Legislació de la UE en català
Traducció no oficial
LA COMISSIÓ EUROPEA,
Tenint en compte el Tractat de Funcionament de la Unió Europea,,
Tenint en compte el Reglament (UE) 2020/1784 del Parlament Europeu i del Consell, de 25 de novembre de 2020, sobre el servei en els Estats membres de documents judicials i extrajudicials en matèria civil o mercantil (servei de documents) [E0001], i en particular l'article 25(1)(e) del mateix,,
Atenent que:
(1) D'acord amb el Reglament (UE) 2020/1784, tota comunicació i intercanvi de documents entre les agències i els organismes designats pels Estats membres d'acord amb aquest Reglament han de dur-se a terme, com a norma, a través d'un sistema informàtic descentralitzat segur i fiable que inclogui sistemes informàtics nacionals interconnectats i tècnicament interoperables, per exemple, i sense perjudici d'un major progrés tecnològic, basat en e-CODEX, que s'implementi dins d'un sistema informàtic descentralitzat basat en e-CODEX anomenat JUstice Digital EXchange system (JUDEX), que requereixi un intercanvi efectiu d'informació sobre desenvolupaments horitzontals.
(2) Les especificacions tècniques, les mesures i altres requisits per a l'aplicació d'aquest sistema informàtic descentralitzat s'han establert en el Reglament d'execució de la Comissió (UE) 2022/423 [E0002].
(3) El sistema informàtic descentralitzat entrarà en funcionament l'1 de maig de 2025.
(4) El Reglament (UE) 2020/1784 disposa que la Comissió establirà un comitè directiu format per representants dels Estats membres per garantir el funcionament i el manteniment del sistema informàtic descentralitzat amb la finalitat de complir els objectius del Reglament.
(5) Les funcions i tasques dels comitès directius en virtut del Reglament (UE) 2020/1783 del Parlament Europeu i del Consell [E0003] i del Reglament (UE) 2020/1784 són similars, per la qual cosa és convenient i rendible celebrar reunions conjuntes dels comitès directius d'acord amb tots dos Reglaments.
(6) S'han d'establir normes sobre la divulgació d'informació per part dels membres del comitè directiu i dels observadors.
(7) Les dades personals s'han de tractar d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725 del Parlament Europeu i del Consell [E0004].
(8) Les mesures previstes en aquesta Decisió són d'acord amb l'opinió de la Comissió de Servei en els Estats membres de documents judicials i extrajudicials en matèria civil o mercantil,
HA ADOPTAT AQUESTA DECISIÓ:
Per la present s'estableix el Comitè Directiu en el sentit de la lletra e) de l'apartat 1 de l'article 25 del Reglament (UE) 2020/1784, d'ara endavant denominat "el Comitè".
D'acord amb la lletra e) de l'apartat 1 de l'article 25 del Reglament (UE) 2020/1784, la missió del comitè és garantir el funcionament i el manteniment del sistema informàtic descentralitzat per complir amb els objectius d'aquest Reglament, en particular: (a) col·laborar amb / assessorar la Comissió en l'operació i el manteniment del servei del sistema informàtic descentralitzat d'acord amb el Reglament (UE) 2020/1784; (b) propiciar un intercanvi d'experiències i bones pràctiques entre les autoritats dels Estats membres en l'àmbit del servei de documents en assumptes civils i comercials en relació amb l'operació i el manteniment del servei del sistema informàtic descentralitzat; (c) debatre qüestions tècniques, riscos i reptes, incloses les prioritats d'execució, a la llum del desenvolupament i manteniment continu del servei del sistema informàtic descentralitzat i els seus components.
Els membres de la comissió seran autoritats dels Estats membres competents a nivell nacional, regional o local en l'àmbit del servei de documents en matèria civil i comercial per a l'ús del sistema informàtic descentralitzat.
Les autoritats dels Estats membres nomenaran els seus representants i garantiran que proporcionin un alt nivell d'experiència.
Els membres de la comissió seran autoritats dels Estats membres competents a nivell nacional, regional o local en l'àmbit del servei de documents en matèria civil i comercial per a l'ús del sistema informàtic descentralitzat.
2. Les autoritats dels Estats membres nomenaran els seus representants i garantiran que proporcionin un alt nivell d'experiència.
La comissió estarà presidida per un representant de la Comissió.
Les reunions de la comissió se celebraran, en principi, en els locals de la Comissió o virtualment, depenent de les circumstàncies.
La Comissió ha de proporcionar serveis de secretaria a la comissió, i els funcionaris de la Comissió d'altres departaments interessats en el procediment poden assistir a les reunions de la comissió i els seus subcomitès.
La comissió podrà, per majoria simple dels seus membres, decidir que les deliberacions seran públiques.
L'Acta sobre el debat sobre cada punt de l'ordre del dia i sobre les opinions expressades per la comissió serà significativa i completa.
1. Les reunions de la comissió se celebraran, en principi, en els locals de la Comissió o virtualment, depenent de les circumstàncies.
2. La Comissió prestarà serveis de secretaria a la comissió. Els funcionaris de la Comissió d'altres departaments amb interès en el procediment poden assistir a les reunions de la comissió i els seus subcomitès.
3. La comissió podrà, per majoria simple dels seus membres, decidir que les deliberacions seran públiques.
4. L'Acta sobre el debat sobre cada punt de l'ordre del dia i sobre les opinions expressades per la comissió serà significativa i completa.
La comissió pot crear subcomissions amb la finalitat d'examinar qüestions concretes sobre la base dels termes de referència definits per la comissió. Les subcomissions informaran la comissió, i es dissoldran tan aviat com es compleixi el seu mandat.
A organitzacions i entitats públiques diferents de les autoritats dels Estats membres se'ls pot concedir l'estatut d'observador per invitació directa.
Les organitzacions i entitats públiques designades com a observadors nomenaran els seus representants.
La Presidència pot permetre als observadors i als seus representants participar en els debats de la comissió i de les seves subcomissions i proporcionar coneixements, però no tindrà dret a vot i no participarà en la formulació de recomanacions o consells de la comissió i de les seves subcomissions.
1. Les organitzacions i entitats públiques diferents de les autoritats dels Estats membres poden obtenir un estatut d'observador per invitació directa.
2. Les organitzacions i les entitats públiques designades com a observadors nomenaran els seus representants.
3. Els observadors i els seus representants podran participar en els debats de la comissió i de les seves subcomissions i proporcionar coneixements, però no tindran dret a vot i no participaran en la formulació de recomanacions o consells de la comissió i de les seves subcomissions.
La comissió ha d'adoptar el seu Reglament per majoria simple dels seus membres, i els subcomitès han d'actuar d'acord amb el Reglament de la comissió.
Els membres de la comissió i els seus representants, així com els observadors, estan subjectes a l'obligació de secret professional, establerta en els Tractats i les seves normes d'aplicació, així com amb les normes de seguretat de la Comissió relatives a la protecció de la informació classificada de la Unió, establertes en les decisions de la Comissió (UE, Euratom) 2015/443 [E0005] i 2015/444 [E0006] Si no respecten aquestes obligacions, la Comissió pot adoptar totes les mesures apropiades.
Tots els documents pertinents, inclosos els ordres del dia, les actes i els lliuraments dels participants, estaran disponibles en un lloc web dedicat, en particular, l'ordre del dia i altres documents de fons pertinents es publicaran a temps abans de la reunió, seguit d'una publicació oportuna de les actes. Les excepcions a la publicació només seran possibles quan es consideri que la divulgació d'un document soscavaria la protecció d'un interès públic o privat tal com es defineix en l'article 4 del Reglament (CE) núm. 1049/2001 del Parlament Europeu i del Consell [E0007].
Els participants en les activitats de la comissió i de les subcomissions no seran remunerats per aquestes activitats.
Les despeses de viatge i de subsistència incorregudes pels participants en les activitats de la comissió i de les subcomissions seran reemborsats per la Comissió, de conformitat amb les disposicions vigents dins de la Comissió i dins dels límits dels crèdits disponibles assignats als departaments de la Comissió en virtut del procediment anual d'assignació de recursos.
1. Els participants en les activitats de la comissió i de les subcomissions no seran remunerats per aquestes activitats.
2. Les despeses de viatge i de subsistència incorregudes pels participants en les activitats de la comissió i les subcomissions seran reemborsats per la Comissió, i la devolució es farà d'acord amb les disposicions vigents dins de la Comissió i dins dels límits dels crèdits disponibles assignats als departaments de la Comissió en virtut del procediment anual d'assignació de recursos.
Aquesta Decisió entrarà en vigor el vintè dia després de la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.