Legislació de la UE en català
Traducció no oficial
EL PARLAMENT EUROPEU I EL CONSELL DE LA UNIÓ EUROPEA,
Tenint en compte el Tractat de Funcionament de la Unió Europea, i en particular l'apartat 1 de l'article 82, segon paràgraf, punt d), del mateix,,
Tenint en compte la proposta de la Comissió Europea,,
Després de la transmissió del projecte d'acte legislatiu als parlaments nacionals,,
Actuant de conformitat amb el procediment legislatiu ordinari [E0001],,
Atenent que:
(1) La Unió s'ha fixat l'objectiu d'oferir als seus ciutadans un espai de llibertat, seguretat i justícia sense fronteres interiors, en el qual es garanteixi la lliure circulació de les persones i, al mateix temps, la Unió ha de garantir que aquest espai continuï sent un lloc segur, objectiu que només pot aconseguir-se mitjançant una cooperació més eficaç i coordinada de les autoritats judicials nacionals i internacionals i mitjançant mesures adequades per a prevenir i combatre la delinqüència, inclosa la delinqüència organitzada i el terrorisme.
(2) La consecució d'aquest objectiu és especialment difícil quan la delinqüència pren una dimensió transfronterera en el territori de dos o més Estats membres i/o tercers països.En aquestes situacions, els Estats membres han de poder unir les seves forces i operacions per a permetre l'intercanvi d'informació i proves transfrontereres, una de les eines més eficaces per a aquesta cooperació transfronterera és la cooperació i la comunicació directa entre les autoritats judicials i policials de dos o més Estats membres i possiblement de tercers països, de manera que puguin organitzar les seves accions i recerques de la forma més eficient.
(3) La millora de la cooperació judicial en relació amb la investigació i l'enjudiciament de delictes transfronterers, com la ciberdelinqüència, el terrorisme i la delinqüència greu i organitzada, mitjançant la reducció dels procediments i formalitats que requereixen temps entre els membres de la JIT, i l'augment de l'ús de la JIT també ha millorat la cultura de la cooperació transfronterera en matèria penal entre les autoritats judicials de la Unió.
(4) El patrimoni de la Unió estableix dos marcs jurídics per a la creació d'ITC amb la participació d'almenys dos Estats membres: l'article 13 del Conveni establert pel Consell de conformitat amb l'article 34 del Tractat de la Unió Europea, sobre l'assistència judicial en matèria penal entre els Estats membres de la Unió Europea [E0002] i la Decisió marc del Consell 2002/465/JAI [E0003]. Els tercers països poden participar en els IET com a parts en les quals existeix una base legal per a aquesta participació, com l'article 20 del Segon Protocol Addicional al Conveni Europeu d'Assistència Mútua en matèria penal, signat a Estrasburg el 8 de novembre de 2001 [E0004] i l'article 5 de l'Acord sobre assistència jurídica mútua entre la Unió Europea i els Estats Units d'Amèrica [E0005].
(5) 5) Les autoritats judicials internacionals exerceixen un paper crucial en la investigació i la persecució de delictes internacionals. Els seus representants poden participar en un IET en particular per invitació dels membres del IIT sobre la base de l'acord pertinent que estableix un IIT ("acord del TIT"), per tant, l'intercanvi d'informació i proves entre les autoritats nacionals competents i qualsevol altre tribunal, tribunal o mecanisme que tingui com a objectiu abordar delictes greus de preocupació per a la comunitat internacional en el seu conjunt, en particular la Cort Penal Internacional (CPI), per tant, aquest Reglament ha de proporcionar accés a la plataforma de tecnologies de la informació ("plataforma de col·laboració dels TIT") per als representants d'aquestes autoritats judicials internacionals per tal de millorar la cooperació internacional en relació amb la investigació i la persecució de delictes internacionals.
(6) Hi ha una necessitat urgent d'una plataforma de col·laboració perquè els IET es comuniquin eficientment i intercanviïn informació i proves de manera segura per garantir que els responsables dels delictes més greus puguin ser considerats ràpidament responsables, una necessitat que es posa de manifest en el mandat de l'Agència de la Unió Europea per a la Cooperació a la Justícia Criminal (Eurojust) establerta pel Reglament (UE) 2018/1727 del Parlament Europeu i del Consell [E0006], que va ser modificada pel Reglament (UE) 2022/838 del Parlament Europeu i del Consell [E0007], permetent a Eurojust preservar, analitzar i emmagatzemar proves relacionades amb el genocidi, els delictes contra la humanitat, els crims de guerra i els delictes penals relacionats i possibilitant l'intercanvi de proves relacionades amb les autoritats nacionals competents i les autoritats judicials internacionals, en particular la CPI.
(7) Els marcs legals existents a nivell de la Unió no estableixen com les entitats que participen en un IET intercanvien informació i es comuniquen; aquestes entitats arriben a un acord sobre aquest tipus d'intercanvi i comunicació sobre la base de les necessitats i els mitjans disponibles; no obstant això, actualment no hi ha un sistema per a donar suport a la gestió dels IET, per a permetre la cerca i registre de proves més eficients, i per a garantir l'intercanvi de dades entre els implicats en un IET; no hi ha un sistema per a donar suport a la gestió dels IET, ni tampoc a la traçabilitat de les proves intercanviades entre els implicats en un IET de manera que es compleixin els requisits legals davant els tribunals nacionals, ni a la planificació i coordinació de les operacions d'un IET.
(8) A la llum de les creixents possibilitats d'infiltració criminal en els sistemes de TU, l'estat de joc actual podria dificultar l'eficàcia i l'eficàcia de les investigacions transfrontereres, així com posar en perill i alentir aquestes investigacions i enjudiciaments a causa de l'intercanvi insegur i no digital d'informació i proves, fent-les així més costoses. Les autoritats judicials i policials en particular han de garantir que els seus sistemes són el més moderns i segurs possible i que tots els membres del JIT poden connectar-se i interactuar fàcilment, independentment dels seus sistemes nacionals.
(9) És important que es millori la cooperació en el marc del JIT i que es recolzi amb eines informàtiques modernes. La rapidesa i l'eficiència dels intercanvis entre els implicats en un JIT es podria millorar considerablement mitjançant la creació d'una plataforma de TI dedicada a donar suport al funcionament dels JIT, per la qual cosa és necessari establir normes que estableixin una plataforma de col·laboració JIT a nivell de la Unió per tal d'ajudar els involucrats en un JIT a col·laborar, comunicar i compartir informació i proves de manera segura.
(10) La plataforma de col·laboració JIT només ha d'utilitzar-se quan existeixi, entre altres, una base jurídica de la Unió per a la creació d'un JIT. Per a tots els JIT establerts únicament sobre bases jurídiques internacionals, la plataforma de col·laboració JIT no ha d'utilitzar-se, ja que està finançada pel pressupost de la Unió i desenvolupada sobre la base de la legislació de la Unió.
(11) 11) L'ús de la plataforma de col·laboració JITs ha de ser voluntari, però, a la vista del seu valor afegit per a les investigacions transfrontereres, el seu ús no ha de perjudicar ni afectar la legalitat d'altres formes de comunicació o intercanvi d'informació, ni ha de canviar la forma en què es creen, s'organitzen o funcionen els JITs. L'establiment de la plataforma de col·laboració JITs no ha de tenir impacte en la legislació processal nacional aplicable pel que fa a la recollida i l'ús de les proves obtingudes. Els funcionaris d'altres autoritats nacionals competents, com ara les duanes, on són membres dels JIT establerts d'acord amb la Decisió Marc 2002/465/JHA, han de poder tenir accés als espais de col·laboració JIT. La plataforma de col·laboració JITs només ha de proporcionar una eina informàtica segura per millorar la cooperació, accelerar el flux d'informació entre els seus usuaris i augmentar la seguretat de les dades intercanviades i l'eficàcia dels JIT.
(12) La plataforma de col·laboració JITs ha de cobrir les fases operatives i post-operacionals d'un JIT des del moment en què se signa l'acord JIT rellevant fins que s'hagi completat l'avaluació JIT.A causa del fet que els actors que participen en el procés JIT són diferents dels actors que són membres d'un JIT una vegada establert, el procés de creació d'un JIT, especialment la negociació del contingut i la signatura de l'acord JIT, no s'ha de gestionar a través de la plataforma de col·laboració JIT, però, donada la necessitat d'una eina electrònica per donar suport al procés de signatura d'un acord JIT, és important que la Comissió consideri cobrir aquest procés pel e-Evidence Digital Exchange System (eEDES), que és un portal en línia segur per a les sol·licituds i respostes electròniques desenvolupades per la Comissió.
(13) Per a cada JIT que utilitza la plataforma de col·laboració JITs, s'hauria d'animar als membres de JIT a realitzar una avaluació del JIT, ja sigui durant la fase operativa del JIT o després del seu tancament, utilitzant les eines proporcionades per la plataforma de col·laboració JITs.
(14) Un acord JIT, incloent qualsevol apèndix, ha de ser un requisit previ per a l'ús de la plataforma de col·laboració JITs. El contingut de tots els futurs acords JIT s'ha d'adaptar per tenir en compte les disposicions pertinents d'aquest Reglament.
(15) La xarxa d'experts nacionals en JIT, que es va formar el 2005 ("Xarxa de JITs"), va desenvolupar un model d'acord que inclou apèndixs, per tal de facilitar la creació de JITs. El contingut del model d'acord i els seus apèndixs s'han d'adaptar per tenir en compte la decisió d'utilitzar la plataforma de col·laboració JITs i les normes d'accés a la plataforma de col·laboració JITs.
(16) Des d'una perspectiva operativa, la plataforma de col·laboració JITs ha d'estar composta per espais de col·laboració JIT aïllats creats per a cada JIT individual allotjats per la plataforma de col·laboració JITs.
(17) Des d'una perspectiva tècnica, la plataforma de col·laboració JITs ha de ser accessible a través d'una connexió segura a través d'internet i ha d'estar composta per un sistema d'informació centralitzada, accessible a través d'un portal web segur, programari de comunicació per a dispositius mòbils i d'escriptori, incloent un mecanisme avançat de registre i seguiment, i una connexió entre el sistema d'informació centralitzada i les eines informàtiques pertinents que donen suport al funcionament de JITs i que són gestionades per la Secretaria de la Xarxa JITs.
(18) L'objectiu de la plataforma de col·laboració JITs ha de ser facilitar la coordinació i gestió d'un JIT. La plataforma de col·laboració JITs ha de garantir l'intercanvi i l'emmagatzematge temporal d'informació i evidència operativa, proporcionar una comunicació segura, proporcionar la traçabilitat de l'evidència i donar suport al procés d'avaluació d'un JIT. S'ha d'encoratjar a tots els involucrats en un JITs a utilitzar totes les funcionalitats de la plataforma de col·laboració JITs i reemplaçar en la mesura del possible els canals de comunicació i intercanvi de dades que s'utilitzen actualment amb els de la plataforma de col·laboració JITs.
(19) La plataforma de col·laboració JIT ha de complementar les eines existents que permetin l'intercanvi segur de dades entre les autoritats judicials i policials, com ara la Secure Information Exchange Network Application (SIENA) gestionada per l'Agència de la Unió Europea per a la Cooperació en matèria de Dret (Europol) establerta pel Reglament (UE) 2016/794 del Parlament Europeu i del Consell [E0008].
(20) Les funcionalitats relacionades amb la comunicació de la plataforma de col·laboració JITs han de ser proporcionades per programari d'última generació que permeti que la comunicació no rastrejable s'emmagatzemi localment en els dispositius dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs.
(21) Una funcionalitat adequada que permeti l'intercanvi d'informació operativa i evidència, incloent-hi fitxers grans, s'ha de garantir a través d'un mecanisme de càrrega / descàrrega dissenyat per emmagatzemar les dades de forma centralitzada només durant el període limitat de temps necessari per a la transferència tècnica de les dades. Tan aviat com les dades siguin descarregades per tots els destinataris, s'han d'esborrar automàticament i de forma permanent des de la plataforma de col·laboració JITs.
(22) Donada la seva experiència en la gestió de sistemes a gran escala en l'àmbit de la justícia i els assumptes d'interior, l'Agència de la Unió Europea per a la Gestió Operativa de Sistemes d'Informàtica de Gran Escala en l'Àrea de Llibertat, Seguretat i Justícia (EU-LISA) 2018/1726 del Parlament Europeu i del Consell [E0009] s'hauria de confiar la tasca de dissenyar, desenvolupar i operar la plataforma de col·laboració JITs, fent ús de les funcionalitats existents de SIENA i altres funcionalitats d'Europol per garantir la complementarietat i, si escau, la connectivitat.
(23) La Comissió ha de presentar al Parlament Europeu i al Consell un informe que avaluï la necessitat, viabilitat i idoneïtat d'una connexió de la plataforma de col·laboració JITs amb SIENA, tenint en compte l'alt nivell de protecció de dades necessari per a aquesta connexió, basant-se en el marc legal de la Unió Europea i del Consell [E0010], el Reglament (UE) 2018/1725 del Parlament Europeu i del Consell [E0011] i les normes aplicables als organismes, oficines o agències pertinents de la Unió en els actes legals que els estableixen, així com el nivell de protecció de dades que s'intercanviaran a través de la plataforma de col·laboració JITs, és a dir, les dades sensibles i no classificades, abans de presentar aquest informe al Parlament Europeu i al Consell respecte a l'impacte en la protecció dels drets i llibertats de les persones físiques derivat del tractament previst de dades personals.
(24) Des de la creació de la Xarxa JITs el 2005, la Secretaria de la Xarxa JITs dona suport al treball de la Xarxa JITs mitjançant l'organització de reunions anuals i activitats de formació, mitjançant la recopilació i anàlisi d'avaluacions de les JIT individuals i la gestió del programa de finançament JIT de Eurojust. Des de 2011, la Secretaria de la Xarxa JITs ha estat allotjada per Eurojust com una unitat separada. Eurojust hauria de proporcionar personal apropiat assignat a la Secretaria de la Xarxa JITs per donar suport als usuaris de la plataforma de col·laboració JITs en l'aplicació pràctica de la plataforma de col·laboració JITs, per proporcionar orientació i assistència en el dia a dia, per dissenyar i proporcionar cursos de formació i per crear consciència i promoure l'ús de la plataforma de col·laboració JITs.
(25) Tenint en compte les actuals eines informàtiques de suport a les operacions de les IET, que estan allotjades en Eurojust i gestionades per la Secretaria de la Xarxa JITs, és necessari connectar la plataforma de col·laboració de les IET amb aquestes eines informàtiques, amb la finalitat de facilitar la gestió de les IET, de manera que Eurojust garanteixi l'adaptació tècnica necessària dels seus sistemes per a establir aquesta connexió, així com el finançament i el personal adequats per a complir amb les seves responsabilitats en aquest sentit.
(26) Durant la fase operativa d'un IET, Eurojust i Europol proporcionen un valuós suport operatiu als membres del IET oferint una àmplia gamma d'eines de suport, incloent oficines mòbils, anàlisis creuades i analítiques, coordinació i centres operatius, coordinació de la fiscalia, experiència i finançament.
(27) Per garantir una clara divisió de drets i tasques, s'han d'establir normes sobre les responsabilitats dels Estats membres, Eurojust, Europol, la Fiscalia Europea ("EPPO") establerta pel Reglament (UE) 2017/1939 [E0012] del Consell, l'Oficina Europea de Lluita contra el Frau (OLAF) establerta per la Decisió 1999/352/CE, CECA, Euratom [E0013] i altres organismes, oficines i agències competents de la Unió, incloses les condicions sota les quals poden utilitzar la plataforma de col·laboració JITs per a fins operatius.
(28) Aquest Reglament estableix els detalls relatius al mandat, la composició i els aspectes organitzatius d'un Consell d'Administració del Programa que ha de ser establert pel Consell d'Administració de la eu-LISA, i que ha de garantir una gestió adequada de la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració del JITs, així com els detalls del mandat, la composició i els aspectes organitzatius d'un Grup Assessor que ha d'establir la eu-LISA, amb la finalitat d'obtenir coneixements relacionats amb la plataforma de col·laboració del JIT, en particular en el context de l'elaboració del programa de treball anual i l'informe anual d'activitat del eu-LISA.
(29) Aquest Reglament estableix les normes d'accés a la plataforma de col·laboració JIT i les salvaguardes necessàries. L'administrador de l'espai JIT ha de ser l'encarregat de gestionar l'accés, durant les fases operatives i post-operacionals del JIT, als usuaris de la plataforma de col·laboració JIT, sobre la base del corresponent acord JIT. Els administradors de l'espai JIT han de poder delegar les seves tasques tècniques i administratives a la Secretaria de la Xarxa JIT, excepte verificació de les dades pujades per tercers països o representants d'autoritats judicials internacionals.
(30) Tenint en compte la sensibilitat de les dades operatives intercanviades entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs, la plataforma de col·laboració JITs ha de garantir un alt nivell de seguretat. eu-LISA ha de prendre totes les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de l'intercanvi de dades mitjançant l'ús d'algorismes de xifrat d'extrem a extrem per xifrar dades en trànsit o en repòs.
(31) Aquest Reglament estableix normes sobre la responsabilitat dels Estats membres, eu-LISA, Eurojust, Europol, EPPO, OLAF i altres òrgans, oficines i agències competents de la Unió, en relació amb els danys materials o no materials que es produeixin com a resultat de qualsevol acte incompatible amb aquest Reglament.
(32) Aquest Reglament estableix disposicions específiques de protecció de dades que concerneixen tant les dades operatives com les dades no operatives, disposicions de protecció de dades necessàries per complementar els acords de protecció de dades existents i per establir un nivell general adequat de protecció de dades, seguretat de dades i protecció dels drets fonamentals de les persones interessades.
(33) En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d'aquestes dades, li oferim la següent informació sobre el tractament de les seves dades personals:
(34) Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals van ser recollides.
(35) D'acord amb l'acord JIT corresponent, els administradors de l'espai JIT han de poder donar accés a un espai de col·laboració JIT als representants de les autoritats competents de tercers països que siguin part d'un acord JIT. En el context d'un acord JIT, qualsevol transferència de dades personals a tercers països o autoritats judicials internacionals, sent aquestes autoritats considerades organitzacions internacionals amb aquesta finalitat, està subjecta al compliment de les disposicions establertes en el capítol V de la Directiva (UE) 2016/680. Els intercanvis de dades operacionals amb tercers països o autoritats judicials internacionals s'han de limitar als estrictament necessaris per complir amb els fins del corresponent acord JIT.
(36) Quan un JIT tingui múltiples administradors de l'espai JIT, un d'ells ha de ser designat en el corresponent acord JIT com a controlador de les dades pujades per tercers països o representants d'autoritats judicials internacionals, abans que es creï l'espai de col·laboració JIT en el qual participin tercers països o representants d'autoritats judicials internacionals.
(37) eu-LISA ha de garantir que l'accés al sistema d'informació centralitzada i a totes les operacions de tractament de dades en el sistema d'informació centralitzada es registren amb la finalitat de controlar la integritat i la seguretat de les dades i la licitud del tractament, així com amb la finalitat d'autocontrol. eu-LISA no ha de tenir accés a les dades operatives i no operatives emmagatzemades en els espais de col·laboració JIT.
(38) Aquest Reglament imposa obligacions d'informació a eu-LISA sobre el desenvolupament i el funcionament de la plataforma de col·laboració JITs a la llum d'objectius relacionats amb la planificació, la producció tècnica, l'eficàcia del cost, la seguretat i la qualitat del servei; a més, la Comissió ha de dur a terme una avaluació global de la plataforma de col·laboració JITs que tingui en compte els objectius d'aquest Reglament, així com els resultats agregats de les avaluacions de les JIT individuals, no més tard de dos anys després de l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs i cada quatre anys després.
(39) Mentre que el cost de la creació i el manteniment de la plataforma de col·laboració JITs i el paper de suport de Eurojust després de l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs hauria de ser a càrrec del pressupost de la Unió, cada Estat membre, així com Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF i qualsevol altre organisme, oficina i agència de la Unió competent, haurien de suportar els seus propis costos que es deriven de la seva utilització de la plataforma de col·laboració JITs.
(40) Per tal d'establir condicions uniformes per al desenvolupament tècnic i l'aplicació de la plataforma de col·laboració JIT, s'han d'atribuir a la Comissió competències d'execució que s'han d'exercir d'acord amb el Reglament (UE) núm. 182/2011 del Parlament Europeu i del Consell [E0014].
(41) La Comissió ha d'adoptar els actes d'execució pertinents necessaris per al desenvolupament tècnic de la plataforma de col·laboració IET com més aviat millor després de la data d'entrada en vigor d'aquest Reglament.
(42) La Comissió ha de determinar la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs una vegada que s'hagin adoptat els actes d'execució pertinents necessaris per al desenvolupament tècnic de la plataforma de col·laboració JITs i eu-LISA hagi dut a terme una prova completa de la plataforma de col·laboració JITs, amb la participació dels Estats membres.
(43) Atès que l'objectiu d'aquest Reglament, és a dir, permetre la cooperació eficaç i eficaç, la comunicació i l'intercanvi d'informació i proves entre els membres del IET, els representants de les autoritats judicials internacionals, Eurojust, Europol, OLAF i altres òrgans, oficines i agències competents de la Unió, no pot aconseguir-se prou pels Estats membres, sinó que, mitjançant l'establiment de normes comunes, pot aconseguir-se millor a escala de la Unió, la Unió pot adoptar mesures, d'acord amb el principi de subsidiarietat establert en l'article 5 del Tractat de la Unió Europea (TUE), de conformitat amb el principi de proporcionalitat establert en aquest article, aquest Reglament no va més enllà del necessari per a aconseguir aquest objectiu.
(44) De conformitat amb els articles 1 i 2 del Protocol núm. 22 sobre la posició de Dinamarca, annex al TUE i al Tractat de Funcionament de la Unió Europea (TFUE), Dinamarca no participa en l'adopció d'aquest Reglament i no està vinculada per aquest ni subjecta a la seva aplicació.
(45) De conformitat amb l'article 3 del Protocol núm. 21 sobre la posició del Regne Unit i Irlanda respecte a l'espai de llibertat, seguretat i justícia, annex al TUE i al TFUE, Irlanda ha notificat, per carta del 7 d'abril de 2022, el seu desig de participar en l'adopció i aplicació d'aquest Reglament.
(46) El Supervisor Europeu de Protecció de Dades va ser consultat de conformitat amb l'apartat 1 de l'article 42 del Reglament (UE) 2018/1725 i va lliurar comentaris formals el 25 de gener de 2022,
HAN ADOPTAT AQUEST REGLAMENT:
Aquest Reglament:(a) estableix una plataforma informàtica (la "plataforma de col·laboració TJIT"), que s'utilitzarà de manera voluntària, per facilitar la cooperació de les autoritats competents que participen en equips conjunts d'investigació ("TJIT") establerts sobre la base de l'article 13 del Tractat de la Unió Europea, sobre l'assistència mútua en matèria penal entre els Estats membres de la Unió Europea o de la Decisió marc 2002/465/JAI;(b) estableix les normes sobre la divisió de responsabilitats entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs i l'agència responsable del desenvolupament i manteniment de la plataforma de col·laboració JITs;(c) estableix les condicions sota les quals els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs poden tenir accés a la plataforma de col·laboració JITs;(d) estableix les disposicions específiques de protecció de dades necessàries per complementar els acords de protecció de dades existents i per establir un nivell general adequat de protecció de dades, seguretat de dades i protecció dels drets fonamentals de les persones afectades.
Aquest Reglament s'aplica al tractament de la informació, incloses les dades personals, en el context d'un JIT. Això inclou l'intercanvi i l'emmagatzematge de dades operatives, així com de dades no operatives.
Aquest Reglament s'aplica a les fases operatives i postoperacionals d'un JIT, a partir del moment en què se signa l'acord pertinent del JIT fins que s'hagin eliminat totes les dades operatives i no operatives d'aquest JIT del sistema d'informació centralitzada.
Aquest Reglament no modifica ni afecta les disposicions legals vigents sobre l'establiment, la realització o l'avaluació de les IET.
El present Reglament s'aplica al tractament d'informació, incloses les dades personals, en el context d'un JIT. Això inclou l'intercanvi i l'emmagatzematge de dades operatives, així com de dades no operatives.
2. Aquest Reglament s'aplica a les fases operatives i postoperacionals d'un IET, a partir del moment en què se signi l'acord IET pertinent fins que s'hagin eliminat totes les dades operatives i no operatives d'aquest IET del sistema d'informació centralitzada.
Aquest Reglament no modifica ni afecta de cap manera les disposicions legals vigents sobre l'establiment, la realització o l'avaluació de les IET.
A l'efecte d'aquest Reglament, s'apliquen les següents definicions: (1) "sistema d'informació centralitzada" significa un sistema informàtic central on té lloc l'emmagatzematge i el processament de dades relacionades amb JIT; (2) "programari de comunicació" significa que les autoritats dels Estats membres que són competents per formar part d'un JIT que va ser establert d'acord amb l'article 13 del Tractat de la Unió Europea sobre assistència judicial en matèria penal entre els Estats membres de la Unió Europea 2017/465/JHA; (4) "metges membres de la plataforma de col·laboració JIT" significa un organisme internacional, Eurojust, Europol, OLAF i altres organismes competents de la Unió que participen en un JIT;(7) "administrador de l'espai JIT" significa un espai aïllat individual per a cada JIT allotjat a la plataforma de col·laboració JIT;(9) "dades operatives" significa informació i proves processades per la plataforma de col·laboració JIT, en particular per facilitar la gestió d'un JIT i la cooperació entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JIT;(10) "dades operatives" significa dades administratives processades per la plataforma de col·laboració JITs, en particular per facilitar la gestió d'un JIT i la cooperació entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JIT.
La plataforma de col·laboració JITs estarà composta per:(a) un sistema d'informació centralitzada que permeti l'emmagatzematge temporal de dades centrals;(b) un programari de comunicació que permeti l'emmagatzematge local segur de dades de comunicació en els dispositius dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs;(c) una connexió entre el sistema d'informació centralitzada i les eines informàtiques rellevants que donen suport al funcionament de JITs i que són gestionades per la Secretaria de la Xarxa JITs.
El sistema d'informació centralitzada serà allotjat per eu-LISA en els seus llocs tècnics.
L'objectiu de la plataforma de col·laboració JITs ha de ser facilitar:(a) la coordinació i gestió d'un JIT, a través d'un conjunt de funcionalitats que donin suport als processos administratius i financers dins del JIT;(b) l'intercanvi ràpid i segur i l'emmagatzematge temporal de dades operatives, inclosos els grans fitxers, a través d'una funcionalitat de càrrega i descàrrega;(c) comunicacions segures a través d'una funcionalitat que cobreixi la missatgeria instantània, xats, àudio-conferències i video-conferències;(d) la traçabilitat dels intercanvis de proves a través d'un mecanisme avançat de registre i seguiment que permeti fer un seguiment de totes les proves intercanviades, inclòs el seu accés i processament, a través de la plataforma de col·laboració JITs;(e) l'avaluació d'un JIT a través d'un procés d'avaluació col·laborativa dedicat.
La Comissió adoptarà els actes d'execució necessaris per al desenvolupament tècnic de la plataforma de col·laboració JIT el més aviat possible després del 7 de juny de 2023, i en particular els actes d'execució relatius a: (a) la llista de funcionalitats requerides per a la coordinació i gestió d'un IIT, inclosa la traducció automàtica de dades no operatives; (b) la llista de funcionalitats requerides per a comunicacions segures; (c) especificacions empresarials de la connexió a què es refereix l'article 4, primer paràgraf, punt (c); (e) registres tècnics a què fa referència l'article 25; (f) estadístiques i informació a què fa referència l'article 26; (g) requisits de rendiment i disponibilitat de la plataforma de col·laboració JITs.
Els actes d'execució esmentats en el primer paràgraf d'aquest article s'adoptaran de conformitat amb el procediment d'examen contemplat en l'apartat 2 de l'article 29.
eu-LISA establirà el disseny de l'arquitectura física de la plataforma de col·laboració JITs, incloent les seves especificacions tècniques i evolució, sobre la base dels actes d'execució a què es refereix l'article 6. Aquest disseny serà aprovat pel seu Consell d'Administració, subjecte a una opinió favorable de la Comissió.
eu-LISA serà responsable del desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb el principi de protecció de dades per disseny i per defecte, i consistirà en l'elaboració i implementació de les especificacions tècniques, proves i coordinació general del projecte.
eu-LISA posarà el programari de comunicació a disposició dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs.
eu-LISA desenvoluparà i implementarà la plataforma de col·laboració JITs el més aviat possible després del 7 de juny de 2023 i després de l'adopció dels actes d'execució a què fa referència l'article 6.
eu-LISA s'assegurarà que la plataforma de col·laboració JITs sigui operada d'acord amb aquest Reglament i amb els actes d'execució a què es refereix l'article 6 d'aquest Reglament, així com d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725.
La gestió operativa de la plataforma de col·laboració JITs consistirà en totes les tasques necessàries per mantenir operativa la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb aquest Reglament, i en particular els treballs de manteniment i desenvolupaments tècnics necessaris per assegurar que la plataforma de col·laboració JITs funcioni a un nivell satisfactori d'acord amb les especificacions tècniques.
eu-LISA garantirà la provisió de formació sobre l'ús tècnic de la plataforma de col·laboració JITs a la Secretaria de la Xarxa JITs, fins i tot mitjançant la provisió de materials de formació.
eu-LISA establirà un servei de suport per mitigar, de manera oportuna, els incidents tècnics que se li informin.
eu-LISA durà a terme contínuament millores i afegirà noves funcionalitats a la plataforma de col·laboració JITs, basant-se en l'aportació que rep del Grup Assessor a què fa referència l'article 12 i en l'informe anual de la Secretaria de la Xarxa JIT a què fa referència l'article 10, punt (e).
eu-LISA no tindrà accés a les dades operatives i no operatives emmagatzemades en els espais de col·laboració JIT.
Sense perjudici de l'article 17 de l'Estatut dels funcionaris de la Unió Europea i de les condicions d'ocupació d'altres funcionaris de la Unió, establert en el Reglament del Consell (CEE, Euratom, CECA) núm. 259/68 [E0015], eu-LISA aplicarà normes adequades de secret professional o altres obligacions equivalents de confidencialitat a tots els membres del seu personal que estiguin obligats a treballar amb dades registrades en el sistema d'informació centralitzada, aquesta obligació també s'aplicarà després que aquest personal abandoni el seu càrrec o treball o després de la finalització de les seves activitats.
1. eu-LISA establirà el disseny de l'arquitectura física de la plataforma de col·laboració JITs, incloent-hi les seves especificacions tècniques i evolució, sobre la base dels actes d'execució a què es refereix l'article 6. Aquest disseny serà aprovat pel seu Consell d'Administració, subjecte a una opinió favorable de la Comissió.
2. eu-LISA serà responsable del desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb el principi de protecció de dades per disseny i per defecte, i consistirà en l'elaboració i implementació de les especificacions tècniques, proves i coordinació general del projecte.
eu-LISA posarà el programari de comunicació a disposició dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs.
eu-LISA desenvoluparà i implementarà la plataforma de col·laboració JITs el més aviat possible després del 7 de juny de 2023 i després de l'adopció dels actes d'execució a què fa referència l'article 6.
5. eu-LISA s'assegurarà que la plataforma de col·laboració JITs sigui operada d'acord amb aquest Reglament i amb els actes d'execució a què es refereix l'article 6 d'aquest Reglament, així com d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725.
6. eu-LISA serà responsable de la gestió operativa de la plataforma de col·laboració JITs La gestió operativa de la plataforma de col·laboració JITs consistirà en totes les tasques necessàries per mantenir operativa la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb aquest Reglament, i en particular els treballs de manteniment i desenvolupaments tècnics necessaris per assegurar que la plataforma de col·laboració JITs funcioni a un nivell satisfactori d'acord amb les especificacions tècniques.
7. eu-LISA garantirà la provisió de formació sobre l'ús tècnic de la plataforma de col·laboració JITs a la Secretaria de la Xarxa JITs, fins i tot mitjançant la provisió de materials de formació.
8. eu-LISA establirà un servei de suport per mitigar, de manera oportuna, els incidents tècnics que se li informin.
9. eu-LISA realitzarà contínuament millores i afegirà noves funcionalitats a la plataforma de col·laboració JITs, en funció de l'aportació que rebi del Grup Assessor a què fa referència l'article 12 i de l'informe anual de la Secretaria de la Xarxa JIT a què fa referència l'article 10, punt (e).
10. eu-LISA no tindrà accés a les dades operatives i no operatives emmagatzemades en els espais de col·laboració JIT.
Sense perjudici de l'article 17 de l'Estatut dels funcionaris de la Unió Europea i de les condicions d'ocupació d'altres funcionaris de la Unió, establert en el Reglament del Consell (CEE, Euratom, CECA) núm. 259/68 [E0015], eu-LISA aplicarà normes adequades de secret professional o altres obligacions equivalents de confidencialitat a tots els membres del seu personal que estiguin obligats a treballar amb dades registrades en el sistema d'informació centralitzada, aquesta obligació també s'aplicarà després que aquest personal abandoni el seu càrrec o treball o després de la finalització de les seves activitats.
Cada Estat membre realitzarà les disposicions tècniques necessàries per a l'accés de les seves autoritats competents a la plataforma de col·laboració JITs de conformitat amb aquest Reglament.
Els Estats membres han de garantir que els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs tinguin accés als cursos de formació proporcionats per la Secretaria de la Xarxa JITs de conformitat amb l'article 10, punt (c), o als cursos de formació equivalents proporcionats a nivell nacional, així com que els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs siguin plenament conscients dels requisits de protecció de dades segons el dret de la Unió.
1. Cada Estat membre realitzarà les disposicions tècniques necessàries per a l'accés de les seves autoritats competents a la plataforma de col·laboració JITs de conformitat amb aquest Reglament.
2. els Estats membres garantiran que els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs tinguin accés als cursos de formació proporcionats per la Secretaria de la Xarxa JITs de conformitat amb l'article 10, punt (c), o als cursos de formació equivalents proporcionats a nivell nacional. Els Estats membres també garantiran que els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs siguin plenament conscients dels requisits de protecció de dades en virtut del dret de la Unió.
Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF i altres organismes, oficines i agències competents de la Unió han de fer els arranjaments tècnics necessaris per permetre'ls accedir a la plataforma de col·laboració del IET.
Eurojust serà responsable de la necessària adaptació tècnica dels seus sistemes, necessària per a establir la connexió a la qual es refereix l'article 4, apartat primer, punt (c).
Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF i altres organismes, oficines i agències competents de la Unió han de fer els arranjaments tècnics necessaris per permetre'ls accedir a la plataforma de col·laboració del IET.
Eurojust serà responsable de la necessària adaptació tècnica dels seus sistemes, necessària per a establir la connexió a la qual es refereix l'article 4, apartat primer, punt (c).
La Secretaria de la Xarxa JITs donarà suport al funcionament de la plataforma de col·laboració JITs aportant, a petició de l'administrador o administradors de l'espai JIT, suport administratiu, legal i tècnic en el context de la creació i gestió dels drets d'accés dels espais de col·laboració JIT individuals, de conformitat amb l'article 14(3);(b) proporcionant orientació diària, suport funcional i assistència als professionals sobre l'ús de la plataforma de col·laboració JITs i les seves funcionalitats;(c) dissenyant i impartint cursos de formació per als usuaris de la plataforma de col·laboració JITs;(d) millorant una cultura de cooperació dins de la Unió en relació amb la cooperació transfronterera en assumptes penals;(e) mantenint, després de l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, un informe anual sobre possibles millores i noves funcionalitats de la plataforma de col·laboració JITs basat en la retroalimentació sobre l'ús pràctic de la plataforma de col·laboració JITs que recull dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs.
Prèviament a la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, el Consell d'Administració de eu-LISA establirà una Junta de Gestió de Programes mentre duri la fase de disseny i desenvolupament.
El Consell d'Administració del Programa estarà compost per deu membres, de la següent manera: (a) vuit membres nomenats pel Consell d'Administració de eu-LISA; (b) el President del Grup Consultiu a què fa referència l'article 12;(c) un membre nomenat per la Comissió.
El Consell d'Administració de la eu-LISA garantirà que els membres que designi al Consell d'Administració del Programa tinguin l'experiència i l'experiència necessàries en el desenvolupament i la gestió de sistemes informàtics que donin suport a les autoritats judicials.
eu-LISA participarà en el treball de la Junta de Direcció del Programa, per la qual cosa els representants d'eu-LISA assistiran a les reunions de la Junta de Direcció del Programa per informar sobre els treballs relatius al disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs i sobre qualsevol altre treball i activitats relacionades.
El Consell d'Administració del Programa es reunirà almenys una vegada cada tres mesos, i més sovint quan sigui necessari, i garantirà la gestió adequada de la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs. El Consell d'Administració del Programa presentarà informes escrits regularment, i sempre que sigui possible, al Consell d'Administració de eu-LISA, sobre el progrés de la plataforma de col·laboració JITs. El Consell d'Administració del Programa no tindrà poder de decisió ni mandat per representar els membres del Consell d'Administració de eu-LISA.
El Consell d'Administració del Programa, en consulta amb el Consell d'Administració de la eu-LISA, establirà el seu Reglament, que inclourà, en particular, normes sobre la presidència, els llocs de reunió, la preparació de les reunions, l'admissió d'experts en les reunions i els plans de comunicació que assegurin que els membres del Consell d'Administració de la eu-LISA que no siguin membres del Consell d'Administració del Programa estiguin plenament informats.
La presidència del Consell d'Administració del Programa ha d'estar en mans d'un Estat membre.
La secretaria del Consell d'Administració del Programa serà a càrrec d'eu-LISA.
1. Prèviament a la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, el Consell d'Administració de eu-LISA establirà una Junta de Gestió de Programes mentre duri la fase de disseny i desenvolupament.
2. El Consell d'Administració del Programa estarà compost per deu membres, de la següent manera: (a) vuit membres nomenats pel Consell d'Administració de eu-LISA; (b) el President del Grup Consultiu a què fa referència l'article 12;(c) un membre nomenat per la Comissió.
El Consell d'Administració de la eu-LISA garantirà que els membres que designi al Consell d'Administració del Programa tinguin l'experiència i l'experiència necessàries en el desenvolupament i la gestió de sistemes informàtics que donin suport a les autoritats judicials.
4. eu-LISA participarà en el treball de la Junta de Direcció del Programa, per la qual cosa els representants d'eu-LISA assistiran a les reunions de la Junta de Direcció del Programa per informar sobre els treballs relatius al disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs i sobre qualsevol altre treball i activitats relacionades.
5. El Consell d'Administració del Programa es reunirà almenys una vegada cada tres mesos, i més sovint quan sigui necessari, i garantirà la gestió adequada de la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs. El Consell d'Administració del Programa presentarà informes escrits regularment, i sempre que sigui possible, al Consell d'Administració de eu-LISA, sobre el progrés de la plataforma de col·laboració JITs. El Consell d'Administració del Programa no tindrà poder de decisió ni mandat per representar els membres del Consell d'Administració de eu-LISA.
6. El Consell d'Administració del Programa, en consulta amb el Consell d'Administració de la eu-LISA, establirà el seu Reglament, que inclourà, en particular, normes sobre la presidència, els llocs de reunió, la preparació de les reunions, l'admissió d'experts en les reunions i els plans de comunicació que assegurin que els membres del Consell d'Administració de la eu-LISA que no siguin membres del Consell d'Administració del programa estiguin plenament informats.
7. La presidència del Consell d'Administració del Programa serà en mans d'un Estat membre.
8. La secretaria del Consell d'Administració del Programa serà a càrrec d'eu-LISA.
eu-LISA establirà un Grup Assessor per tal d'obtenir experiència relacionada amb la plataforma de col·laboració JITs, en particular en el context de l'elaboració del programa de treball anual i de l'informe anual d'activitat de eu-LISA, i identificar possibles millores i noves funcionalitats a implementar a la plataforma de col·laboració JITs.
El Grup Assessor estarà format pels representants dels Estats membres, la Comissió i la Secretaria de la Xarxa JITs, presidida per eu-LISA, i es reunirà:(a) almenys una vegada al mes fins a l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, sempre que sigui possible, i es reunirà regularment;(b) durant la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, informarà el Consell de Direcció del Programa després de cada reunió;(c) durant la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, proporcionarà experiència tècnica per donar suport a les tasques de la Junta de Gestió del Programa.
1. eu-LISA establirà un Grup Assessor per tal d'obtenir experiència relacionada amb la plataforma de col·laboració JITs, en particular en el context de l'elaboració del programa de treball anual i de l'informe anual d'activitat de eu-LISA, i identificar possibles millores i noves funcionalitats a implementar a la plataforma de col·laboració JITs.
2. El Grup Assessor estarà format pels representants dels Estats membres, la Comissió i la Secretaria de la Xarxa JITs, i estarà presidit per eu-LISA.:(a) es reunirà almenys una vegada al mes fins a l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, sempre que sigui possible, i es reunirà regularment;(b) durant la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, informarà el Consell d'Administració del Programa després de cada reunió;(c) durant la fase de disseny i desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, proporcionarà experiència tècnica per donar suport a les tasques del Consell d'Administració del Programa.
Quan un acord JIT prevegi l'ús de la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb aquest Reglament, es crearà un espai de col·laboració JIT dins de la plataforma de col·laboració JITs per a cada JIT.
L'acord JIT pertinent preveu que les autoritats competents dels Estats membres i l'EPPO puguin accedir a l'espai de col·laboració JIT pertinent i pot preveure que els òrgans, oficines i agències competents de la Unió, les autoritats competents de tercers països que hagin signat l'acord i els representants de les autoritats judicials internacionals tinguin accés a aquest espai de col·laboració JIT.
L'espai de col·laboració JIT corresponent serà creat per l'administrador o administradors de l'espai JIT, amb el suport tècnic d'eu-LISA.
Si els membres del JIT decideixen no utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT en signar l'acord del JIT, però accepten començar a utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT durant el curs del JIT pertinent, aquest acord del JIT, on no preveu aquesta possibilitat, es modificarà i s'aplicaran els paràgrafs 1, 2 i 3. En el cas que els membres del JIT acceptin deixar d'utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT durant el curs del JIT, l'acord del JIT pertinent es modificarà si aquesta possibilitat no estava ja inclosa en aquest acord.
1. Quan un acord JIT prevegi l'ús de la plataforma de col·laboració JITs d'acord amb aquest Reglament, es crearà un espai de col·laboració JIT dins de la plataforma de col·laboració JITs per a cada JIT.
2. L'acord pertinent preveu que les autoritats competents dels Estats membres i de l'EPPO puguin accedir a l'espai de col·laboració corresponent i pot preveure que els òrgans, oficines i agències competents de la Unió, les autoritats competents de tercers països que hagin signat l'acord i els representants de les autoritats judicials internacionals tinguin accés a aquest espai de col·laboració.
L'espai de col·laboració JIT corresponent serà creat per l'administrador o administradors de l'espai JIT, amb el suport tècnic d'eu-LISA.
4. Si els membres del JIT decideixen no utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT en signar l'acord del JIT, però accepten començar a utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT durant el curs del JIT pertinent, aquest acord del JIT, on no preveu aquesta possibilitat, serà modificat i s'aplicaran els paràgrafs 1, 2 i 3. En el cas que els membres del JIT acceptin deixar d'utilitzar la plataforma de col·laboració del JIT durant el curs del JIT, l'acord del JIT pertinent serà modificat si aquesta possibilitat no estava ja inclosa en aquest acord del JIT.
Si l'ús de la plataforma de col·laboració JIT està previst en l'acord JIT, un o més administradors de l'espai JIT d'entre els membres JIT dels Estats membres o un membre EPPO JIT seran designats en aquest acord JIT.
L'administrador de l'espai JIT o els administradors gestionaran els drets d'accés dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs a l'espai de col·laboració JIT corresponent, d'acord amb l'acord JIT corresponent.
L'accés a l'espai de col·laboració de l'Espai JIT per a la gestió dels drets d'accés a l'Espai de col·laboració de l'Espai JIT pot estar condicionat per un acord de la Secretaria de la Xarxa JIT amb la finalitat de donar suport tècnic i administratiu, així com per a la gestió tècnica, legal i administrativa dels drets d'accés. En aquestes situacions, tal com han acordat els membres de l'Espai JIT, l'administrador de l'Espai JIT o els administradors han de concedir a la Secretaria de la Xarxa JIT l'accés a aquest espai de col·laboració.
Si l'ús de la plataforma de col·laboració JIT està previst en l'acord JIT, un o més administradors de l'espai JIT d'entre els membres JIT dels Estats membres o un membre EPPO JIT seran designats en aquest acord JIT.
2. L'administrador de l'espai JIT o els administradors gestionaran els drets d'accés dels usuaris de la plataforma de col·laboració JITs al corresponent espai de col·laboració JIT, d'acord amb el corresponent acord JIT.
3. Un acord JIT pot preveure que la Secretaria de la Xarxa JIT tingui accés a un espai de col·laboració JIT amb la finalitat de suport tècnic i administratiu, així com amb la finalitat de suport tècnic, legal i administratiu per a la gestió dels drets d'accés. En aquestes situacions, tal com han acordat els membres de la JIT, l'administrador de l'espai JIT o els administradors concediran a la Secretaria de la Xarxa JIT l'accés a aquest espai de col·laboració JIT.
D'acord amb l'acord JIT corresponent, l'administrador de l'espai JIT o els administradors concediran accés a un espai de col·laboració JIT a les autoritats competents dels Estats membres que es designin en aquest acord JIT i a l'EPPO on es designi en aquest acord JIT.
D'acord amb l'acord JIT corresponent, l'administrador o administradors de l'espai JIT concediran accés, en la mesura que sigui necessari, a un espai de col·laboració JIT a: (a) Eurojust, amb la finalitat de complir les seves tasques establertes en el Reglament (UE) 2018/1727; (b) Europol, amb la finalitat de complir les seves tasques establertes en el Reglament (UE) 2016/794; (c) OLAF, amb la finalitat de complir les seves tasques establertes en el Reglament (UE, Euratom) núm. 883/2013 del Parlament Europeu i del Consell [E0016]; i (d) altres òrgans, oficines i agències competents de la Unió, amb la finalitat de complir les tasques establertes en els actes legals pertinents que els estableixen.
D'acord amb l'acord JIT corresponent, i per a les finalitats enumerades en l'article 5, l'administrador de l'espai JIT o els administradors concediran accés a un espai de col·laboració JIT a les autoritats competents de tercers països que hagin signat aquest acord JIT.
Sempre que els membres de JIT dels Estats membres i el membre de EPPO JIT, quan participi en el JIT corresponent, carreguin dades operatives a un espai de col·laboració de JIT per a la seva descàrrega per un tercer país, el membre de JIT dels Estats membres pertinents o el membre de EPPO JIT comprovaran que les dades que hagin pujat respectivament es limiten al que es requereix per als fins de l'acord de JIT pertinent i que aquestes dades compleixen amb les condicions establertes en el mateix.
Sempre que un tercer país carregui dades operatives a un espai de col·laboració JIT, l'administrador o administradors de l'espai JIT verificarà que aquestes dades es limiten al que es requereix per als fins de l'acord JIT pertinent i que aquestes dades compleixen amb les condicions establertes en el mateix, abans que puguin ser descarregades per altres usuaris de l'espai de col·laboració JIT.
Les autoritats competents dels Estats membres garantiran que les seves transferències de dades personals a tercers països als quals se'ls hagi concedit accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol V de la Directiva (UE) 2016/680.
Els organismes, oficines i agències de la Unió garantiran que les seves transferències de dades personals a tercers països als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol IX del Reglament (UE) 2018/1725, sense perjudici de les normes de protecció de dades aplicables a aquests organismes, oficines o agències de la Unió en els actes legals pertinents que els estableixin, quan aquestes normes imposin condicions específiques per a les transferències de dades.
L'EPPO, quan actuï d'acord amb les seves competències previstes en els articles 22, 23 i 25 del Reglament (UE) 2017/1939, vetllarà perquè les seves transferències de dades personals a tercers països als quals se'ls hagi concedit accés a un espai de col·laboració del IET només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en els articles 80 a 84 d'aquest Reglament.
D'acord amb l'acord JIT corresponent, i per a les finalitats enumerades en l'article 5, l'administrador de l'espai JIT o els administradors concediran l'accés a un espai de col·laboració JIT a les autoritats competents de tercers països que hagin signat aquest acord.
2. Cada vegada que els membres del JIT dels Estats membres i el membre del JIT de l'EPPO, quan participi en el JIT corresponent, carreguin dades operatives a un espai de col·laboració del JIT per a la seva descàrrega per un tercer país, el membre del JIT dels Estats membres pertinents o el membre del JIT de l'EPPO comprovaran que les dades que hagin pujat respectivament es limiten al que es requereix per als fins de l'acord del JIT pertinent i que aquestes dades compleixen amb les condicions establertes en el mateix.
Quan un tercer país carregui dades operatives a un espai de col·laboració JIT, l'administrador o administradors de l'espai JIT verificarà que aquestes dades es limiten al que es requereix per als fins de l'acord JIT pertinent i que aquestes dades compleixen amb les condicions establertes en el mateix, abans que puguin ser descarregades per altres usuaris de l'espai de col·laboració JIT.
Les autoritats competents dels Estats membres garantiran que les seves transferències de dades personals a tercers països als quals se'ls hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol V de la Directiva (UE) 2016/680.
Els organismes, oficines i agències de la Unió garantiran que les seves transferències de dades personals a tercers països als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol IX del Reglament (UE) 2018/1725, sense perjudici de les normes de protecció de dades aplicables a aquests organismes, oficines o agències de la Unió en els actes legals pertinents que els estableixin, quan aquestes normes imposin condicions específiques per a les transferències de dades.
L'EPPO, quan actuï d'acord amb les seves competències previstes en els articles 22, 23 i 25 del Reglament (UE) 2017/1939, vetllarà perquè les seves transferències de dades personals a tercers països als quals se'ls hagi concedit accés a un espai de col·laboració del IET només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en els articles 80 a 84 d'aquest Reglament.
Per a les finalitats enumerades en l'article 5, l'administrador de l'espai JIT o els administradors, quan estigui previst en l'acord JIT, han de concedir l'accés a un espai de col·laboració JIT als representants de les autoritats judicials internacionals que participin en el JIT corresponent.
L'administrador de l'espai JIT o els administradors han de verificar i garantir que els intercanvis de dades operatives amb representants de les autoritats judicials internacionals als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT es limitin al que s'exigeix als efectes de l'acord JIT pertinent i que aquestes dades compleixin amb les condicions previstes en el mateix.
Els Estats membres garantiran que les seves transferències de dades personals a representants de les autoritats judicials internacionals als quals se'ls hagi concedit accés a un espai de col·laboració del IET només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol V de la Directiva (UE) 2016/680.
Els òrgans, oficines i agències de la Unió garantiran que les seves transferències de dades personals a representants d'autoritats judicials internacionals als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol IX del Reglament (UE) 2018/1725, sense perjudici de les normes de protecció de dades aplicables a aquests organismes, oficines o agències de la Unió en els actes legals pertinents que els estableixin, quan aquestes normes imposin condicions específiques per a les transferències de dades.
Per a les finalitats enumerades en l'article 5, l'administrador de l'espai JIT o els administradors, quan estigui previst en l'acord JIT, han de concedir l'accés a un espai de col·laboració JIT als representants de les autoritats judicials internacionals que participin en el JIT corresponent.
2. L'administrador de l'espai JIT o els administradors han de verificar i assegurar que els intercanvis de dades operatives amb representants de les autoritats judicials internacionals als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT es limitin al que s'exigeix als efectes de l'acord JIT pertinent i que aquestes dades compleixin amb les condicions previstes en el mateix.
Els Estats membres garantiran que les seves transferències de dades personals a representants de les autoritats judicials internacionals als quals se'ls hagi concedit accés a un espai de col·laboració del IET només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol V de la Directiva (UE) 2016/680.
Els òrgans, oficines i agències de la Unió garantiran que les seves transferències de dades personals a representants d'autoritats judicials internacionals als quals s'hagi concedit l'accés a un espai de col·laboració JIT només tinguin lloc quan es compleixin les condicions previstes en el Capítol IX del Reglament (UE) 2018/1725, sense perjudici de les normes de protecció de dades aplicables a aquests organismes, oficines o agències de la Unió en els actes legals pertinents que els estableixin, quan aquestes normes imposin condicions específiques per a les transferències de dades.
eu-LISA adoptarà les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir un alt nivell de ciberseguretat de la plataforma de col·laboració JITs i la seguretat de la informació de les dades dins de la plataforma de col·laboració JITs, en particular per garantir la confidencialitat i integritat de les dades operatives i no operatives emmagatzemades en el sistema d'informació centralitzada.
eu-LISA evitarà l'accés no autoritzat a la plataforma de col·laboració JITs i garantirà que les persones autoritzades a accedir a la plataforma de col·laboració JITs només tinguin accés a les dades cobertes per la seva autorització d'accés.
A l'efecte dels apartats 1 i 2 d'aquest article, eu-LISA adoptarà un pla de seguretat i un pla de continuïtat empresarial i recuperació de desastres, amb la finalitat de garantir la restauració del sistema d'informació centralitzada en cas d'interrupció. eu-LISA preveu un acord de treball amb l'equip de resposta a emergències informàtiques per a les institucions, òrgans i agències de la Unió Europea establert per l'Acord entre el Parlament Europeu, el Consell Europeu, la Comissió Europea, el Tribunal de Justícia de la Unió Europea, el Banc Central Europeu, el Tribunal Europeu de Comptes, el Comitè Europeu de les Regions, el Comitè Europeu de les Regions i el Banc Europeu d'Inversions sobre l'organització i el funcionament d'un equip de resposta a emergències informàtiques per a les institucions, òrgans i agències de la Unió [E0017].
eu-LISA supervisarà l'eficàcia de totes les mesures descrites en aquest article i adoptarà les mesures organitzatives necessàries relacionades amb l'autocontrol i la supervisió per garantir el compliment d'aquest Reglament.
1. eu-LISA adoptarà les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir un alt nivell de ciberseguretat de la plataforma de col·laboració JITs i la seguretat de la informació de les dades dins de la plataforma de col·laboració JITs, en particular per garantir la confidencialitat i integritat de les dades operatives i no operatives emmagatzemades en el sistema d'informació centralitzada.
2. eu-LISA evitarà l'accés no autoritzat a la plataforma de col·laboració JITs i garantirà que les persones autoritzades a accedir a la plataforma de col·laboració JITs només tinguin accés a les dades cobertes per la seva autorització d'accés.
A l'efecte dels apartats 1 i 2 d'aquest article, eu-LISA adoptarà un pla de seguretat i un pla de continuïtat empresarial i de recuperació de desastres, amb la finalitat de garantir la restauració del sistema d'informació centralitzada en cas d'interrupció. eu-LISA preveu un acord de treball amb l'equip de resposta a emergències informàtiques per a les institucions, òrgans i agències de la Unió Europea establert per l'Acord entre el Parlament Europeu, el Consell Europeu, la Comissió Europea, el Tribunal de Justícia de la Unió Europea, el Banc Central Europeu, el Tribunal Europeu de Comptes, el Comitè Europeu de les Regions, el Comitè Europeu de les Regions i el Banc Europeu d'Inversions sobre l'organització i el funcionament d'un equip de resposta a emergències informàtiques per a les institucions, òrgans i agències de la Unió [E0017].
4. eu-LISA supervisarà l'eficàcia de totes les mesures descrites en aquest article i adoptarà les mesures organitzatives necessàries relacionades amb l'autocontrol i la supervisió per garantir el compliment d'aquest Reglament.
Quan un Estat membre, Eurojust, Europol, EPPO, OLAF o qualsevol altre organisme, oficina o agència de la Unió competent, com a conseqüència d'un incompliment per part seva de les seves obligacions en virtut d'aquest Reglament, causi danys a la plataforma de col·laboració JIT, aquest Estat membre, Eurojust, Europol, l'EPPO, OLAF o un altre organisme, oficina o agència de la Unió competent, respectivament, serà responsable d'aquests danys, tret que i en la mesura en què eu-LISA no prengui mesures raonables per evitar que es produeixin els danys o per minimitzar el seu impacte.
Les reclamacions d'indemnització contra un Estat membre pels danys a què fa referència l'apartat 1 es regiran per la llei d'aquest Estat membre; les reclamacions d'indemnització contra Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF o qualsevol altre òrgan, oficina o agència competent de la Unió per aquests danys es regiran pels actes legals pertinents que els estableixin.
Quan un Estat membre, Eurojust, Europol, EPPO, OLAF o qualsevol altre organisme, oficina o agència de la Unió competent, com a conseqüència d'un incompliment per part seva de les seves obligacions en virtut d'aquest Reglament, causi danys a la plataforma de col·laboració JIT, aquest Estat membre, Eurojust, Europol, l'EPPO, OLAF o un altre organisme, oficina o agència de la Unió competent, respectivament, serà responsable d'aquests danys, tret que i en la mesura en què la UE-LISA no prengui mesures raonables per evitar que es produeixin els danys o per minimitzar el seu impacte.
Les reclamacions d'indemnització contra un Estat membre pels danys a què fa referència l'apartat 1 es regiran per la llei d'aquest Estat membre; les reclamacions d'indemnització contra Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF o qualsevol altre òrgan, oficina o agència competent de la Unió per aquests danys es regiran pels actes legals pertinents que els estableixin.
Les dades operacionals corresponents a cada espai de col·laboració JIT s'emmagatzemaran en el sistema d'informació centralitzada durant el temps necessari perquè tots els usuaris de la plataforma de col·laboració JIT afectats puguin completar el procés de descàrrega, i el període de retenció no excedirà de quatre setmanes a partir de la data de càrrega d'aquestes dades a la plataforma de col·laboració JITs.
Tan aviat com el procés de descàrrega hagi estat completat per tots els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs previstos o, com a més tard, un cop finalitzat el període de retenció a què es refereix l'apartat 1, les dades s'eliminaran automàticament i permanentment del sistema d'informació centralitzada.
Les dades operacionals corresponents a cada espai de col·laboració JIT s'emmagatzemaran en el sistema d'informació centralitzada durant el temps necessari perquè tots els usuaris de la plataforma de col·laboració JIT en qüestió puguin completar el procés de descàrrega. El període de retenció no excedirà de quatre setmanes des de la data de la càrrega d'aquestes dades a la plataforma de col·laboració JITs.
2. Tan aviat com el procés de descàrrega hagi estat completat per tots els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs previstos o, com a més tard, un cop expirat el període de retenció a què es refereix l'apartat 1, les dades s'eliminaran automàticament i permanentment del sistema d'informació centralitzada.
En el cas que es prevegi una avaluació d'un JIT, les dades no operatives de cada espai de col·laboració JIT s'emmagatzemaran en el sistema d'informació centralitzada fins que no s'hagi completat l'avaluació pertinent del JIT. El període de retenció no excedirà de cinc anys a partir de la data d'entrada d'aquestes dades a la plataforma de col·laboració JITs.
Si es decideix no realitzar una avaluació al tancament d'un IET o, com a més tard, al venciment del període de retenció a què es refereix l'apartat 1, les dades s'eliminaran automàticament del sistema d'informació centralitzada.
En el cas que es prevegi una avaluació d'un JIT, les dades no operatives de cada espai de col·laboració JIT s'emmagatzemaran en el sistema d'informació centralitzada fins que no s'hagi completat l'avaluació corresponent del JIT. El període de conservació no excedirà de cinc anys a partir de la data d'entrada d'aquestes dades a la plataforma de col·laboració JITs.
2. Si es decideix no realitzar una avaluació al tancament d'un IET o, com a més tard, al venciment del període de retenció a què es refereix l'apartat 1, les dades s'eliminaran automàticament del sistema d'informació centralitzada.
Cada autoritat nacional competent d'un Estat membre i, si escau, Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF o qualsevol altre organisme, oficina o agència competent de la Unió es consideraran responsables del tractament de les dades de conformitat amb les normes de protecció de dades de la Unió aplicables, per al tractament de les dades personals operatives d'acord amb aquest Reglament.
Pel que fa a les dades pujades a la plataforma de col·laboració JIT per les autoritats competents de tercers països o representants d'autoritats judicials internacionals, un dels administradors de l'espai JIT serà designat en l'acord pertinent JIT com a responsable del tractament pel que fa a les dades personals intercanviades a través de, i emmagatzemades en, la plataforma de col·laboració JITs.
No es carregaran dades de tercers països o autoritats judicials internacionals abans de la designació del responsable del tractament.
eu-LISA es considerarà un encarregat del tractament d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725 pel que fa a les dades personals intercanviades i emmagatzemades a la plataforma de col·laboració JITs.
Els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs seran controladors conjunts, en el sentit de l'article 28 del Reglament (UE) 2018/1725, per al tractament de dades personals no operatives en la plataforma de col·laboració JITs.
Les persones interessades tenen dret a accedir a les seves dades personals, així com a sol·licitar la rectificació de les dades inexactes o, si escau, sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir.
2. Pel que fa a les dades pujades a la plataforma de col·laboració JITs per les autoritats competents de tercers països o representants d'autoritats judicials internacionals, un dels administradors de l'espai JIT serà designat en el corresponent acord JIT com a responsable del tractament pel que fa a les dades personals intercanviades a través de, i emmagatzemades en, la plataforma de col·laboració JITs.
3. eu-LISA es considerarà un encarregat del tractament de dades d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725 pel que fa a les dades personals intercanviades i emmagatzemades a la plataforma de col·laboració JITs.
Els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs seran responsables conjunts, en el sentit de l'article 28 del Reglament (UE) 2018/1725, per al tractament de dades personals no operatives en la plataforma de col·laboració JITs.
Les dades introduïdes a la plataforma de col·laboració JITs només es tractaran a l'efecte de:(a) l'intercanvi de dades operatives entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs per a la finalitat per a la qual s'ha configurat el JIT corresponent;(b) l'intercanvi de dades no operatives entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs, amb la finalitat de gestionar el JIT corresponent.
L'accés a la plataforma de col·laboració JITs es limitarà al personal degudament autoritzat de les autoritats competents dels Estats membres i de tercers països, Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF i altres organismes competents de la Unió, oficines o agències, o representants de les autoritats judicials internacionals, en la mesura que sigui necessari per a l'acompliment de les seves tasques d'acord amb els fins esmentats en l'apartat 1, i a l'estrictament necessari i proporcionat als objectius perseguits.
Les dades introduïdes a la plataforma de col·laboració JITs només es tractaran a l'efecte de:(a) l'intercanvi de dades operatives entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs per a la finalitat per a la qual s'ha configurat el JIT corresponent;(b) l'intercanvi de dades no operatives entre els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs, amb la finalitat de gestionar el JIT corresponent.
L'accés a la plataforma de col·laboració JITs es limitarà al personal degudament autoritzat de les autoritats competents dels Estats membres i de tercers països, Eurojust, Europol, l'EPPO, la OLAF i altres organismes competents de la Unió, oficines o agències, o representants de les autoritats judicials internacionals, en la mesura que sigui necessari per a l'acompliment de les seves tasques d'acord amb els fins esmentats en l'apartat 1, i a l'estrictament necessari i proporcionat als objectius perseguits.
eu-LISA s'assegurarà que es mantingui un registre tècnic de tot accés al sistema d'informació centralitzada i de totes les operacions de tractament de dades en el sistema d'informació centralitzada, d'acord amb l'apartat 2.
Els registres tècnics mostraran:(a) la data, la zona horària i l'hora exacta d'accés al sistema d'informació centralitzada;(b) la marca identificativa de cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual que hagi accedit al sistema d'informació centralitzada;(c) la data, la zona horària i l'hora d'accés de cada operació realitzada per cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual;(d) l'operació realitzada per cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual.
Els registres tècnics estaran protegits per les mesures tècniques adequades contra la modificació i l'accés no autoritzat. Els registres tècnics es conservaran durant tres anys o durant el període de temps necessari per a la finalització dels procediments de seguiment en curs.
Sota petició, eu-LISA posarà els registres tècnics a la disposició de les autoritats competents dels Estats membres que van participar en un IET en particular sense demora indeguda.
Dins dels límits de les seves competències i amb la finalitat de complir les seves obligacions, les autoritats nacionals de supervisió responsables del seguiment de la licitud del tractament de dades tindran accés als registres tècnics prèvia sol·licitud.
Dins dels límits de les seves competències i amb la finalitat de complir les seves funcions de supervisió d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725, el Supervisor Europeu de Protecció de Dades tindrà accés als registres tècnics prèvia sol·licitud.
1. eu-LISA s'assegurarà que es mantingui un registre tècnic de tot accés al sistema d'informació centralitzada i de totes les operacions de tractament de dades en el sistema d'informació centralitzada, d'acord amb l'apartat 2.
2. Els registres tècnics mostraran:(a) la data, la zona horària i l'hora exacta d'accés al sistema d'informació centralitzada;(b) la marca identificativa de cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual que hagi accedit al sistema d'informació centralitzada;(c) la data, la zona horària i l'hora d'accés de cada operació realitzada per cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual;(d) l'operació realitzada per cada usuari de la plataforma de col·laboració JITs individual.
3. A petició seva, eu-LISA posarà els registres tècnics a la disposició de les autoritats competents dels Estats membres que van participar en un IET en particular sense demora indeguda.
Dins dels límits de les seves competències i amb la finalitat de complir amb les seves obligacions, les autoritats nacionals de supervisió responsables del seguiment de la licitud del tractament de dades tindran accés als registres tècnics prèvia sol·licitud.
5. Dins dels límits de les seves competències i amb la finalitat de complir les seves funcions de supervisió d'acord amb el Reglament (UE) 2018/1725, el Supervisor Europeu de Protecció de Dades tindrà accés als registres tècnics prèvia sol·licitud.
eu-LISA establirà procediments per supervisar el desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs pel que fa als objectius relacionats amb la planificació i els costos i per supervisar el funcionament de la plataforma de col·laboració JITs pel que fa als objectius relacionats amb la producció tècnica, la rendibilitat, la usabilitat, la seguretat i la qualitat del servei.
Els procediments a què fa referència l'apartat 1 preveuen la possibilitat d'elaborar estadístiques tècniques regulars amb finalitats de seguiment i contribuiran a l'avaluació global de la plataforma de col·laboració JITs.
Si existeix el risc que es produeixin retards substancials en el procés de desenvolupament, la UE-LISA informarà el Parlament Europeu i al Consell al més aviat possible de les raons dels retards, del seu impacte en termes de terminis i finances, i dels passos que es proposa adoptar per a remeiar la situació.
Un cop finalitzat el desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, eu-LISA presentarà un informe al Parlament Europeu i al Consell explicant com s'han aconseguit els objectius, en particular els relacionats amb la planificació i els costos, i justificant qualsevol discrepància.
En el cas d'una actualització tècnica de la plataforma de col·laboració JITs, que podria resultar en costos substancials, eu-LISA informarà el Parlament Europeu i al Consell abans de realitzar l'actualització.
No més tard de dos anys després de l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JIT: (a) eu-LISA presentarà a la Comissió un informe sobre el funcionament tècnic de la plataforma de col·laboració JITs, inclosos els seus aspectes de seguretat no sensibles, i farà que aquest informe estigui disponible públicament; (b) sobre la base de l'informe esmentat en el punt (a), la Comissió durà a terme una avaluació global de la plataforma de col·laboració JITs i transmetrà un informe d'avaluació global al Parlament Europeu i al Consell.
Cada any després de la presentació de l'informe esmentat en el punt (a) del primer paràgraf, eu-LISA presentarà a la Comissió un informe sobre el funcionament tècnic de la plataforma de col·laboració JIT, inclosos els seus aspectes de seguretat no sensibles, i farà que aquest informe estigui disponible públicament.
Cada quatre anys després de la transmissió de l'informe d'avaluació global esmentat en el punt (b) del primer subapartat i sobre la base dels informes presentats per eu-LISA d'acord amb el segon subapartat, la Comissió realitzarà una avaluació global de la plataforma de col·laboració del IET i transmetrà un informe d'avaluació global al Parlament Europeu i al Consell.
En el termini de 18 mesos a partir de la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració IET, la Comissió, prèvia consulta amb Europol i el Grup Consultiu a què fa referència l'article 12, presentarà un informe al Parlament Europeu i al Consell en el qual avaluarà la necessitat, la viabilitat, l'adequació i la rendibilitat d'una possible connexió entre la plataforma de col·laboració IET i SIENA, així com les condicions, especificacions tècniques i procediments per a garantir una connexió segura i eficaç.
Les autoritats competents dels Estats membres, Eurojust, Europol, EPPO, OLAF i altres òrgans, oficines i agències competents de la Unió proporcionaran a la UE-LISA i a la Comissió la informació necessària per a redactar l'informe esmentat en l'apartat 4 d'aquest article i l'informe d'avaluació general de la Comissió esmentat en l'apartat 6 d'aquest article, així com la informació necessària per a redactar l'informe anual al qual es fa referència en el punt e) de l'article 10, i la informació a la qual es fa referència en la primera i segona frase d'aquest paràgraf no posarà en perill els mètodes de treball ni inclourà informació que revela fonts, noms de membres del personal o recerques.
eu-LISA facilitarà a la Comissió la informació necessària per a dur a terme l'avaluació global a la qual es refereix l'apartat 6.
1. eu-LISA establirà procediments per supervisar el desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs pel que fa als objectius relacionats amb la planificació i els costos i per supervisar el funcionament de la plataforma de col·laboració JITs pel que fa als objectius relacionats amb la producció tècnica, la rendibilitat, la usabilitat, la seguretat i la qualitat del servei.
Els procediments a què fa referència l'apartat 1 preveuen la possibilitat d'elaborar estadístiques tècniques regulars amb finalitats de seguiment i contribuiran a l'avaluació global de la plataforma de col·laboració JITs.
3. Si existeix el risc que es produeixin retards substancials en el procés de desenvolupament, la UE-LISA informarà el Parlament Europeu i al Consell al més aviat possible de les raons dels retards, del seu impacte en termes de terminis i finances, i de les mesures que es proposa adoptar per a remeiar la situació.
4. Un cop finalitzat el desenvolupament de la plataforma de col·laboració JITs, eu-LISA presentarà un informe al Parlament Europeu i al Consell explicant com s'han aconseguit els objectius, en particular els relacionats amb la planificació i els costos, i justificant qualsevol discrepància.
5. En cas d'una actualització tècnica de la plataforma de col·laboració JITs, que podria resultar en costos substancials, eu-LISA informarà el Parlament Europeu i al Consell abans de realitzar l'actualització.
No més tard de dos anys després de l'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs: (a) eu-LISA presentarà a la Comissió un informe sobre el funcionament tècnic de la plataforma de col·laboració JITs, inclosos els seus aspectes de seguretat no sensibles, i farà que aquest informe estigui disponible públicament; (b) sobre la base de l'informe esmentat en el punt (a), la Comissió durà a terme una avaluació global de la plataforma de col·laboració JITs i transmetrà un informe d'avaluació global al Parlament Europeu i al Consell.
En el termini de 18 mesos a partir de la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració IET, la Comissió, prèvia consulta amb Europol i el Grup Consultiu a què fa referència l'article 12, presentarà un informe al Parlament Europeu i al Consell en el qual avaluarà la necessitat, la viabilitat, l'adequació i la rendibilitat d'una possible connexió entre la plataforma de col·laboració IET i SIENA, així com les condicions, especificacions tècniques i procediments per a garantir una connexió segura i eficaç.
Les autoritats competents dels Estats membres, Eurojust, Europol, EPPO, OLAF i altres òrgans, oficines i agències competents de la Unió proporcionaran a la UE-LISA i a la Comissió la informació necessària per a redactar l'informe esmentat en l'apartat 4 d'aquest article i l'informe d'avaluació general de la Comissió esmentat en l'apartat 6 d'aquest article, així com la informació necessària per a redactar l'informe anual al qual es fa referència en el punt e) de l'article 10, i la informació a la qual es fa referència en la primera i segona frase d'aquest paràgraf no posarà en perill els mètodes de treball ni inclourà informació que revela fonts, noms de membres del personal o recerques.
9. eu-LISA facilitarà a la Comissió la informació necessària per a dur a terme l'avaluació global a la qual es refereix l'apartat 6.
Els costos incorreguts en relació amb l'establiment i el funcionament de la plataforma de col·laboració JITs seran a càrrec del pressupost general de la Unió.
La Comissió determinarà la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, una vegada que es compleixin les següents condicions:(a) s'han adoptat els actes d'execució a què es refereix l'article 6, punts (a) a (g);(b) eu-LISA ha dut a terme amb èxit una prova completa de la plataforma de col·laboració JITs, amb la participació dels Estats membres, utilitzant dades anònimes de prova.
En qualsevol cas, aquesta data no serà posterior al 7 de desembre de 2025.
Quan la Comissió hagi determinat la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració IET de conformitat amb l'apartat 1, comunicarà aquesta data als Estats membres, Eurojust, Europol, l'EPPO i la OLAF, i informarà el Parlament Europeu.
La decisió de la Comissió per determinar la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, tal com es fa referència en l'apartat 1, es publicarà en el Diari Oficial de la Unió Europea.
Els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs iniciaran l'ús de la plataforma de col·laboració JITs a partir de la data d'inici de les operacions determinades per la Comissió d'acord amb l'apartat 1.
1. La Comissió determinarà la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, una vegada que es compleixin les següents condicions:(a) s'han adoptat els actes d'execució a què es refereix l'article 6, punts (a) a (g);(b) eu-LISA ha dut a terme amb èxit una prova completa de la plataforma de col·laboració JITs, amb la participació dels Estats membres, utilitzant dades anònimes de prova.
Quan la Comissió hagi determinat la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració IET de conformitat amb l'apartat 1, comunicarà aquesta data als Estats membres, Eurojust, Europol, l'EPPO i la OLAF, i informarà el Parlament Europeu.
3. La decisió de la Comissió per determinar la data d'inici de les operacions de la plataforma de col·laboració JITs, tal com es fa referència en l'apartat 1, es publicarà en el Diari Oficial de la Unió Europea.
4. Els usuaris de la plataforma de col·laboració JITs iniciaran l'ús de la plataforma de col·laboració JITs a partir de la data d'inici de les operacions determinades per la Comissió d'acord amb l'apartat 1.
La Comissió comptarà amb l'assistència d'una comissió, que serà una comissió en el sentit del Reglament (UE) núm. 182/2011.
Quan es faci referència a aquest apartat, s'aplicarà l'article 5 del Reglament (UE) núm. 182/2011.
En cas que la comissió no emeti dictamen, la Comissió no adoptarà el projecte d'acte d'execució i s'aplicarà l'apartat 4 de l'article 5, tercer paràgraf, del Reglament (UE) núm. 182/2011.
1. La Comissió estarà assistida per una comissió, que serà una comissió en el sentit del Reglament (UE) núm. 182/2011.
En el cas que es faci referència a aquest apartat, s'aplicarà l'article 5 del Reglament (UE) núm. 182/2011.
3. En cas que la comissió no emeti dictamen, la Comissió no aprovarà el projecte d'acte d'execució i s'aplicarà l'apartat 4 de l'article 5, tercer paràgraf, del Reglament (UE) núm. 182/2011.
El Reglament (UE) 2018/1726 es modifica de la següent manera:(1) en l'article 1, s'insereix el següent paràgraf:(2) s'insereix el següent article:(3) en l'article 14, l'apartat 1 se substitueix pel següent:(4) en l'article 19(1), punt (ff), s'afegeix el següent punt:(5) en l'article 27(1), s'insereix el següent punt:
L'Agència serà responsable del desenvolupament i la gestió operativa, incloent-hi les evolucions tècniques, de la plataforma de col·laboració d'equips d'investigació conjunts ("plataforma de col·laboració dels equips de recerca")";
En relació amb la plataforma de col·laboració JITs, l'Agència durà a terme:(a) les tasques que li confereix el Reglament (UE) 2023/969 del Parlament Europeu i del Consell [E0018];(b) tasques relatives a la formació sobre l'ús tècnic de la plataforma de col·laboració JITs proporcionada a la Secretaria de la Xarxa JITs, inclosa la provisió de materials de formació.
L'Agència supervisarà els desenvolupaments de la recerca rellevants per a la gestió operativa del SIS II, VIS, Eurodac, EES, ETIAS, DubliNet, ECRIS-TCN, el sistema e-CODEX, la plataforma de col·laboració JITs i altres sistemes informàtics a gran escala, tal com es fa referència a l'apartat 5 de l'article 1".
En relació amb la plataforma de col·laboració JITs, l'Agència durà a terme:(a) les tasques que li confereix el Reglament (UE) 2023/969 del Parlament Europeu i del Consell [E0018];(b) tasques relatives a la formació sobre l'ús tècnic de la plataforma de col·laboració JITs proporcionada a la Secretaria de la Xarxa JITs, inclosa la provisió de materials de formació.
Aquest Reglament entrarà en vigor el vintè dia següent a la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.