LA COMISSIÓ EUROPEA,
Tenint en compte el Tractat de Funcionament de la Unió Europea,,
Tenint en compte el Reglament (UE) 2024/573 del Parlament Europeu i del Consell, de 7 de febrer de 2024, sobre gasos fluorats d'efecte d'hivernacle, pel qual es modifica la Directiva (UE) 2019/1937 i es deroga el Reglament (UE) núm. 517/2014 [E0001], i en particular l'article 20(6) de la mateixa,,
Atenent que:
(1) El Reglament (UE) 2024/573 estableix un sistema electrònic per a la gestió del sistema de quotes, els requisits de concessió de llicències d'importacions i exportacions, i les obligacions d'informació sobre gasos fluorats d'efecte hivernacle (el "Portal del gas F").
(2) A fi de garantir el bon funcionament del Portal F-gas i l'aplicació dels controls duaners i de vigilància del mercat necessaris, és important especificar els requisits per a les empreses que necessiten tenir un registre vàlid en el portal abans de dur a terme determinades activitats, i la Comissió hauria de poder sol·licitar informació addicional a les empreses per a garantir l'exactitud i la integritat de la informació inclosa en el Portal F-gas.
(3) Amb la finalitat de garantir l'aplicació efectiva del sistema de quotes i llicències, evitar distorsions del sistema de quotes i evitar l'elusió i els abusos de les normes aplicables, s'hauria d'exigir a les empreses que proporcionin certa informació, inclosa la informació sobre la seva ubicació, les activitats comercials i la seva situació jurídica i financera.
(4) D'acord amb el Reglament (UE) 2024/573, el Portal F-gas s'ha d'interconnectar amb l'Entorn de Finestra Única de la UE per a les Duanes a través de la Finestra Única de Duanes de la Unió Europea – Sistema d'Intercanvi de Certificats (UE CSW-CERTEX) i, per tant, les empreses han de proporcionar certa informació per permetre controls duaners previstos en aquest Reglament.
(5) Les empreses establertes fora de la Unió, que sol·liciten assignacions de quotes, utilitzen o transfereixen quotes, o autoritzen l'ús de quotes per altres empreses, o reben aquestes autoritzacions per al seu propi ús o delegació a altres empreses registrades, estan obligades pel Reglament (UE) 2024/573 a nomenar un únic representant amb un establiment dins de la Unió i han d'estar obligades a proporcionar certa informació sobre l'únic representant.
(6) A causa de les diferents característiques de les seves activitats, els auditors que verifiquin els informes presentats per les empreses de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 19 i l'apartat 8 de l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573 han d'estar obligats a proporcionar informació específica amb la finalitat de registrar-se al Portal F-gas.
(7) Per tal de permetre el bon funcionament del Portal F-gas, la realització de controls així com la correcta aplicació del sistema de quotes, les empreses han de garantir que la informació que proporcionen sigui completa, exacta i actualitzada.
(8) Tenint en compte les lleis i normes nacionals que regulen l'establiment i el funcionament de les empreses, la Comissió necessita l'ajuda dels Estats membres per a avaluar la integritat i exactitud de la informació proporcionada per les empreses amb finalitats de registre en el Portal F-gas, per la qual cosa els Estats membres haurien d'estar obligats a cooperar i intercanviar informació amb la Comissió per a tals fins.
(9) 9) El Reglament d'Execució de la Comissió (UE) 2019/661 [E0002] estableix les normes que garanteixen el bon funcionament del registre electrònic de quotes per a la comercialització d'hidrofluorocarburs, establert en el Reglament (UE) núm. 517/2014 del Parlament Europeu i del Consell [E0003], així com el Reglament (UE) núm. 2024/573 pel qual es substitueix el Reglament (UE) núm. 517/2014, el Reglament d'Execució (UE) 2019/661.
(10) Les mesures previstes en aquest Reglament són d'acord amb l'opinió de la comissió de gasos fluorats d'efecte hivernacle,
HA ADOPTAT AQUEST REGLAMENT:
A l'efecte d'aquest Reglament, s'apliquen les següents definicions:(a) "propietari beneficiari" significa un beneficiari beneficiós tal com es defineix en l'article 3, punt 6, de la Directiva (UE) 2015/849 del Parlament Europeu i del Consell [E0004];(b) "adreça física" significa l'adreça física de l'establiment empresarial permanent tal com es defineix en el punt 32 de l'article 5 del Reglament (UE) No 952/2013 del Parlament Europeu i del Consell [E0005].
Les empreses establertes a la Unió, a part dels auditors independents a què es refereix l'article 19(3) i l'apartat 8 de l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573, proporcionaran a la Comissió la següent informació amb la finalitat d'inscriure's en el sistema electrònic per a la gestió del sistema de quotes, els requisits de concessió de llicències d'importació i exportació, així com les obligacions d'informació sobre gasos fluorats amb efecte d'hivernacle (el "Portal F-Gas"): (a) el nom i la forma jurídica de l'empresa, tal com s'indica en la base de dades de la Unió Europea per a l'Impost i el número d'edifici, codi postal, nom de la ciutat i país, com s'indica en la base de dades de registre i identificació internacional de l'empresa;(d) el número de telèfon de l'empresa, inclòs el codi de marcació internacional;(e) el número de correu electrònic de l'empresa, que conté, si escau, una descripció de l'activitat comercial de l'empresa, i (h) una confirmació per escrit de la intenció de l'empresa de registrar-se en el Portal F-Gas, datat i signat per l'empresa per a les seves activitats comercials, ja sigui mitjançant un document segellat, datat i signat per un representant bancari o un extracte bancari oficial original relatiu a aquest compte bancari en la Unió, datat en els últims 3 mesos.
Les empreses establertes fora de la Unió que hagin establert un únic representant, tal com estableix l'article 18(1) del Reglament (UE) 2024/573, proporcionaran a la Comissió la següent informació a l'efecte d'inscriure's en els documents oficials pertinents, d'acord amb les lleis i pràctiques nacionals, i un document oficial en el qual aparegui el nom i la forma jurídica d'aquest document; b) l'adreça física de l'empresa i l'únic representant, inclòs el número de telèfon de l'empresa i de l'únic representant, d) el número de compte bancari únic de la Unió, e) la persona de contacte de l'únic representant que reuneixi les condicions següents, i h) una descripció de l'activitat de l'empresa amb un enllaç clar al nom de l'empresa, datat i signat per un beneficiari o un empleat de l'empresa que estigui autoritzat a fer declaracions legalment vinculants en nom de l'únic representant; j) el número EORI de l'empresa, si escau.
Els auditors independents als quals es fa referència en l'apartat 3 de l'article 19 i en l'apartat 8 de l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573 han de proporcionar la següent informació a la Comissió a l'efecte de registrar-se en els documents oficials pertinents d'acord amb les lleis i pràctiques nacionals; b) nom i forma jurídica de l'auditor(s), que signa l'informe de verificació, i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; c) nom d'una persona de contacte i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; c) nom d'una persona de contacte i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; g) la llista d'Estats membres en els quals l'auditor està autoritzat per a realitzar l'auditoria a la qual es refereix l'article 19(3), primer subapartat, o article 26 (8), primer subapartat, del Reglament (UE) 2024/573, segons correspongui, així com els idiomes en els quals està autoritzat per a realitzar aquesta auditoria.
Per tal de poder presentar una declaració de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/573, els importadors i productors que no estiguin inscrits al Portal F-gas presentaran una sol·licitud d'inscripció abans de l'1 de febrer del mateix any en què es presentarà la declaració.
Les empreses establertes a la Unió, a part dels auditors independents a què es refereix l'article 19(3) i l'apartat 8 de l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573, proporcionaran a la Comissió la següent informació a l'efecte de registrar-se en el sistema electrònic per a la gestió del sistema de quotes, els requisits de concessió de llicències per a les importacions i exportacions, així com les obligacions d'informar sobre els gasos fluorats amb efecte d'hivernacle (el "Portal F-gas"): (a) el nom i la forma jurídica de l'empresa, tal com s'indica en la base de dades de la Unió d'Impostos i Edificis (VIES) i el número de telèfon de l'empresa, inclòs el codi de marcació internacional; (d) el número d'IVA de l'empresa; (e) el número de correu electrònic de l'empresa que satisfaci les següents condicions, i (h) una descripció de la intenció de l'empresa de registrar-se en el Portal F-gas datat i signat per un beneficiari de l'empresa per a les seves activitats comercials validades mitjançant un document segellat, datat i signat per un representant bancari o un extracte bancari oficial original relacionat amb aquest compte bancari en la Unió datat en els últims 3 mesos.
2. Les empreses establertes fora de la Unió que hagin establert un únic representant segons l'article 18.1 del Reglament (UE) 2024/573 proporcionaran a la Comissió la següent informació a l'efecte d'inscriure's en els documents oficials pertinents, d'acord amb les lleis i pràctiques nacionals, i un document oficial en el qual aparegui el nom i la forma jurídica d'aquest document; b) l'adreça física de l'empresa i l'únic representant, inclòs el número de telèfon de l'empresa i de l'únic representant, d) el número de compte bancari únic de la Unió, e) la persona de contacte de l'únic representant que compleixi les condicions següents, i h) la descripció de l'activitat comercial de l'empresa, amb la signatura d'un titular o un empleat beneficiaris de l'empresa que estigui autoritzat a fer declaracions legalment vinculants en nom de l'únic representant; j) el número EORI de l'empresa, si escau.
Els auditors independents als quals es fa referència en l'apartat 3 de l'article 19 i en l'apartat 8 de l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573 han de proporcionar la següent informació a la Comissió a l'efecte de registrar-se en els documents oficials pertinents d'acord amb les lleis i pràctiques nacionals; b) nom i forma jurídica de l'auditor(s), que signa l'informe de verificació, i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; c) nom d'una persona de contacte i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; c) nom d'una persona de contacte i una adreça de correu electrònic individual utilitzada amb finalitats professionals exclusivament per aquesta persona; g) la llista d'Estats membres en els quals l'auditor està autoritzat per a realitzar l'auditoria a la qual es refereix l'article 19(3), primer subapartat, o article 26 (8), primer subapartat, del Reglament (UE) 2024/573, segons correspongui, així com els idiomes en els quals està autoritzat per a realitzar aquesta auditoria.
4. Per poder presentar una declaració de conformitat amb l'apartat 3 de l'article 17 del Reglament (UE) 2024/573, els importadors i productors que no estiguin inscrits al Portal F-gas presentaran una sol·licitud d'inscripció abans de l'1 de febrer del mateix any en què es presentarà la declaració.
La Comissió pot sol·licitar a un compromís que faciliti informació sobre la identitat dels beneficiaris beneficiosos de l'empresa i, si escau, de l'únic representant de l'empresa, inclosa la informació sobre el tipus de propietat beneficiosa i el tipus i el nivell de control que cadascun d'aquests propietaris té dret a exercir.
La Comissió pot, quan estigui justificada després d'una avaluació preliminar de la informació proporcionada en virtut de l'article 2 i, si escau, en virtut de l'apartat 1 d'aquest article, sol·licitar el compromís de proporcionar la següent informació:(a) informació addicional o prova de suport que demostri l'exactitud i la integritat de la informació facilitada en virtut de l'article 2 o, segons el cas, un document que acrediti l'estructura de gestió de l'empresa;(b) informació relativa a l'estat legal o financer de l'empresa o de l'únic beneficiari de l'empresa;(f) informació relativa a qualsevol enllaç, com ara enllaços legals, econòmics o fiscals, amb altres empreses, o als titulars beneficiosos d'altres empreses, que hagin presentat una sol·licitud de registre o estiguin ja registrats en el Portal F-gas;(f) qualsevol informació o prova de suport que demostri l'exactitud de l'adreça física ja facilitada;(h) qualsevol informació addicional o prova de suport que demostri l'exactitud de la informació ja facilitada.
La Comissió pot sol·licitar, si escau, que qualsevol informació addicional o prova de suport sol·licitada en virtut de l'apartat 2 a les empreses que hagin mandat a un únic representant vagi acompanyada d'una traducció certificada en anglès.
Les empreses presentaran qualsevol informació o evidència sol·licitada en virtut d'aquest article dins dels 10 dies hàbils següents a la data de la sol·licitud o dins d'un termini tan llarg com el que la Comissió pugui acordar després d'una sol·licitud degudament justificada per l'empresa per a una pròrroga.
1. La Comissió pot sol·licitar a un compromís que faciliti informació sobre la identitat dels beneficiaris beneficiosos de l'empresa i, si escau, de l'únic representant de l'empresa, inclosa la informació sobre el tipus de propietat beneficiosa i el tipus i el nivell de control que cadascun d'aquests propietaris té dret a exercir.
2. La Comissió pot, quan estigui justificada després d'una avaluació preliminar de la informació proporcionada en virtut de l'article 2 i, si escau, en virtut de l'apartat 1 d'aquest article, sol·licitar el compromís de proporcionar la següent informació:(a) informació addicional o prova de suport que demostri l'exactitud i integritat de la informació facilitada en virtut de l'article 2 o, segons el cas, en el paràgraf 1 d'aquest article, ja sigui per a l'empresa o per a l'únic representant de l'empresa;(c) informació relativa a l'estat legal o financer de l'empresa o de l'únic beneficiari de l'empresa;(f) informació relativa a qualsevol enllaç, com ara enllaços legals, econòmics o fiscals, amb altres empreses, o als beneficiaris d'altres empreses, que hagin presentat una sol·licitud de registre o estiguin ja registrats en el Portal F-gas;(f) qualsevol informació o prova de suport que demostri l'exactitud de l'adreça física ja facilitada;(h) qualsevol informació addicional o prova de suport que demostri l'exactitud de la informació ja facilitada.
3. La Comissió pot sol·licitar, si escau, que qualsevol informació addicional o prova de suport sol·licitada en virtut de l'apartat 2 a les empreses que hagin mandat a un únic representant vagi acompanyada d'una traducció certificada en anglès.
4. Les empreses presentaran qualsevol informació o evidència sol·licitada en virtut d'aquest article dins dels 10 dies hàbils següents a la data de la sol·licitud o dins del termini més llarg que la Comissió pugui acordar després d'una sol·licitud degudament justificada per l'empresa per a una pròrroga.
Les empreses registrades en el Portal F-gas garantiran que la informació proporcionada per o en el seu nom en virtut d'aquest Reglament es mantingui actualitzada i facilitaran a la Comissió informació actualitzada tan aviat com aquesta informació canviï o deixi de ser completa o exacta.
La Comissió pot negar-se a validar un registre d'una empresa en el Portal F-gas, o pot suspendre el registre d'una empresa en qualsevol dels següents casos:(a) si no es compleixen els requisits d'aquest Reglament o Reglament (UE) 2024/573 en relació amb aquesta empresa;(b) si qualsevol informació o evidència proporcionada en virtut d'aquest Reglament per o en nom de l'empresa és inexacta o incompleta;(c) si s'ha proporcionat informació deliberadament falsa.
A més de les circumstàncies a què fa referència el primer paràgraf, la Comissió pot suspendre el registre d'una empresa en el Portal F-gas si hi ha proves de mala conducta relacionades amb les transaccions en el Portal F-gas, fins i tot quan hi hagi proves que no estan responent a les sol·licituds d'informació de la Comissió, de les autoritats competents dels Estats membres o d'altres empreses registrades en el Portal F-gas.
L'empresa interessada i l'autoritat competent de l'Estat membre en qüestió seran informats, a través del Portal F-gas, dels motius per a la denegació de la convalidació d'un registre o suspensió de la inscripció.
Si la inscripció d'una empresa se suspèn en virtut de l'apartat 1, la Comissió aixecarà la suspensió i restaurarà la inscripció en el cas que els requisits d'aquest Reglament o Reglament (UE) 2024/573, si escau, en relació amb l'empresa es compleixin posteriorment o, si escau, la informació o proves proporcionades en virtut d'aquest Reglament per o en nom de l'empresa s'actualitzi posteriorment de manera que sigui exacta i completa.
La Comissió cancel·larà el registre d'empreses quan s'hagi proporcionat informació deliberadament falsa o si una empresa, després de la suspensió, no proporcioni la informació o proves necessàries o actualitzi la seva informació d'acord amb aquest Reglament, i s'informarà l'empresa afectada i a l'autoritat competent de l'Estat membre en qüestió, a través del Portal F-gas, de les raons de la cancel·lació del registre.
La Comissió també cancel·larà el registre d'empreses a petició seva, fins i tot a petició de l'únic representant en cas d'empreses establertes fora de la Unió.
En cas que els registres d'empreses no satisfacin la condició establerta en l'apartat 3 de l'article 18 del Reglament (UE) 2024/573 pel que fa al seu domicili físic, la Comissió només conservarà el registre de l'empresa registrada en primer lloc, tret que l'empresa que es va registrar en primer lloc hagi indicat que una altra empresa ha de ser retinguda i cancel·larà el registre de les restants.
Si les sol·licituds d'inscripció de les empreses no compleixen la condició establerta en l'apartat 3 de l'article 18 del Reglament (UE) 2024/573 pel que fa al seu domicili físic, la Comissió només validarà la sol·licitud d'inscripció que es va presentar primer, tret que el compromís que va presentar la primera sol·licitud hagi indicat que s'ha de validar una altra sol·licitud d'inscripció.
En cas d'anul·lació de la inscripció en el Portal F-gas qualsevol quota disponible i autorització quedarà anul·lada i qualsevol activitat per a la qual es requereixi la inscripció en virtut del Reglament (UE) 2024/573 no es realitzarà a partir del moment de la cancel·lació. El compromís respecte al qual s'ha cancel·lat la inscripció en el Portal F-gas s'assegurarà que es compleixin les obligacions d'informar sobre activitats anteriors a què es refereix l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573.
La Comissió pot negar-se a validar un registre d'una empresa al Portal F-gas, o pot suspendre el registre d'una empresa en qualsevol dels següents casos:(a) si no es compleixen els requisits d'aquest Reglament o Reglament (UE) 2024/573 en relació amb aquesta empresa;(b) si qualsevol informació o evidència proporcionada en virtut d'aquest Reglament per o en nom de l'empresa és inexacta o incompleta;(c) si s'ha proporcionat informació deliberadament falsa.
2. Si la inscripció d'una empresa se suspèn en virtut de l'apartat 1, la Comissió aixecarà la suspensió i restaurarà la inscripció en el cas que els requisits d'aquest Reglament o Reglament (UE) 2024/573, si escau, en relació amb l'empresa es compleixin posteriorment o, si escau, la informació o proves proporcionades en virtut d'aquest Reglament per o en nom de l'empresa s'actualitzi posteriorment de manera que sigui exacta i completa.
3. La Comissió cancel·larà el registre d'empreses quan s'hagi proporcionat informació deliberadament falsa o si una empresa, després de la suspensió, no proporcioni la informació o proves necessàries o actualitzi la seva informació d'acord amb aquest Reglament. El compromís afectat i l'autoritat competent de l'Estat membre en qüestió seran informats, a través del Portal F-gas, dels motius de la cancel·lació del registre.
4. Quan els registres d'empreses no compleixin amb la condició establerta en l'apartat 3 de l'article 18 del Reglament (UE) 2024/573 pel que fa al seu domicili físic, la Comissió només conservarà el registre de l'empresa registrada primer, tret que l'empresa que es va registrar primer hagi indicat que una altra empresa ha de ser retinguda i cancel·larà el registre de les restants.
En cas d'anul·lació de la inscripció en el Portal F-gas qualsevol quota disponible i autorització quedarà anul·lada i qualsevol activitat per a la qual fos necessària la inscripció en virtut del Reglament (UE) 2024/573 no es realitzarà a partir del moment de la cancel·lació. El compromís respecte al qual s'ha cancel·lat la inscripció en el Portal F-gas s'assegurarà que es compleixin les obligacions d'informar sobre activitats anteriors a què es refereix l'article 26 del Reglament (UE) 2024/573.
Un cop sol·licitada, els Estats membres cooperaran i intercanviaran informació amb la Comissió quan sigui necessari per a l'avaluació de la integritat i exactitud de la informació facilitada per les empreses amb finalitats de registre conformement a aquest Reglament.
Les dades personals d'una empresa tractada al Portal F-gas es podran conservar durant un termini màxim de 5 anys després de la cancel·lació del registre d'acord amb l'article 5(3).
La Comissió garantirà per mitjans tècnics la supressió de les dades personals d'acord amb l'apartat 1.
Les dades personals d'una empresa tractada al Portal F-gas es podran conservar durant un termini màxim de 5 anys després de la cancel·lació del registre d'acord amb l'article 5(3).
La Comissió garantirà per mitjans tècnics la supressió de les dades personals d'acord amb l'apartat 1.
Es deroga el Reglament d'execució (UE) 2019/661.
Les referències al Reglament d'execució (UE) 2019/661 s'interpretaran com a referències a aquest Reglament i es llegiran d'acord amb la taula de correlació de l'Annex.
Aquest Reglament entrarà en vigor el vintè dia següent a la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.