crear un compte personal en el sistema que aquest usuari utilitza per accedir al sistema central d'acord amb l'article 5 i l'article 11(9).

2. L'accés a les dades i la informació en el sistema central només serà possible quan un usuari representi operadors o autoritats. Cada usuari pot:(a) representar un o més operadors;(b) representar una autoritat competent;(c) representar una autoritat implicada en inspeccions;(d) representar una autoritat competent i una autoritat implicada en inspeccions;(e) no representar cap autoritat si representa un operador.

3. El sistema central ha de diferenciar entre els següents tipus d'usuaris:(a) usuaris autoritzats a afegir més usuaris o eliminar usuaris dins d'un operador o autoritat, denominats usuaris mestres;(b) usuaris que no estiguin autoritzats a afegir més usuaris o eliminar usuaris dins d'un operador o autoritat, denominats usuaris estàndard.

4. Els usuaris mestres, en autoritzar un nou usuari a representar un operador o una autoritat, determinaran si el nou usuari afegit és un usuari mestre o un usuari estàndard.

Cada operador ha de tenir almenys un usuari mestre i cada autoritat ha de tenir almenys dos usuaris mestres per garantir el servei en cas d'absència d'un dels usuaris mestres.

Article 7

Quan un operador o un dels llocs de l'operador involucrat en l'enviament de residus no estigui registrat en el sistema central, l'usuari que els representi facilitarà a l'autoritat competent de l'Estat membre en el qual l'operador interessat tingui una seu social, les dades relatives a aquest operador que es recullen en l'Annex II, Part E, punt 2 i sol·licitarà el registre de l'operador o del lloc de l'operador interessat en el sistema central.

L'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 1 ha de verificar, com a màxim cinc dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud a la qual fa referència l'apartat 1, la informació rebuda i dur a terme una de les accions següents: (a) registrar l'operador, o el lloc de l'operador, i autoritzar el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió; (b) demanar informació addicional; (c) rebutjar el registre.

L'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 1 revisarà la informació addicional rebuda d'acord amb l'apartat 2, punt (b), en el termini de tres dies hàbils i durà a terme una de les següents accions: (a) registrar l'operador, o el lloc de l'operador, i autoritzar el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió; (b) rebutjar el registre.

L'autoritat competent a la qual fa referència l'apartat 1 informarà l'operador, o el lloc de l'operador, de l'acció empresa en virtut de l'apartat 3 no més tard de cinc dies hàbils a partir de la recepció de la sol·licitud a què fa referència l'apartat 1 o no més tard de tres dies hàbils després d'haver rebut la informació addicional de conformitat amb l'apartat 2, punt (b).

En cas que l'autoritat competent rebutgi el registre de l'operador, o del lloc de l'operador, aquest informarà l'usuari que sol·liciti aquest registre sobre els motius de la denegació.

Quan l'autoritat competent a què fa referència l'apartat 1 autoritzi el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió, aquest usuari autoritzat serà un usuari mestre.

Quan un operador amb seu en un tercer país no connectat al sistema central no estigui registrat en el sistema central, l'autoritat competent de l'Estat membre que en el context d'una notificació actuaria com a autoritat competent d'enviament o destinació, respectivament, registrarà en el sistema central l'operador interessat amb seu en el tercer país, el registre es realitzarà a petició de l'operador amb la intenció d'actuar com a notificador o instal·lació receptora de residus, respectivament, registrant en el sistema central les dades de l'operador a què es refereix l'Annex II Part E, punt 2.

En el registre d'operadors en el sistema central, les autoritats competents només comprovaran si existeix l'operador en qüestió i si l'usuari que el representi té dret a representar l'operador en qüestió.

En registrar un lloc d'un operador en el sistema central, l'autoritat competent, a més de la informació indicada en el primer paràgraf, verificarà si el lloc està realment vinculat amb l'operador en qüestió.

Quan un Estat membre tingui més d'una autoritat competent, aquest Estat membre establirà normes sobre la divisió de competències entre les autoritats competents que duguin a terme el registre dels operadors que tinguin una seu social en el territori d'aquest Estat membre en el sistema central.

Quan hi hagi més d'una autoritat competent en un Estat membre, l'usuari que representi a un operador que tingui una seu social en el territori d'aquest Estat membre, haurà d'indicar quina de les autoritats competents és competent per al registre de l'operador de conformitat amb les normes nacionals aplicables a què es refereix l'apartat 8.

Quan un operador o un dels llocs de l'operador involucrat en l'enviament de residus no estigui registrat en el sistema central, l'usuari que els representi facilitarà a l'autoritat competent de l'Estat membre en el qual l'operador interessat tingui una seu social, les dades relatives a aquest operador que es recullen en l'Annex II, Part E, punt 2 i sol·licitarà el registre de l'operador o del lloc de l'operador interessat en el sistema central.

2. L'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 1 ha de verificar, com a màxim cinc dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud a la qual fa referència l'apartat 1, la informació rebuda i dur a terme una de les accions següents: (a) registrar l'operador, o el lloc de l'operador, i autoritzar el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió; (b) demanar informació addicional; (c) rebutjar el registre.

3. L'autoritat competent a la qual fa referència l'apartat 1 revisarà la informació addicional rebuda d'acord amb l'apartat 2, punt (b), en el termini de tres dies hàbils i durà a terme una de les següents accions: (a) registrar l'operador, o el lloc de l'operador, i autoritzar el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió; (b) rebutjar el registre.

4. L'autoritat competent a la qual es fa referència en l'apartat 1 informarà l'operador, o el lloc de l'operador, de l'acció empresa en virtut de l'apartat 3 no més tard de cinc dies hàbils des de la recepció de la sol·licitud a la qual es fa referència en l'apartat 1 o no més tard de tres dies hàbils després d'haver rebut la informació addicional de conformitat amb l'apartat 2, punt (b).

Quan l'autoritat competent a què fa referència l'apartat 1 autoritzi el primer usuari a representar l'operador o lloc en qüestió, aquest usuari autoritzat serà un usuari mestre.

Si un operador amb seu en un tercer país no connectat al sistema central no està registrat en el sistema central, l'autoritat competent de l'Estat membre, que en el context d'una notificació actuaria com a autoritat competent d'enviament o destinació, respectivament, registrarà en el sistema central l'operador interessat amb seu en el tercer país, el registre es realitzarà a petició de l'operador amb la intenció d'actuar com a notificador o instal·lació receptora de residus, respectivament, registrant en el sistema central les dades de l'operador a què es refereix l'Annex II Part E, punt 2.

7. En el registre d'operadors en el sistema central, les autoritats competents només verificaran si l'operador en qüestió existeix i si l'usuari que el representi té dret a representar l'operador en qüestió.

8. Quan un Estat membre tingui més d'una autoritat competent, aquest Estat membre establirà normes sobre la divisió de competències entre les autoritats competents que duguin a terme el registre dels operadors que tinguin una seu social en el territori d'aquest Estat membre en el sistema central.

Quan hi hagi més d'una autoritat competent en un Estat membre, l'usuari que representi a un operador que tingui una seu social en el territori d'aquest Estat membre, haurà d'indicar quina de les autoritats competents és competent per al registre de l'operador de conformitat amb les normes nacionals aplicables a què es refereix l'apartat 8.

Article 8

Quan una autoritat d'un Estat membre no estigui registrada en el sistema central, els usuaris que representin aquesta autoritat sol·licitaran el registre d'aquesta autoritat i proporcionaran a la Comissió la informació pertinent d'aquesta autoritat i indicaran si aquesta autoritat és una autoritat competent o una autoritat implicada en les inspeccions.

La Comissió, com a màxim cinc dies hàbils a partir de la recepció d'aquesta sol·licitud, verificarà la informació rebuda de conformitat amb l'apartat 1 i realitzarà una de les accions següents: (a) registrar l'autoritat, autoritzar l'autoritat a actuar en un o més dels rols referits als apartats 3 i 4 de l'article 10 i autoritzar el primer usuari a representar l'autoritat afectada; (b) demanar informació addicional; (c) rebutjar el registre.

La Comissió revisarà la informació addicional rebuda d'acord amb l'apartat 2, punt (b), en el termini de tres dies hàbils i durà a terme una de les accions següents: (a) registrar l'autoritat, autoritzar l'autoritat a actuar en un o més dels rols referits a l'apartat 3 i (4) de l'article 10 i autoritzar el primer usuari a representar l'autoritat en qüestió; (b) rebutjar el registre.

La Comissió informarà l'autoritat de la decisió sobre el registre com a molt tard cinc dies hàbils a partir de la recepció de la sol·licitud a què es refereix l'apartat 1 o com a molt tard tres dies hàbils a partir de la recepció de la informació a què es refereix l'apartat 2 (b).

Quan la Comissió hagi autoritzat el primer usuari a representar l'autoritat en qüestió, aquest usuari autoritzat serà un usuari mestre.

Quan una autoritat competent d'un país tercer no connectat al sistema central no estigui registrada en el sistema central, la Comissió registrarà aquesta autoritat competent en el sistema central com a més tard cinc dies hàbils a partir de la recepció de la sol·licitud de registre d'aquesta autoritat.

La sol·licitud de registre serà presentada per l'autoritat competent de l'Estat membre que, en el marc d'una notificació, actuarà com a autoritat competent en matèria d'enviament, trànsit o destinació, respectivament. L'autoritat competent d'aquest Estat membre es posarà en contacte amb la Comissió després d'una sol·licitud de l'operador que té intenció d'exportar residus a aquest tercer país o d'importar des d'aquest tercer país i garantirà la correcció de la informació facilitada a la Comissió.

Quan una autoritat d'un Estat membre no estigui registrada en el sistema central, els usuaris que representin aquesta autoritat sol·licitaran el registre d'aquesta autoritat i proporcionaran a la Comissió la informació pertinent d'aquesta autoritat i indicaran si aquesta autoritat és una autoritat competent o una autoritat implicada en les inspeccions.

2. La Comissió verificarà, com a màxim cinc dies hàbils a partir de la recepció d'aquesta sol·licitud, la informació rebuda de conformitat amb l'apartat 1 i realitzarà una de les accions següents: (a) registrar l'autoritat, autoritzar l'autoritat a actuar en un o més dels rols referits als apartats 3 i 4 de l'article 10 i autoritzar el primer usuari a representar l'autoritat afectada; (b) demanar informació addicional; (c) denegar el registre.

La Comissió revisarà la informació addicional rebuda d'acord amb l'apartat 2, punt (b), en el termini de tres dies hàbils, i adoptarà una de les accions següents: (a) registrar l'autoritat, autoritzar l'autoritat a actuar en una o més de les funcions referides a l'apartat 3 i (4) de l'article 10 i autoritzar el primer usuari a representar l'autoritat en qüestió; (b) rebutjar el registre.

4. La Comissió comunicarà a l'autoritat competent la decisió sobre el registre com a màxim cinc dies hàbils a partir de la recepció de la sol·licitud a què es refereix l'apartat 1 o com a màxim tres dies hàbils a partir de la recepció de la informació a què es refereix l'apartat 2 (b).

5. Quan la Comissió hagi autoritzat el primer usuari a representar l'autoritat en qüestió, aquest usuari autoritzat serà un usuari mestre.

Si una autoritat competent d'un tercer país no connectat al sistema central no està registrada en el sistema central, la Comissió registrarà aquesta autoritat competent en el sistema central com a més tard cinc dies hàbils a partir de la recepció de la sol·licitud de registre d'aquesta autoritat.

Article 9

Els sistemes i el programari han d'identificar els operadors en funció del seu número d'identificació principal.

Quan l'operador estigui registrat a efectes duaners d'acord amb l'article 9 del Reglament (UE) núm. 952/2013, l'operador proporcionarà el seu número EORI com a número d'identificació principal d'aquest Reglament.

Els Estats membres comunicaran, abans del 3 de febrer de 2026, a la Comissió i als operadors quin número d'identificació serà el principal número d'identificació per als operadors amb seu en el seu Estat membre i no identificat de conformitat amb l'apartat 2. Els Estats membres també especificaran quins números de registre han de proporcionar-se a l'efecte de registre en els sistemes o programes informàtics.

El número d'identificació principal per als operadors amb seu a tercers països que no estiguin obligats a registrar-se a efectes duaners d'acord amb l'article 9 del Reglament (UE) núm. 952/2013, serà un altre número d'identificació, tal com preveu la legislació del país, en el qual es basa aquest operador.

Els sistemes i el programari han de permetre la identificació dels operadors també sobre la base d'altres números d'identificació.

Un operador pot indicar en els sistemes o programari si té un o més llocs. Quan un operador té un o més llocs, l'operador ha d'indicar si i quin dels seus llocs està preocupat per una operació determinada cada vegada que l'operador actua en els sistemes o programari.

Els sistemes i el programari identificaran les autoritats competents en funció dels seus codis als quals es fa referència a la casella 15 (b) del formulari establert a l'Annex IA al Reglament (UE) 2024/1157.

El sistema central assignarà un codi específic a l'autoritat competent quan la Comissió autoritzi el primer usuari a actuar en nom d'aquesta autoritat. El codi tindrà les següents característiques:(a) sigui únic;(b) estigui prefixat amb un codi de país de dues lletres del país d'expedició d'acord amb la norma ISO 3166-1 alfa-2 llista d'abreviatures;(c) després del codi esmentat en el punt (b), comprèn dos caràcters numèrics.

En els casos a què fa referència l'apartat 6 de l'article 8, s'assignarà el codi específic quan l'autoritat competent del tercer país en qüestió estigui registrada en el sistema central.

1. Els sistemes i el programari han d'identificar els operadors en funció del seu número d'identificació principal.

Quan l'operador estigui registrat a efectes duaners d'acord amb l'article 9 del Reglament (UE) núm. 952/2013, l'operador proporcionarà el seu número EORI com a número d'identificació principal d'aquest Reglament.

3. els Estats membres comunicaran, abans del 3 de febrer de 2026, a la Comissió i als operadors quin número d'identificació serà el número d'identificació principal per als operadors amb seu en el seu Estat membre i no identificat de conformitat amb l'apartat 2.

El número d'identificació principal per als operadors amb seu a tercers països que no estiguin obligats a registrar-se a efectes duaners de conformitat amb l'article 9 del Reglament (UE) núm. 952/2013, serà un altre número d'identificació, tal com preveu la legislació del país, en el qual es basa aquest operador.

Els sistemes i el programari han de permetre la identificació d'operadors també sobre la base d'altres números d'identificació.

6. Un operador pot indicar en els sistemes o programari si té un o més llocs. Quan un operador té un o més llocs, l'operador ha d'indicar si i quin dels seus llocs està preocupat per una operació determinada cada vegada que l'operador actua en els sistemes o programari.

Els sistemes i el programari identificaran les autoritats competents en funció dels seus codis als quals es fa referència a la casella 15 (b) del formulari establert a l'Annex IA al Reglament (UE) 2024/1157.

8. El sistema central assignarà un codi específic a l'autoritat competent quan la Comissió autoritzi el primer usuari a actuar en nom d'aquesta autoritat. El codi tindrà les següents característiques:(a) sigui únic;(b) estigui prefixat amb un codi de país de dues lletres del país d'expedició d'acord amb la norma ISO 3166-1 alfa-2 llista d'abreviatures;(c) després del codi esmentat en el punt (b), comprèn dos caràcters numèrics.

Article 10

Els sistemes permetran als operadors i autoritats actuar en una o més de les següents funcions:(a) autoritat competent de:(b) productor de residus;(c) notificador;(d) transportista;(e) consignee;(f) instal·lació receptora de residus;(g) persona que organitza l'enviament;(h) autoritat implicada en les inspeccions.

El programari ha de permetre als operadors actuar en un o més dels rols esmentats en els punts (b), (c) i (e) a (g) del primer subapartat.

Els operadors actuaran en els sistemes o programari en un o més dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punts (b) a (g).

Les autoritats competents actuaran en els sistemes en un o més dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punt (a). Si escau, les autoritats competents també podran actuar en els sistemes en qualsevol dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punts (b) a (g).

Les autoritats implicades en les inspeccions han d'actuar en els sistemes en el paper a què es refereix l'apartat 1, primer subapartat, punt (h).

Les funcions a què fa referència l'apartat 1, primer paràgraf, punt (a) s'assignaran de la següent manera, en funció de la declaració de l'autoritat competent sobre com accedir al sistema central, presentada de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 4:(a) accés al sistema central a través de la IGU: cessió a través del sistema central per part de la Comissió;(b) accés al sistema central a través de l'API: cessió d'una manera que l'autoritat competent en qüestió consideri oportuna.

El paper al qual es refereix l'apartat 1, primer paràgraf, punt (h) serà assignat a través del sistema central per la Comissió.

1. Els sistemes permetran als operadors i autoritats actuar en una o més de les següents funcions: (a) autoritat competent de:(b) productor de residus;(c) notificador;(d) transportista;(e) consignee;(f) instal·lació receptora de residus;(g) persona que organitza l'enviament;(h) autoritat implicada en les inspeccions.

2. Els operadors actuaran en els sistemes o programari en un o més dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punts (b) a (g).

3. Les autoritats competents actuaran en els sistemes en un o més dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punt (a). Si escau, les autoritats competents també podran actuar en els sistemes en qualsevol dels rols esmentats en l'apartat 1, primer subapartat, punts (b) a (g).

4. Les autoritats implicades en les inspeccions han d'actuar en els sistemes en el paper a què es refereix l'apartat 1, primer paràgraf, punt (h).

Les funcions a què fa referència l'apartat 1, primer paràgraf, punt (a) s'assignaran de la següent manera, en funció de la declaració de l'autoritat competent sobre com accedir al sistema central, presentada de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 4:(a) accés al sistema central a través de la IGU: cessió a través del sistema central per part de la Comissió;(b) accés al sistema central a través de l'API: cessió d'una manera que l'autoritat competent en qüestió consideri oportuna.

6. El paper al qual es refereix l'apartat 1, primer paràgraf, punt (h) serà assignat a través del sistema central per la Comissió.

Article 11

Els sistemes locals podran realitzar les operacions previstes en l'Annex II, d'acord amb els apartats 2 a 4 d'aquest article.

Quan l'autoritat competent indiqui en la declaració a què fa referència l'article 4, apartat 1, que l'autoritat ha d'accedir al sistema central a través d'una API respecte a les següents accions, el sistema local operat per aquesta autoritat podrà dur a terme les següents operacions:(a) pel que fa a la presentació i intercanvi d'informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'article 4, (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157;(b) pel que fa a la presentació i l'intercanvi d'informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'article 4, apartat 4, i (5) del Reglament (UE) 2024/1157, totes les operacions marcades com a "Annex VII" a la taula a què es refereix l'Annex III del present Reglament;(c) pel que fa a la comunicació de decisions sobre la preconcessió de les instal·lacions o la revocació del preconsentiment, totes les operacions marcades com a "per a les instal·lacions preconcebudes" a la columna "Comentaris" a la taula a què es refereix l'Annex III del present Reglament.

Quan l'autoritat competent indiqui en la declaració a què es refereix l'apartat 1 de l'article 4 que l'autoritat competent ha d'accedir al sistema central a través d'una API, s'aplicaran les següents normes:(a) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent d'enviament, el sistema local operat per aquesta autoritat haurà de:(b) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de trànsit, el sistema local operat per aquesta autoritat haurà de:(c) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de destinació, el sistema local operat per aquesta autoritat haurà de:(c) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de destinació, el sistema local operat per aquesta autoritat haurà de:

Per facilitar el procés de registre dels usuaris i autoritzar els usuaris a representar els operadors o els seus llocs en el sistema central al qual s'accedeix a través de la IGU, el sistema local de l'autoritat competent responsable d'aquest registre i autorització pot realitzar operacions que figuren en l'Annex II Part G, on l'autoritat competent indica en la declaració a la qual fa referència l'article 4, apartat 1, que:(a) els usuaris que representen als operadors han d'accedir al sistema central a través de la IGU;(b) els usuaris que representen als operadors han d'accedir al sistema central a través de la IGU;(c) els usuaris que representen als operadors poden accedir al sistema central a través de l'API utilitzant programari i l'autoritat competent ha d'accedir al sistema central a través de l'API utilitzant un sistema local.

Els sistemes d'inspecció hauran de realitzar les operacions previstes en la Part F de l'Annex II d'aquest Reglament pertinents a les dades que aquest sistema està destinat a obtenir del sistema central.

El programari haurà de realitzar les operacions previstes en l'Annex II d'aquest Reglament pertinents a l'àmbit de les funcionalitats que pretén oferir.

L'autoritat competent que pretengui accedir al sistema central a través de l'API realitzarà proves que confirmin la capacitat del seu sistema local per realitzar totes les operacions pertinents a què fa referència l'Annex II o oferir altres funcionalitats implementades en el sistema central, si escau i pertinents.

Les proves a què fa referència l'apartat 6 es realitzaran com a màxim 25 dies hàbils abans de la data a partir de la qual l'autoritat competent pretengui accedir al sistema central a través de l'API.

L'autoritat competent ha d'informar la Comissió per escrit si les proves a les quals es refereix l'apartat 6 s'han completat o no amb èxit.

Quan l'autoritat competent indiqui en la seva declaració a què fa referència l'apartat 1 de l'article 4 que tots els usuaris que representin als operadors a què fa referència l'apartat 1 de l'article 5 que tinguin una seu social sota la jurisdicció d'aquesta autoritat competent accediran al sistema central a través del sistema local, aquests usuaris accediran al sistema central a través de la IGU fins que aquesta autoritat competent finalitzi amb èxit les proves a què fa referència l'apartat 6.

L'autoritat competent a la qual es fa referència en l'apartat 9 podrà realitzar més proves de conformitat amb els apartats 7 i 8 per a garantir la interoperabilitat del sistema local operat per aquesta autoritat amb el sistema central.

En el cas que les proves a què fa referència l'apartat 6 s'hagin completat amb èxit, els usuaris a què fa referència l'apartat 9 accediran al sistema central a través de l'API mitjançant el sistema local de l'autoritat competent que tingui jurisdicció sobre els operadors representats per aquests usuaris, de conformitat amb la declaració de l'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 1 de l'article 4. Aquesta obligació s'aplicarà després de 25 dies hàbils a partir de la data en què l'autoritat competent hagi proporcionat a la Comissió la confirmació per escrit de la finalització satisfactòria de les proves. L'autoritat competent pot indicar en aquesta confirmació una data concreta després d'aquests 25 dies laborables, i en aquest cas els usuaris accediran al sistema central a través de l'API a partir d'aquesta data.

Els sistemes d'inspecció i el programari poden realitzar proves per confirmar la seva capacitat de realitzar totes les operacions pertinents a què es refereix l'apartat 5 o altres funcionalitats implementades en el sistema central, si escau i quan sigui rellevant.

1. Els sistemes locals podran realitzar les operacions previstes en l'Annex II, d'acord amb els apartats 2 a 4 d'aquest article.

2. Quan l'autoritat competent indiqui en la declaració a què fa referència l'article 4, apartat 1, que l'autoritat ha d'accedir al sistema central a través d'una API respecte a les següents accions, el sistema local operat per aquesta autoritat podrà dur a terme les següents operacions: (a) pel que fa a la presentació i intercanvi d'informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'article 4, (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157; (b) pel que fa a la presentació i l'intercanvi d'informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'article 4, (4) i (5) del Reglament (UE) 2024/1157, totes les operacions marcades com a "procediment d'enviament de residus" a la taula exposada en l'Annex III d'aquest Reglament; (c) pel que fa a la comunicació de decisions sobre la preconcessió de les instal·lacions o la revocació del preconsentiment, totes les operacions marcades com a "per a les instal·lacions preconcebudes" a la columna "Comentaris" a la taula exposada en l'Annex III d'aquest Reglament.

Quan l'autoritat competent indiqui en la declaració a què fa referència l'article 4, apartat 1, que l'autoritat competent ha d'accedir al sistema central a través d'una API, s'aplicaran les següents normes:(a) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent d'enviament, el sistema local operat per aquesta autoritat ha de:(b) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de trànsit, el sistema local operat per aquesta autoritat ha de:(c) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de destinació, el sistema local operat per aquesta autoritat ha de:(c) quan l'autoritat competent actuï com a autoritat competent de destinació, el sistema local operat per aquesta autoritat ha de:

4. Per facilitar el procés de registre dels usuaris i autoritzar els usuaris a representar els operadors o els seus llocs en el sistema central al qual s'accedeix a través de la IGU, el sistema local de l'autoritat competent responsable d'aquest registre i autorització pot realitzar operacions enumerades en l'Annex II Part G, on l'autoritat competent indica en la declaració a la qual fa referència l'article 4, apartat 1, que:(a) els usuaris que representen els operadors han d'accedir al sistema central a través de la IGU;(b) els usuaris que representen els operadors han d'accedir al sistema central a través de la IGU;(c) els usuaris que representen els operadors poden accedir al sistema central a través de l'API que utilitza el programari i l'autoritat competent ha d'accedir al sistema central a través de l'API que utilitza un sistema local.

Els sistemes d'inspecció hauran de realitzar les operacions previstes en la Part F de l'Annex II d'aquest Reglament pertinents a les dades que aquest sistema està destinat a obtenir del sistema central.

6. L'autoritat competent que pretengui accedir al sistema central a través de l'API realitzarà proves que confirmin la capacitat del seu sistema local per realitzar totes les operacions pertinents a què fa referència l'Annex II o oferir altres funcionalitats implementades en el sistema central, si escau i pertinents.

7. Les proves a què fa referència l'apartat 6 es completaran com a màxim 25 dies hàbils abans de la data a partir de la qual l'autoritat competent tingui previst accedir al sistema central a través de l'API.

8. L'autoritat competent informarà per escrit a la Comissió si les proves a què fa referència l'apartat 6 s'han completat o no amb èxit.

Quan l'autoritat competent indiqui en la seva declaració a què es refereix l'apartat 1 de l'article 4 que tots els usuaris que representin als operadors a què fa referència l'apartat 1 de l'article 5 que tinguin una seu social sota la jurisdicció d'aquesta autoritat competent accediran al sistema central a través del sistema local, aquests usuaris accediran al sistema central a través de la IGU fins que aquesta autoritat competent finalitzi amb èxit les proves a què es refereix l'apartat 6.

10. L'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 9 podrà realitzar més proves de conformitat amb els apartats 7 i 8 per a garantir la interoperabilitat del sistema local operat per aquesta autoritat amb el sistema central.

En el cas que les proves a què fa referència l'apartat 6 s'hagin completat amb èxit, els usuaris a què fa referència l'apartat 9 accediran al sistema central a través de l'API mitjançant el sistema local de l'autoritat competent que tingui jurisdicció sobre els operadors representats per aquests usuaris, de conformitat amb la declaració de l'autoritat competent a la qual es refereix l'apartat 1 de l'article 4. Aquesta obligació s'aplicarà després de 25 dies hàbils a partir de la data en què l'autoritat competent hagi proporcionat a la Comissió la confirmació per escrit de la finalització satisfactòria de les proves. L'autoritat competent pot indicar en aquesta confirmació una data concreta després d'aquests 25 dies laborables, i en aquest cas els usuaris accediran al sistema central a través de l'API a partir d'aquesta data.

Els sistemes d'inspecció i el programari poden realitzar proves per confirmar la seva capacitat de realitzar totes les operacions pertinents a què es refereix l'apartat 5 o altres funcionalitats implementades en el sistema central, si escau i quan sigui rellevant.

Article 12

Els sistemes locals han d'utilitzar el protocol d'intercanvi de dades establert en l'Annex II per a totes les operacions pertinents a què fa referència l'apartat 1 de l'article 11.

A l'efecte de l'apartat 4 de l'article 5, el programari utilitzarà el protocol per a l'intercanvi de dades establert en l'Annex II per a les operacions pertinents.

1. Els sistemes locals utilitzaran el protocol d'intercanvi de dades establert en l'Annex II per a totes les operacions pertinents a què fa referència l'apartat 1 de l'article 11.

A l'efecte de l'apartat 4 de l'article 5, el programari utilitzarà el protocol per a l'intercanvi de dades establert en l'Annex II per a les operacions pertinents.

Article 13

Els sistemes i el programari permetran l'intercanvi de documents adjunts només d'acord amb les següents condicions:(a) en els formats pdf, jpeg;(b) d'una mida no superior a 32 MB per adjunt.

Article 14

Tots els sistemes i programes han d'exigir als seus usuaris que autenticin els següents documents o elements:(a) pel que fa a l'autoritat competent:(c) pel que fa a la instal·lació a la qual s'envien els residus en virtut d'una notificació consentida:(e) pel que fa a la instal·lació a la qual s'envien els residus subjectes a l'article 18 del Reglament (UE) 2024/1157:(f) pel que fa al transportista: la presa de possessió dels residus d'acord amb la casella 8 del document de moviment o d'acord amb la casella 13 del document de moviment o d'acord amb la casella 13 del document de moviment;(h) pel que fa al productor original de residus, d'acord amb l'article 5, apartat 2, del Reglament (UE) 2024/1157 i el document de l'Annex VII, d'acord amb l'article 18, apartat 4, del Reglament.

L'autenticació a què fa referència l'apartat 1 ha de proporcionar la següent informació:(a) data i hora d'autenticació, exacta a segons, incloent el codi de zona horària;(b) nom i cognoms de l'usuari que realitza l'autenticació;(c) funció de l'usuari que realitza l'autenticació de documents en l'autoritat competent o per a l'operador, segons correspongui.

Tots els sistemes i programes informàtics intercanviaran la informació a què es refereix l'apartat 2 d'acord amb l'article 12.

Tots els sistemes i programari han de registrar i mantenir registres d'auditoria que continguin la informació establerta en l'apartat 2 i proporcionar aquests registres a petició de les autoritats.

Tots els sistemes i programes informàtics han d'obligar els seus usuaris a autenticar els següents documents o elements:(a) pel que fa a l'autoritat competent:(c) pel que fa a la instal·lació a la qual s'envien els residus en virtut d'una notificació consentida:(e) pel que fa a la instal·lació a la qual s'envien els residus subjectes a l'article 18 del Reglament (UE) 2024/1157:(f) pel que fa al transportista: la presa de possessió dels residus d'acord amb la casella 8 del document de circulació o d'acord amb la casella 13 del document de circulació;(h) pel que fa al productor original de residus, d'acord amb l'article 5, apartat 2, del Reglament (UE) 2024/1157 i el document de l'Annex VII, d'acord amb l'article 18, apartat 4, del Reglament.

2. L'autenticació a què fa referència l'apartat 1 ha de proporcionar la següent informació:(a) data i hora d'autenticació, exacta a segons, incloent el codi de zona horària;(b) nom i cognoms de l'usuari que realitza l'autenticació;(c) funció de l'usuari que realitza l'autenticació de documents en l'autoritat competent o per a l'operador, segons correspongui.

Tots els sistemes i programes informàtics intercanviaran la informació a què fa referència l'apartat 2 de conformitat amb l'article 12.

4. Tots els sistemes i programari registraran i mantindran registres d'auditoria que continguin la informació exposada en l'apartat 2 i proporcionaran aquests registres a petició de les autoritats.

Article 15

Abans que un notificador presenti una notificació per als enviaments que s'iniciïn dins de la Unió, el sistema o programari que estigui utilitzant el notificador permetrà la generació d'un número de notificació, d'acord amb el que disposen els paràgrafs 2 i 3 d'aquest article.

Per a la generació d'un número de notificació a què fa referència l'apartat 1, el sistema o programari utilitzat pel notificador requerirà que el notificador proporcioni la següent informació:(a) el seu nom, adreça i número d'identificació principal;(b) nom i adreça del seu lloc, si escau;(c) el país d'expedició;(d) l'autoritat competent d'enviament.

Un número de notificació per als enviaments on el país d'expedició és un Estat membre ha de tenir les següents característiques: (a) ser únic; (b) ser prefixat amb el codi de l'autoritat competent d'enviament en qüestió, referit a l'article 9(8); (c) després del prefix, indicar els dos últims dígits de l'any natural, en el qual es va generar el número de notificació; (d) quan el nombre es genera en el sistema central, l'últim caràcter addicional serà la lletra "i"; (f) no conté espais en blanc, lletres diferents de les referides en punts (b) i (e), signes de puntuació o altres símbols.

Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin per la Unió des de i cap a tercers països, els sistemes o programari exerciran les següents funcions: (a) verificar si el número de notificació compleix amb el requisit establert a l'apartat 3, punt (a); (b) permetre que un usuari que presenti tota la informació rellevant al sistema de conformitat amb l'article 51, apartat 2, punt (b), l'article 53, apartat 2, punt (d), l'article 57 o l'article 58, apartat 1 i (2) del Reglament (UE) 2024/1157 introdueixi en el sistema que l'usuari utilitza el número de notificació atribuït per l'autoritat competent d'enviament.

L'apartat 3 d'aquest article s'aplicarà a l'atribució de números als documents de l'Annex VII amb les següents modificacions:(a) es generarà un número del document de l'Annex VII quan es presenti un document de l'Annex VII;(b) cada número del document de l'Annex VII serà prefixat amb "GLW", seguit del codi del país d'expedició a què es fa referència en l'apartat 8 de l'article 9, punt (b) d'aquest Reglament, i els dos últims dígits de l'any natural en què es va presentar el document de l'Annex VII;(c) el número del document de l'Annex VII constarà de 16 caràcters;(d) l'abreviatura "GLW" i el codi del país hauran d'estar separats per una parada completa.

Pel que fa als enviaments de residus a què fa referència l'article 4(1), (2) o (3) del Reglament (UE) 2024/1157 que s'iniciïn dins de la Unió, els sistemes o el programari assignaran un número de document de moviment a partir de la presentació d'un document de moviment. El número de document de moviment tindrà les següents característiques:(a) serà únic;(b) començarà amb el número de notificació del document de notificació sobre la base del qual s'elabora el document de moviment;(c) el número de notificació serà seguit pel número de publicació del document de moviment al qual es fa referència en la casella 2 de l'Annex IB al Reglament (UE) 2024/1157;(d) els números esmentats en els punts (b) i (c) se separaran per una parada completa;(e) no contenir espais en blanc, signes de puntuació, lletres diferents de les referides en el punt (b) o símbols diferents dels referits en el punt (d).

Un número de sèrie de document de moviment serà assignat pels sistemes o programari quan es presenti el document de moviment. Consistirà en 6 dígits. Si és rellevant, aquest número de sèrie serà prefixat amb un o més zeros.

Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin per la Unió des de i cap a tercers països, els sistemes exerciran les següents funcions:(a) verificar si el número del document de moviment compleix amb el requisit establert en el punt 6 (a);(b) permetre que un notificador introdueixi el número del document de moviment atribuït per l'autoritat competent d'enviament al tercer país d'acord amb les seves normes nacionals al sistema que utilitza el notificador.

Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin a través de la Unió des de i cap a tercers països, i quan no hi hagi normes nacionals sobre l'estructura i assignació dels números dels documents de moviment al país d'expedició i no s'atribueixi tal número al document de moviment, el notificador introduirà el número del document de moviment en el sistema que el notificador està utilitzant d'acord amb els requisits esmentats en l'apartat 6.

Un número de notificació, un número de document de l'Annex VII i un número de document de moviment no s'utilitzaran de nou fins i tot quan la notificació presentada, el document de l'Annex VII o el document de moviment hagi estat cancel·lat, retirat o ineficaç d'una altra manera.

1. Abans que un notificador presenti una notificació per als enviaments que s'iniciïn dins de la Unió, el sistema o programari que estigui utilitzant el notificador permetrà la generació d'un número de notificació, d'acord amb el que disposen els paràgrafs 2 i 3 d'aquest article.

2. Per a la generació d'un número de notificació a què fa referència l'apartat 1, el sistema o programari utilitzat pel notificador requerirà que el notificador proporcioni la següent informació:(a) el seu nom, adreça i número d'identificació principal;(b) nom i adreça del seu lloc, si escau;(c) el país d'enviament;(d) l'autoritat competent d'enviament.

Un número de notificació per als enviaments on el país d'expedició és un Estat membre ha de tenir les següents característiques: (a) ser únic; (b) ser prefixat amb el codi de l'autoritat competent d'enviament en qüestió, referit a l'article 9(8); (c) després del prefix, indicar els dos últims dígits de l'any natural, en el qual es va generar el número de notificació; (d) quan el nombre es genera en el sistema central, l'últim caràcter addicional serà la lletra "i"; (f) no conté espais en blanc, lletres diferents de les referides en punts (b) i (e), signes de puntuació o altres símbols.

4. Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin per la Unió des de i cap a tercers països, els sistemes o programari exerciran les següents funcions: (a) verificar si el número de notificació compleix amb els requisits establerts a l'apartat 3, punt (a); (b) permetre que un usuari que presenti tota la informació rellevant al sistema de conformitat amb l'article 51, apartat 2, punt (b), l'article 53, apartat 2, punt (d), l'article 57 o l'article 58, apartat 1 i (2) del Reglament (UE) 2024/1157 introdueixi en el sistema que l'usuari utilitza el número de notificació atribuït per l'autoritat competent d'enviament.

5. L'apartat 3 d'aquest article s'aplicarà a l'atribució de números als documents de l'Annex VII amb les següents modificacions:(a) es generarà un número del document de l'Annex VII quan es presenti un document de l'Annex VII;(b) cada número del document de l'Annex VII serà prefixat amb "GLW", seguit del codi del país d'expedició a què es fa referència en l'apartat 8 de l'article 9, punt (b) d'aquest Reglament, i els dos últims dígits de l'any natural en què es va presentar el document de l'Annex VII;(c) el número del document de l'Annex VII constarà de 16 caràcters;(d) l'abreviatura "GLW" i el codi del país hauran d'estar separats per una parada completa.

6. Pel que fa als enviaments de residus a què fa referència l'article 4(1), (2) o (3) del Reglament (UE) 2024/1157 que s'iniciïn dins de la Unió, els sistemes o el programari assignaran un número de document de moviment quan es presenti un document de moviment. El número de document de moviment tindrà les següents característiques:(a) serà únic;(b) començarà amb el número de notificació del document de notificació sobre la base del qual s'elabora el document de moviment;(c) el número de notificació serà seguit pel número de publicació del document de moviment al qual es fa referència en la casella 2 de l'Annex IB al Reglament (UE) 2024/1157;(d) els números esmentats en els punts (b) i (c) se separaran per una parada completa;(e) no contenir espais en blanc, signes de puntuació, lletres diferents de les referides en el punt (b) o símbols diferents dels referits en el punt (d).

Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin per la Unió des de i cap a tercers països, els sistemes exerciran les següents funcions:(a) verificar si el número del document de moviment compleix amb el requisit establert en l'apartat 6, punt (a);(b) permetre que un notificador introdueixi el número del document de moviment atribuït per l'autoritat competent d'enviament al tercer país d'acord amb les seves normes nacionals al sistema que utilitza el notificador.

8. Quan els residus s'importin a la Unió o es transitin a través de la Unió des de i cap a tercers països, i quan no hi hagi normes nacionals sobre l'estructura i assignació dels números dels documents de moviment al país d'expedició i no s'atribueixi tal número al document de moviment, el notificador introduirà el número del document de moviment en el sistema que el notificador està utilitzant d'acord amb els requisits esmentats en l'apartat 6.

9. Un número de notificació, un número de document de l'Annex VII i un número de document de moviment no s'utilitzaran de nou fins i tot quan la notificació presentada, el document de l'Annex VII o el document de moviment hagi estat cancel·lat, retirat o ineficaç d'una altra manera.

Article 16

Els sistemes permetran a les autoritats competents presentar la següent informació relativa a les instal·lacions preconcebudes, a què es refereix l'article 14 del Reglament (UE) 2024/1157:(a) el nom de la instal·lació, el número d'identificació principal de l'operador d'aquesta instal·lació i la seva adreça;(b) el nom del lloc i la seva adreça, si escau;(c) el codi R o els codis a què es refereix l'Annex II de la Directiva 2008/98/CE, per a l'operació o les operacions de recuperació per a les quals s'emet el preconsentiment;(d) el codi o codis d'identificació de residus per als residus per als quals s'emet el preconsentiment;(e) la data d'inici i finalització de la validesa d'aquests residus;(f) informació sobre si el preconsentiment va ser revocat totalment o parcialment, juntament amb la data a partir de la qual la revocació és efectiva;(g) una còpia d'una decisió sobre el preconsentiment.

Els sistemes posaran a disposició de tots els usuaris la informació a què fa referència l'apartat 1.

Els sistemes i el programari permetran als notificadors, en enviar la notificació, indicar si l'enviament està destinat a una instal·lació pre-consentida.

Quan el notificador indiqui que l'enviament està destinat a una instal·lació preconitzada, els sistemes aplicaran els procediments establerts a l'article 14, apartat 12, i a l'article 14, apartat 16, del Reglament (UE) 2024/1157. L'autoritat competent en qüestió pot negar-se a aplicar aquests procediments, i en aquest cas els sistemes permetran a les autoritats competents informar sobre aquesta denegació.

Els sistemes permetran a les autoritats competents presentar la següent informació relativa a les instal·lacions preconcebudes, a la qual es refereix l'article 14 del Reglament (UE) 2024/1157:(a) el nom de la instal·lació, el número d'identificació principal de l'operador d'aquesta instal·lació i la seva adreça;(b) el nom del lloc i la seva adreça, si escau;(c) el codi R o els codis a què es refereix l'Annex II de la Directiva 2008/98/CE, per a l'operació o les operacions de recuperació per a les quals s'emet el preconsentiment;(d) el codi o codis d'identificació de residus per als residus per als quals s'emet el preconsentiment;(e) la data d'inici i finalització de la validesa d'aquests residus;(f) informació sobre si el preconsentiment va ser revocat totalment o parcialment, juntament amb la data a partir de la qual la revocació és efectiva;(g) una còpia d'una decisió sobre el preconsentiment.

2. Els sistemes posaran a disposició de tots els usuaris la informació a què fa referència l'apartat 1.

3. Els sistemes i el programari permetran als notificadors, en enviar la notificació, indicar si l'enviament està destinat a una instal·lació pre-consentida.

Article 17

Els sistemes, i si escau, el programari disposarà de totes les funcionalitats a què es refereix aquest article.

Quan en el document de notificació o en el document de l'Annex VII l'operador indiqui la mateixa entitat per a l'"importador - consignatari" i la "facilitat" a la qual s'envien els residus, els sistemes no permetran l'execució de les següents operacions referides en l'Annex II, Parts B i C:(a) "enviar confirmació de recepció del consignatari";(b) "actualitzar confirmació de recepció del consignatari";(c) "enviar confirmació de recepció del consignatari - document de l'annex VII";(d) "actualitzar confirmació de recepció del consignatari - document de l'annex VII".

Els sistemes permetran als usuaris realitzar les operacions "enviar nova notificació", "actualitzar notificació", "enviar document de moviment", "actualitzar document de moviment", "enviar document de l'Annex VII" i "actualitzar document de l'Annex VII", si escau, els transportistes, tal com s'indica en la casella 8 dels annexos IA i IB al Reglament (UE) 2024/1157, i la casella 5 de l'Annex VII al Reglament (UE) 2024/1157;(b) les instal·lacions receptores de residus després d'una operació provisional de tractament de residus;(c) els productors de residus;(d) les llistes i codis d'identificació de residus;(f) codis de tipus d'envasos;(h) codis d'operació de recuperació o codis d'operació d'eliminació;(i) països de trànsit, autoritats competents de trànsit i oficines de trànsit personalitzades.

Els sistemes permetran als usuaris realitzar operacions "crear operador" i "actualitzar operador" a què es refereix l'Annex II Part E d'aquest Reglament inserir múltiples entrades relatives als següents:(a) números de registre d'operadors o llocs;(b) altres identificadors d'operadors o llocs.

Els sistemes requeriran la provisió d'una confirmació de recepció de la instal·lació separada per a cada document de moviment presentat. Les disposicions d'aquest paràgraf s'aplicaran segons correspongui a les confirmacions de recepció consignes i als certificats de finalització de la instal·lació.

Els sistemes garantiran que les dades en moviment dels documents corresponguin a les dades respectives en el document de notificació de la manera següent:(a) la informació en el quadre 3 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 1 del document de notificació;(c) la informació en el quadre 7 del document de moviment sobre els requisits especials de manipulació serà idèntica com a informació en el quadre 8 del document de notificació;(f) la informació en el quadre 9 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 10 del document de notificació;(h) la informació en el quadre 12 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 13 del document de notificació;(k) la informació en el quadre 14 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 14 del document de notificació.

Quan s'afegeixin noves dades que no estiguin incloses en el document de notificació als documents de moviment, les confirmacions de recepció del consolat, les confirmacions de recepció de la instal·lació o els certificats de finalització de la instal·lació, els sistemes requeriran que el document de notificació s'actualitzi primer amb aquestes noves dades.

Els sistemes no generaran més documents de moviment que el nombre total d'enviaments indicats en la casella 4 del document de notificació corresponent o en les condicions adjuntes al consentiment de qualsevol de les autoritats competents afectades, si aquestes condicions especifiquen un nombre menor que l'indicat en el document de notificació.

Si es cancel·la un document de moviment i no es produeix l'enviament cobert per aquest document de moviment, aquest document de moviment cancel·lat no es comptabilitzarà en els sistemes cap al nombre de documents de moviment, a què fa referència l'apartat 7, que es poden generar després d'una notificació.

Quan el notificador indiqui en el document de notificació que pretén realitzar un "enviament individual", els sistemes només permetran indicar "1" en la casella 4 del document de notificació.

Quan el notificador indiqui en el document de notificació que pretén dur a terme "enviaments múltiples", els sistemes només permetran indicar números superiors a 1 en la casella 4 del document de notificació.

Els sistemes permetran al notificador indicar en els documents de moviment únicament la quantitat de residus a enviar que sigui igual o inferior al valor de la "quantitat total de residus prevists" a què es refereix la casella 5 del document de notificació o en les condicions annexes al consentiment de qualsevol de les autoritats competents afectades, si aquestes condicions especifiquen una quantitat inferior a la indicada en el document de notificació.

Els sistemes només permetran a les autoritats competents dur a terme l'operació "decisió actualitzada" a què es refereix l'Annex II, Part A, en relació amb les decisions que presentin de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 9 del Reglament (UE) 2024/1157 de la següent manera: (a) "consentiment" pot actualitzar-se a "objecte" o "retirat"; (b) "objecte" només pot actualitzar-se a "consentiment"; (c) condicions referides a l'apartat 1 de l'article 9, punt (b), del Reglament (UE) 2024/1157 pot afegir-se, modificar-se o eliminar-se.

Els sistemes només permetran als usuaris que representin l'autoritat competent que va presentar la sol·licitud realitzar les operacions "actualitza la sol·licitud de devolució" i "actualitza la sol·licitud de devolució - document de l'Annex VII", a què es refereix l'Annex II Parts B i C.

Els sistemes consideraran, i marcaran degudament, la notificació com degudament complimentada de conformitat amb l'article 8 (11) del Reglament (UE) 2024/1157 per l'autoritat competent de trànsit, en els casos següents:(a) l'autoritat competent de trànsit no va presentar una sol·licitud d'informació i documentació addicional dins del termini esmentat en l'apartat 7 de l'article 8 del Reglament (UE) 2024/1157;(b) l'autoritat competent de destinació va indicar que la notificació es completa adequadament d'acord amb l'article 8 (12) del Reglament (UE) 2024/1157;(c) l'autoritat competent d'enviament va indicar que la notificació es realitza adequadament d'acord amb l'article 8 (6) del Reglament (UE) 2024/1157.

Quan el notificador sol·liciti un canvi en la notificació consentida de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/1157, els sistemes i el programari presumiran que el consentiment per a aquest canvi va ser acordat per totes les autoritats competents, de conformitat amb l'apartat 2 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/1157, només quan totes les autoritats competents en qüestió indiquin en els sistemes que estiguin d'acord amb el canvi sol·licitat.

Si hi ha acord d'acord amb el primer paràgraf, l'autoritat competent d'enviament introduirà en els sistemes el canvi acordat en la notificació consentida.

En cas d'importació de residus a la Unió, el canvi s'introduirà en els sistemes per l'autoritat competent de destinació, i en cas de trànsit de residus a través de la Unió, el canvi serà introduït per l'autoritat competent de trànsit del primer Estat membre a través del qual transitin aquests residus.

1. Els sistemes, i si escau, el programari disposarà de totes les funcionalitats a què es refereix aquest article.

2. Quan en el document de notificació o en el document de l'Annex VII l'operador indiqui la mateixa entitat per a l'"importador - consignatari" i la "facilitat" a la qual s'envien els residus, els sistemes no permetran l'execució de les següents operacions referides en l'Annex II, Parts B i C:(a) "enviar confirmació de recepció del consignatari";(b) "actualitzar confirmació de recepció del consignatari";(c) "enviar confirmació de recepció del consignatari - document de l'annex VII";(d) "actualitzar confirmació de recepció del consignatari - document de l'annex VII".

3. Els sistemes permetran als usuaris realitzar les operacions "enviar nova notificació", "actualitzar notificació", "enviar document de moviment", "actualitzar document de moviment", "enviar document de l'Annex VII" i "actualitzar document de l'Annex VII", si escau, els portadors, tal com s'indica en la casella 8 dels annexos IA i IB al Reglament (UE) 2024/1157, i la casella 5 de l'Annex VII al Reglament (UE) 2024/1157;(b) les instal·lacions receptores de residus després d'una operació provisional de tractament de residus;(c) els productors de residus;(d) les llistes i codis d'identificació de residus;(f) codis de tipus d'envasos;(h) codis d'operació de recuperació o codis d'operació d'eliminació;(i) països de trànsit, autoritats competents de trànsit i oficines de trànsit personalitzades.

4. Els sistemes permetran als usuaris realitzar operacions "crear operador" i "actualitzar operador" a què es refereix l'Annex II Part E d'aquest Reglament inserir múltiples entrades relatives als següents:(a) números de registre d'operadors o llocs;(b) altres identificadors d'operadors o llocs.

5. Els sistemes requeriran la provisió d'una confirmació de recepció de la instal·lació separada per a cada document de moviment presentat. Les disposicions d'aquest paràgraf s'aplicaran segons correspongui a les confirmacions de recepció del consigne i als certificats de finalització de la instal·lació.

6. Els sistemes garantiran que les dades en els documents de notificació corresponguin a les dades respectives de la manera següent:(a) la informació en el quadre 3 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 1 del document de notificació;(c) la informació en el quadre 7 del document de moviment respecte als requisits de manipulació especials serà idèntica com a informació en el quadre 8 del document de notificació;(f) la informació en el quadre 9 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 10 del document de notificació;(h) la informació en el quadre 12 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 13 del document de notificació;(k) la informació en el quadre 14 del document de moviment serà idèntica com a informació en el quadre 14 del document de notificació.

Els sistemes no generaran més documents de moviment que el nombre total d'enviaments indicats en la casella 4 del document de notificació corresponent o en les condicions adjuntes al consentiment de qualsevol de les autoritats competents afectades, si aquestes condicions especifiquen un nombre menor que l'indicat en el document de notificació.

8. Si es cancel·la un document de moviment i no es produeix l'enviament cobert per aquest document de moviment, aquest document de moviment cancel·lat no es comptabilitzarà en els sistemes cap al nombre de documents de moviment, a què fa referència l'apartat 7, que es poden generar després d'una notificació.

Quan el notificador indiqui en el document de notificació que pretén realitzar un "enviament individual", els sistemes només permetran indicar "1" en la casella 4 del document de notificació.

Els sistemes permetran al notificador indicar en els documents de moviment només la quantitat de residus a enviar que sigui igual o inferior al valor de la "quantitat total de residus prevists" a què es refereix la casella 5 del document de notificació o en les condicions annexes al consentiment de qualsevol de les autoritats competents en qüestió, si aquestes condicions especifiquen una quantitat inferior a la indicada en el document de notificació.

Els sistemes només permetran a les autoritats competents dur a terme l'operació "Actualització de la decisió" a què es refereix l'Annex II, Part A, en relació amb les decisions que presentin de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 9 del Reglament (UE) 2024/1157 de la següent manera: (a) "consentiment" pot actualitzar-se a "objecció" o "retirada"; (b) "objecció" només pot actualitzar-se a "consentiment"; (c) condicions referides a l'article 9(1), punt (b), del Reglament (UE) 2024/1157 pot afegir-se, modificar-se o eliminar-se.

Els sistemes només permetran als usuaris que representin l'autoritat competent que va presentar la sol·licitud realitzar les operacions "actualitza la sol·licitud de devolució" i "actualitza la sol·licitud de devolució - document de l'Annex VII", a què es refereixen les Parts B i C de l'Annex II.

13. Els sistemes consideraran i marcaran degudament la notificació degudament complimentada de conformitat amb l'article 8 (11) del Reglament (UE) 2024/1157 per l'autoritat competent en matèria de trànsit, en els casos següents:(a) l'autoritat competent en matèria de trànsit no ha presentat una sol·licitud d'informació i documentació addicional dins del termini previst en l'apartat 7 de l'article 8 del Reglament (UE) 2024/1157;(b) l'autoritat competent de destinació ha indicat que la notificació es completa adequadament d'acord amb l'article 8 (12) del Reglament (UE) 2024/1157;(c) l'autoritat competent en matèria d'enviament ha indicat que la notificació es realitza adequadament d'acord amb l'article 8 (6) del Reglament (UE) 2024/1157.

Quan el notificador sol·liciti un canvi en la notificació consentida de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/1157, els sistemes i el programari presumiran que el consentiment per a aquest canvi va ser acordat per totes les autoritats competents, de conformitat amb l'apartat 2 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/1157, només quan totes les autoritats competents en qüestió indiquin en els sistemes que estiguin d'acord amb el canvi sol·licitat.

Article 18

Cada operador tindrà accés a la informació i documents que presenti o gestioni a través dels sistemes o programari.

Cada operador que actuï en els sistemes o programari en el paper d'un productor de residus, un notificador, un consigne o una instal·lació receptora de residus tindrà accés a la informació i als documents relatius als enviaments de residus als quals es refereix l'article 4, apartats 1, 2 i 3 del Reglament (UE) 2024/1157 en el qual participa.

Cada operador que actuï en els sistemes o programari en el paper d'un productor de residus, una persona que organitzi l'enviament, un consigne o una instal·lació receptora de residus tindrà accés a la informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'apartat 4 de l'article 5 del Reglament (UE) 2024/1157 en el qual participa.

Cada operador que actuï en el sistema central o programari en la funció de transportista tindrà accés als següents documents i informació:(a) documents de notificació en els quals aquest operador s'indiqui com a transportista, després que totes les autoritats competents pertinents prestin el seu consentiment, si escau;(b) consentiments, incloses les condicions adjuntes, si escau, de les autoritats competents referides en el punt (a);(c) documents de moviment creats sobre la base dels documents de notificació referits en el punt (a);(d) documents d'Annex VII en els quals aquest operador s'indiqui com a transportista, després que siguin autenticats per la persona que organitza l'enviament.

Cada autoritat que actuï en els sistemes en funció d'una autoritat competent tindrà accés a les següents:(a) informació i documents que siguin presentats, gestionats o intercanviats per aquesta autoritat competent a través del sistema central o del seu sistema local;(b) informació i documents relatius als enviaments de residus als quals es fa referència en els apartats 1 de l'article 4, (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157 en els quals estiguin implicats;(c) informació i documents relatius als enviaments de residus als quals es refereix l'apartat 4 de l'article 4 i (5) del Reglament (UE) 2024/1157 que es pretenguin o es duguin a terme des de, a través o al territori del seu Estat membre.

Cada autoritat que actuï en funció de l'autoritat implicada en les inspeccions tindrà accés a totes les dades, informació i documents relatius a qualsevol enviament de residus, i podrà emmagatzemar aquestes dades, informació i documents rellevants per a l'aplicació, en particular, procediments penals, de conformitat amb les normes nacionals relatives a l'emmagatzematge d'aquestes dades, informació i documents.

Els sistemes i, si escau, el programari hauran de mostrar la següent informació:(a) el nombre de dies per a la realització de les accions enumerades en les entrades 2, 4, 8 i 14 a 16 de la taula exposada en l'Annex III d'aquest Reglament, d'acord amb els terminis establerts en els articles 8, 9 i 14 del Reglament (UE) 2024/1157;(b) el nombre de dies que hagin passat des de l'expiració dels terminis a què es refereix el punt (a).

Els sistemes i el programari mostraran la informació a què es refereix l'apartat 7 a partir de la data en què un usuari autentifiqui un document presentat en el sistema, tal com es refereix l'article 14, apartat 2, punt (a).

Els sistemes i programari locals mostraran la informació a què es refereix l'apartat 7 d'una manera clara i visible per a tots els usuaris implicats en un enviament determinat, de manera que es pugui identificar clarament l'etapa del procediment en qualsevol moment.

La Comissió podrà accedir a la informació i als documents intercanviats en el sistema central per a complir amb les seves obligacions de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157 i per a garantir el bon funcionament del sistema central.

1. Cada operador tindrà accés a la informació i documents que presenti o gestioni a través dels sistemes o programari.

Cada operador que actuï en els sistemes o programari en el paper d'un productor de residus, un notificador, un consigne o una instal·lació receptora de residus tindrà accés a la informació i documents relatius als enviaments de residus esmentats en els apartats 1, 2 i 3 de l'article 4 del Reglament (UE) 2024/1157 en el qual estan implicats.

3. Cada operador que actuï en els sistemes o programari en el paper d'un productor de residus, una persona que organitzi l'enviament, un consigne o una instal·lació receptora de residus tindrà accés a la informació i documents relatius als enviaments de residus a què es refereix l'apartat 4 de l'article 5 del Reglament (UE) 2024/1157 en el qual participa.

4. Cada operador que actuï en el sistema central o programari en la funció de transportista tindrà accés als següents documents i informació:(a) documents de notificació en els quals aquest operador s'indiqui com a transportista, després que totes les autoritats competents pertinents prestin el seu consentiment, si escau;(b) consentiments, incloses les condicions adjuntes, si escau, de les autoritats competents referides en el punt (a);(c) documents de moviment creats sobre la base dels documents de notificació referits en el punt (a);(d) documents d'Annex VII en els quals aquest operador s'indiqui com a transportista, després que siguin autenticats per la persona que organitza l'enviament.

5. Cada autoritat que actuï en els sistemes en funció d'una autoritat competent tindrà accés a les següents:(a) informació i documents que siguin presentats, gestionats o intercanviats per aquesta autoritat competent a través del sistema central o del seu sistema local;(b) informació i documents relatius als enviaments de residus als quals es refereix l'article 4(1), (2) i (3) del Reglament (UE) 2024/1157 en el qual estiguin implicats;(c) informació i documents relatius als enviaments de residus als quals es refereix l'article 4(4) i (5) del Reglament (UE) 2024/1157 que estiguin destinats o es duguin a terme des de, a través o al territori del seu Estat membre.

Cada autoritat que actuï en funció de l'autoritat implicada en les inspeccions tindrà accés a totes les dades, informacions i documents relatius a qualsevol enviament de residus, i podrà emmagatzemar aquestes dades, informació i documents rellevants per a la seva execució, en particular, procediments penals, de conformitat amb les normes nacionals relatives a l'emmagatzematge d'aquestes dades, informació i documents.

Els sistemes i, si escau, el programari hauran de mostrar la següent informació:(a) el nombre de dies per a la realització de les accions enumerades en les entrades 2, 4, 8 i 14 a 16 de la taula exposada en l'Annex III d'aquest Reglament, d'acord amb els terminis establerts en els articles 8, 9 i 14 del Reglament (UE) 2024/1157;(b) el nombre de dies que hagin passat des de l'expiració dels terminis a què es refereix el punt (a).

8. Els sistemes i el programari mostraran la informació a què fa referència l'apartat 7 a partir de la data en què un usuari va autenticar un document presentat en el sistema, tal com es refereix l'article 14, apartat 2, punt (a).

Els sistemes i programari locals mostraran la informació a què fa referència l'apartat 7 de manera clara i visible per a tots els usuaris implicats en un enviament determinat, de manera que es pugui identificar clarament l'etapa del procediment en qualsevol moment.

10. La Comissió podrà accedir a la informació i als documents intercanviats en el sistema central per a complir amb les seves obligacions de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157 i per a garantir el bon funcionament del sistema central.

Article 19

Els sistemes i el programari emmagatzemaran tota la informació i documents intercanviats a través del sistema central d'acord amb l'article 20 del Reglament (UE) 2024/1157.

Quan la informació o els documents s'actualitzin després de la presentació en el sistema central per part de qualsevol dels usuaris, les disposicions de l'apartat 1 es referiran a l'emmagatzematge de la següent informació i documents:(a) les versions actualitzades de la informació, documents i adjunts, així com tots els canvis introduïts des de la seva presentació inicial;(b) tots els adjunts carregats després de la presentació inicial.

Els sistemes i el programari emmagatzemaran tota la informació i documents intercanviats a través del sistema central d'acord amb l'article 20 del Reglament (UE) 2024/1157.

2. Quan la informació o els documents s'actualitzin després de la presentació en el sistema central per part de qualsevol dels usuaris, les disposicions de l'apartat 1 es referiran a l'emmagatzematge de la següent informació i documents:(a) les versions actualitzades de la informació, documents i adjunts, així com tots els canvis introduïts des de la seva presentació inicial;(b) tots els adjunts carregats després de la presentació inicial.

Article 20

L'intercanvi de dades entre el sistema central i els sistemes o programes locals serà recíproc.

La sincronització de les dades introduïdes en un sistema es realitzarà després de cada operació a què es refereix l'Annex II Parts A a E, i en tot cas almenys cada 12 hores.

Les disposicions d'aquest article no s'apliquen als sistemes d'inspecció i a qualsevol programari que interopera amb el sistema central només a l'efecte d'informació i recuperació de documents.

1. L'intercanvi de dades entre el sistema central i els sistemes o programes locals serà recíproc.

2. La sincronització de les dades introduïdes en un sistema es realitzarà després de cada operació a què es refereix l'Annex II Parts A a E, i en tot cas almenys cada 12 hores.

Les disposicions d'aquest article no s'apliquen als sistemes d'inspecció i a qualsevol programari que interopera amb el sistema central només a l'efecte d'informació i recuperació de documents.

Article 21

Els sistemes i el programari s'han de dissenyar i desenvolupar de manera que aconsegueixin un nivell de seguretat adequat, en particular la ciberseguretat, i que actuïn de manera coherent en aquests aspectes durant tot el seu cicle de vida.

Article 22

Els sistemes i el programari han de garantir que les dades que recopilen siguin d'alta qualitat, fins i tot mitjançant l'aplicació de mecanismes de verificació de la qualitat de les dades i eines de monitorització de la precisió de les dades.

Article 23

Els sistemes i programari s'han de dissenyar i desenvolupar de manera que garanteixin la confidencialitat de les dades intercanviades, inclosa la protecció contra l'accés no autoritzat o il·lícit i contra la pèrdua, destrucció o dany accidental, utilitzant mesures tècniques adequades.

Article 24

Els sistemes o programari emmagatzemaran les dades personals de la informació i els documents intercanviats d'acord amb l'apartat 1 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157 durant cinc anys de la següent manera:(a) a partir de la data de presentació d'un certificat en els sistemes o programari d'acord amb l'article 15(4) o l'article 16(6) del Reglament (UE) 2024/1157 en el context d'una notificació;(b) a partir de la data de presentació de l'últim certificat en els sistemes o programari en el context d'una notificació general;(c) a partir de la data de presentació d'un certificat en els sistemes o programari d'acord amb l'article 18(9) del Reglament (UE) 2024/1157 en el context d'un document de l'Annex VII.

Quan els certificats esmentats en l'apartat 1 no s'emetin dins d'un any després dels terminis esmentats, respectivament, en l'apartat 4 de l'article 15 del Reglament (UE) 2024/1157, en l'apartat 6 de l'article 18 del Reglament (UE) 2024/1157, els sistemes o programes emmagatzemaran dades personals d'informació i documents intercanviats de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 27 per als períodes de temps següents: a) deu anys a partir de la data en què es va presentar una notificació en els sistemes o programes; b) cinc anys a partir de la data en què es va presentar el document de l'Annex VII en els sistemes o programes informàtics.

Quan no totes les autoritats competents interessades hagin consentit la notificació, els sistemes o programari emmagatzemaran dades personals d'informació i documents intercanviats de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157 durant cinc anys a partir de la data en què es va presentar una notificació en els sistemes o programari.

Les dades, la informació i els documents que continguin dades personals emmagatzemades per les autoritats implicades en les inspeccions a l'efecte de l'aplicació, tal com es fa referència a l'apartat 6 de l'article 18, no es conservaran més temps del necessari per a tal fi de conformitat amb les lleis nacionals.

Els sistemes o programari emmagatzemaran les dades personals de la informació i els documents intercanviats d'acord amb l'apartat 1 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157 durant cinc anys de la següent manera:(a) a partir de la data de presentació d'un certificat en els sistemes o programari d'acord amb l'article 15(4) o l'article 16(6) del Reglament (UE) 2024/1157 en el context d'una notificació;(b) a partir de la data de presentació de l'últim certificat en els sistemes o programari d'acord amb l'article 18(9) del Reglament (UE) 2024/1157 en el context d'un document de l'Annex VII.

Quan els certificats esmentats en l'apartat 1 no s'emetin dins d'un any després dels terminis esmentats, respectivament, en l'apartat 4 de l'article 15, l'apartat 6 de l'article 16 o l'apartat 9 del Reglament (UE) 2024/1157, els sistemes o programes emmagatzemaran dades personals d'informació i documents intercanviats de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 27 per als períodes de temps següents: a) deu anys a partir de la data en què es va presentar una notificació en els sistemes o programes; b) cinc anys a partir de la data en què es va presentar el document de l'Annex VII en els sistemes o programes informàtics.

En cas que no totes les autoritats competents interessades consentissin la notificació, els sistemes o programari emmagatzemaran dades personals d'informació i documents intercanviats de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157 durant cinc anys a partir de la data en què es va presentar una notificació en els sistemes o programari.

4. Les dades, la informació i els documents que continguin dades personals emmagatzemades per les autoritats implicades en les inspeccions a l'efecte de l'aplicació, tal com es fa referència a l'apartat 6 de l'article 18, no es conservaran més temps del necessari per a tal fi de conformitat amb les lleis nacionals.

Article 25

El tractament de les dades personals pot tenir lloc en els sistemes i programari amb la finalitat d'aconseguir els objectius del Reglament (UE) 2024/1157, en particular per garantir la protecció del medi ambient i la salut humana relacionats amb els enviaments de residus. Els sistemes i el programari han de permetre l'intercanvi d'informació, documents o dades entre les autoritats competents, les autoritats implicades en les inspeccions i els operadors i, en conseqüència, el tractament de les dades personals, per garantir les següents activitats: (a) l'emissió per part de les autoritats competents de les decisions relatives als enviaments de residus de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157, de conformitat amb l'article 60 a 66 del Reglament (UE) 2024/1157 i, si escau, de conformitat amb l'article 67 a 71 d'aquest Reglament.

El tractament de les dades personals només pot tenir lloc en els sistemes o programari de les categories següents:(a) persones físiques que utilitzin els sistemes;(b) persones físiques la informació personal de les quals estigui continguda en els documents relatius als enviaments de residus, en particular el document de notificació, el document de moviment o el document de l'Annex VII;(c) persones físiques la informació personal de les quals estigui continguda en documents addicionals relatius als enviaments de residus, en particular en els documents que figuren en l'Annex II del Reglament (UE) 2024/1157;(d) personal autoritzat de les autoritats competents o les autoritats implicades en les inspeccions la informació personal de les quals estigui continguda en els documents als quals es fa referència en els punts (b) i (c) personal de la Comissió i tercers proveïdors que actuïn en nom de la Comissió que realitzi activitats d'operacions i manteniment en relació amb el sistema central.

El tractament de les dades personals només pot tenir lloc en els sistemes o programari pel que fa a les següents categories de dades personals: (a) nom, adreça, adreça de correu electrònic, número de telèfon, signatura, funció realitzada en representació de l'operador i número d'identificació de persones físiques a què es refereix l'apartat 2, punts (a), (b) i (c), requerits per la legislació de la Unió; (b) el nom, signatura i funció realitzada pel personal a què es refereix l'apartat 2, punts (a), (d) i (e), en representació de l'autoritat interessada.

Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d'altres motius, les dades ja no siguin necessàries per als fins que van ser recollides.

Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les que es van recollir.

No obstant això, l'apartat 4 de l'article 3, apartat 8, del Reglament (UE) 2018/1725, pel que fa a les dades personals intercanviades a través del sistema central, de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 27 del Reglament (UE) 2024/1157 i el present Reglament, la Comissió pot tractar aquestes dades amb les següents finalitats: (a) publicar informació sobre els enviaments de residus i informes sobre aquest tema, inclosos els informes referits en els articles 62, (5), 67, 4, 73 i (5) i (5) i 84 del Reglament (UE) 2024/1157; (c) exercir les competències d'inspecció previstes a la Comissió de conformitat amb els articles 67 a 71 del Reglament (UE) 2024/1157.

Les dades personals proporcionades es conservaran durant el temps necessari per complir amb la finalitat per a la qual es recullen i per determinar les possibles responsabilitats que es puguin derivar d'aquesta finalitat i per determinar les possibles responsabilitats que es puguin derivar d'aquesta finalitat, de conformitat amb el que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades, i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals.

2. El tractament de les dades personals només es pot dur a terme en els sistemes o programari de les categories següents:(a) persones físiques que utilitzen els sistemes;(b) persones físiques la informació personal de les quals està continguda en els documents relatius als enviaments de residus;(c) persones físiques la informació personal de les quals està continguda en documents addicionals relatius als enviaments de residus, en particular en els documents que figuren en l'Annex II del Reglament (UE) 2024/1157;(d) personal autoritzat de les autoritats competents o les autoritats implicades en les inspeccions la informació personal de les quals està continguda en els documents als quals es fa referència en els punts (b) i (c) personal de la Comissió i tercers proveïdors que actuen en nom de la Comissió que realitzen activitats d'operacions i manteniment en relació amb el sistema central.

3. El tractament de les dades personals només pot tenir lloc en els sistemes o programari pel que fa a les següents categories de dades personals: (a) nom, adreça, adreça de correu electrònic, número de telèfon, signatura, funció realitzada en representació de l'operador i número d'identificació de persones físiques a què es refereix l'apartat 2, punts (a), (b) i (c), requerits per la legislació de la Unió; (b) el nom, signatura i funció realitzada pel personal a què es refereix l'apartat 2, punts (a), (d) i (e), en representació de l'autoritat interessada.

Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre d'altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades, li oferim la següent informació sobre el tractament de les seves dades personals:

Article 26

Les autoritats competents facilitaran a la Comissió, com a molt tard el 3 de juny de 2026, una llista de les instal·lacions per a les quals han emès preconsentiments de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 14 del Reglament (CE) núm. 1013/2006 del Parlament Europeu i del Consell [E0013], indicant la següent informació:(a) el nom i l'adreça de la instal·lació;(b) el codi R o els codis als quals es fa referència l'Annex II de la Directiva 2008/98/CE;(d) el codi o codis d'identificació de residus per als residus als quals s'emet el preconsentiment;(f) el període de validesa del preconsentiment, de conformitat amb l'apartat 7 de l'article 85 del Reglament (UE) 2024/1157;(g) una còpia de la decisió relativa al preconsentiment.

Les autoritats competents informaran sense dilació indeguda als operadors sota la seva jurisdicció dels següents elements:(a) el contingut de la declaració a què fa referència l'article 4, apartat 1, i qualsevol canvi d'aquesta, i sobre l'obligació d'utilitzar un sistema local per a accedir al sistema central;(b) l'obligació d'accedir al sistema central a través de la IGU a partir d'una data determinada a què es refereix l'article 11, apartat 9,(c) la finalització amb èxit de les proves a què fa referència l'article 11, apartat 8, i l'obligació d'accedir al sistema central a través del sistema local a partir d'una data determinada a la qual fa referència l'article 11, apartat 11, i l'obligació d'accedir al sistema central a través del sistema local a partir d'una data determinada a la qual fa referència l'article 11, apartat 11.

Les autoritats competents facilitaran a la Comissió les adreces de correu electrònic dels punts de contacte responsables del funcionament del sistema local o, en els casos en què les autoritats competents accedeixin al sistema central a través de la IGU, les adreces de correu electrònic dels punts de contacte responsables de l'intercanvi electrònic d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157.

Les autoritats competents garantiran que els operadors amb domicili social en el seu Estat membre puguin dirigir-se a ells qualsevol qüestió sobre l'ús dels sistemes o programari, fins i tot mitjançant l'organització d'una funció de servei d'assistència i oferint formacions sobre l'ús del sistema.

1. Les autoritats competents facilitaran a la Comissió, com a màxim el 3 de juny de 2026, una llista de les instal·lacions per a les quals han emès preconsentiments de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 14 del Reglament (CE) núm. 1013/2006 del Parlament Europeu i del Consell [E0013], indicant la següent informació:(a) el nom de la instal·lació, el número d'identificació principal i l'adreça de la instal·lació;(b) el codi R o els codis a què es refereix l'Annex II de la Directiva 2008/98/CE;(d) el codi o codis d'identificació de residus per als residus als quals s'emet el preconsentiment;(f) el període de validesa del preconsentiment, de conformitat amb l'apartat 7 de l'article 85 del Reglament (UE) 2024/1157;(g) una còpia de la decisió relativa al preconsentiment.

2. Les autoritats competents informaran sense dilació indeguda als operadors sota la seva jurisdicció dels següents elements:(a) el contingut de la declaració a què fa referència l'article 4, apartat 1, i qualsevol canvi d'aquesta, i sobre l'obligació d'utilitzar un sistema local per a accedir al sistema central;(b) l'obligació d'accedir al sistema central a través de la IGU a partir d'una data determinada a la qual es refereix l'article 11, apartat 9,(c) la finalització amb èxit de les proves a les quals fa referència l'article 11, apartat 8, i l'obligació d'accedir al sistema central a través del sistema local a partir d'una data determinada a la qual fa referència l'article 11, apartat 11, i l'obligació d'accedir al sistema central a través del sistema local a partir d'una data determinada a la qual fa referència l'article 11, apartat 11.

3. Les autoritats competents facilitaran a la Comissió les adreces de correu electrònic dels punts de contacte responsables del funcionament del sistema local o, en els casos en què les autoritats competents accedeixin al sistema central a través de la IGU, les adreces de correu electrònic dels punts de contacte responsables de l'intercanvi electrònic d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157.

4. Les autoritats competents garantiran que els operadors amb domicili social en el seu Estat membre puguin dirigir-se a ells qualsevol qüestió sobre l'ús dels sistemes o programari, fins i tot mitjançant l'organització d'una funció de servei d'assistència i oferint formacions sobre l'ús del sistema.

Article 27

La Comissió publicarà en el seu lloc web la següent informació relativa a totes les autoritats competents:(a) contingut de la declaració a què es refereix l'article 4, inclosa la data en què s'ha d'utilitzar un determinat sistema per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157;(b) l'obligació dels usuaris d'utilitzar el sistema central per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157;(c) el número d'identificació principal que s'utilitzarà per al registre en el sistema central a què es refereix l'article 9(1);(d) l'obligació de l'usuari d'utilitzar el sistema local per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157 a partir d'una data determinada després del compliment de l'article 11(8) o (11);(e) els punts de contacte que es notifiquen de conformitat amb l'article 26(3).

La Comissió donarà suport de la següent manera a les següents entitats: (a) autoritats competents, oferint formacions sobre l'ús del sistema central; (b) operadors, prestant suport en qüestions tècniques relacionades amb el funcionament del sistema central.

La Comissió publicarà en el seu lloc web la següent informació relativa a totes les autoritats competents:(a) contingut de la declaració a què es refereix l'article 4, inclosa la data en què s'ha d'utilitzar un determinat sistema per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157;(b) l'obligació dels usuaris d'utilitzar el sistema central per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157;(c) el número d'identificació principal que s'utilitzarà per al registre en el sistema central a què es refereix l'article 9(1);(d) l'obligació de l'usuari d'utilitzar el sistema local per a l'intercanvi d'informació i documents de conformitat amb el Reglament (UE) 2024/1157 a partir d'una data determinada després del compliment de l'article 11(8) o (11);(e) els punts de contacte que es notifiquen de conformitat amb l'article 26(3).

2. La Comissió donarà suport de la següent manera a les següents entitats: (a) autoritats competents, oferint formació sobre l'ús del sistema central; (b) operadors, prestant suport en qüestions tècniques relacionades amb el funcionament del sistema central.

Article 28

Aquest Reglament entrarà en vigor el vintè dia següent a la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.