Legislació de la UE en català
Traducció no oficial
LA COMISSIÓ EUROPEA,
Tenint en compte el Tractat de Funcionament de la Unió Europea, i en particular l'apartat 1 de l'article 249 del mateix,,
Atenent que:
(1) De conformitat amb l'article 26a de l'Estatut del Personal i els articles 16 i 91 de les Condicions d'Ús d'altres servidors, funcionaris i agents tenen dret a conèixer els seus expedients mèdics, d'acord amb les disposicions que han de ser establertes per les autoritats designadores de les institucions.
(2) Des de l'any 2004, la Conclusió 221/04 dels Caps d'Administració [E0001] regula l'accés als expedients mèdics i no permet l'accés directe de les dades subjectes a tots els documents de caràcter psicològic o psiquiàtric que els concerneixen, restricció general que no comporta una anàlisi caso per cas.
(3) Per complir amb el Reglament (UE) 2018/1725 del Parlament Europeu i del Consell [E0002], les restriccions d'accés a aquests documents aplicades per la Comissió han de ser proporcionades i implicar una anàlisi caso per cas.
(4) Mentre que l'accés als fitxers mèdics s'ha de concedir en la mesura que sigui possible a les persones interessades, les restriccions basades en l'article 25 del Reglament (UE) 2018/1725 poden ser en alguns casos necessàries per protegir la salut del membre del personal o els interessos legítims de tercers; el funcionari mèdic, actuant en nom de la Comissió, ha de donar les raons de qualsevol restricció i aquestes raons han de passar a formar part dels fitxers mèdics del membre del personal interessat.
(5) Les dades personals s'emmagatzemen en entorns físics i electrònics segurs que impedeixen l'accés il·lícit o la transferència de dades a persones que no tenen necessitat de conèixer-les.
(6) Els períodes d'emmagatzematge que s'apliquen al processament d'arxius mèdics s'estableixen en la llista de retenció a nivell de la Comissió Europea per als fitxers de la Comissió Europea [E0003].
(7) El delegat de protecció de dades de la Comissió Europea ha de dur a terme una revisió independent de l'aplicació de restriccions, amb la finalitat de garantir el compliment d'aquesta decisió.
(8) El Supervisor Europeu de Protecció de Dades va emetre un dictamen el 10 de desembre de 2018.
(9) El Reglament (UE) 2018/1725 substitueix el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell [E0004], sense cap període transitori, a partir de la data en què entri en vigor; la possibilitat d'aplicar restriccions a determinats drets estava prevista en el Reglament (CE) núm. 45/2001; per tal d'evitar posar en perill els drets dels interessats, aquesta Decisió hauria d'aplicar-se a partir de la data d'entrada en vigor del Reglament (UE) 2018/1725.
HA ADOPTAT AQUESTA DECISIÓ:
Aquesta Decisió estableix les condicions sota les quals la Comissió pot restringir l'aplicació de l'article 17 del Reglament (UE) 2018/1725, de conformitat amb la lletra h) de l'apartat 1 de l'article 25 d'aquest Reglament.
Aquesta Decisió s'aplica a l'accés a les dades mèdiques personals tractades per la Comissió de conformitat amb els articles 26a, 33, 59, 72, 73 i 78 de l'Estatut dels funcionaris i els articles 1, 13 a 15 del seu Annex VIII, i els articles 13, 16, 28, 32, 33, 83, 91, 95, 100, 101 i 102 de les condicions d'ocupació d'altres funcionaris.
Aquesta Decisió estableix les condicions sota les quals la Comissió pot restringir l'aplicació de l'article 17 del Reglament (UE) 2018/1725, de conformitat amb la lletra h) de l'apartat 1 de l'article 25 del Reglament.
2. Aquesta Decisió s'aplica a l'accés a les dades mèdiques personals tractades per la Comissió de conformitat amb els articles 26a, 33, 59, 72, 73 i 78 de l'Estatut dels funcionaris i els articles 1, 13 a 15 del seu Annex VIII, i els articles 13, 16, 28, 32, 33, 83, 91, 95, 100, 101 i 102 de les condicions d'ocupació d'altres funcionaris.
D'acord amb els articles 3 a 5, la Comissió pot restringir, cas per cas, el dret dels interessats a accedir directament a dades mèdiques personals de naturalesa psicològica o psiquiàtrica que els concerneixin i que siguin tractades per la Comissió, quan l'accés a aquestes dades sigui probable que representi un risc per a la salut de l'interessat. Aquesta restricció serà proporcionada al que és estrictament necessari per protegir l'interessat.
L'accés a la informació a què fa referència l'apartat 1 es donarà a un metge de l'elecció de l'interessat.
En aquest cas, l'interessat, prèvia sol·licitud, serà reemborsat pel Servei Mèdic la part del cost de la consulta mèdica amb el metge que hagi rebut l'accés als expedients mèdics que no hagi estat reemborsat pel Règim Comú d'Assegurança de Malaltia (JSIS) El reemborsament no excedirà la diferència entre el sostre establert en les Disposicions Generals d'Assegurança per al reemborsament de les despeses mèdiques [E0005] i l'import reemborsat a l'interessat pel Règim d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances
Aquest reemborsament per part del Servei Mèdic estarà subjecte a la condició que no s'hagi concedit ja l'accés a les mateixes dades.
Conforme als articles 3 a 5 d'aquesta Decisió, la Comissió pot restringir, cas per cas i de conformitat amb l'article 25(1)(h) del Reglament (UE) 2018/1725, el dret dels interessats a accedir a les seves dades personals mèdiques en el seu poder quan l'exercici d'aquest dret afecti negativament els drets i llibertats de l'interessat o d'altres persones.
En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions. En determinades circumstàncies i per motius relacionats amb la seva situació particular, els interessats podran oposar-se al tractament de les seves dades.
L'accés a la informació a què fa referència l'apartat 1 es donarà a un metge de l'elecció de l'interessat.
En aquest cas, l'interessat, prèvia sol·licitud, serà reemborsat pel Servei Mèdic la part del cost de la consulta mèdica amb el metge que hagi rebut l'accés als expedients mèdics que no hagi estat reemborsat pel Règim Comú d'Assegurança de Malaltia (JSIS) El reemborsament no excedirà la diferència entre el sostre establert en les Disposicions Generals d'Assegurança per al reemborsament de les despeses mèdiques [E0005] i l'import reemborsat a l'interessat pel Règim d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança de Malaltia d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurança d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'Assegurances d'As
Aquest reemborsament per part del Servei Mèdic estarà subjecte a la condició que no s'hagi concedit ja l'accés a les mateixes dades.
Subjecte als articles 3 a 5 d'aquesta Decisió, la Comissió pot restringir, cas per cas i de conformitat amb l'article 25(1)(h) del Reglament (UE) 2018/1725, el dret dels interessats a accedir a les seves dades personals mèdiques en el seu poder quan l'exercici d'aquest dret afecti negativament els drets i llibertats de l'interessat o d'altres persones.
Quan la Comissió restringeixi, totalment o parcialment, el dret d'accés a les dades personals mèdiques per part dels interessats, tal com estableix l'article 17 del Reglament (UE) 2018/1725, informarà l'interessat, per escrit, en la seva resposta a la sol·licitud d'accés sense demora indeguda de la restricció aplicada i dels motius principals per a la mateixa, així com a la persona interessada de la possibilitat de presentar una reclamació davant el Supervisor Europeu de Protecció de Dades o de sol·licitar un recurs judicial davant el Tribunal de Justícia de la Unió Europea.
El subministrament d'informació relativa a les raons de la restricció a què es refereix l'apartat 1 pot ser ajornat, omès o denegat durant el temps que minvi l'objectiu de la restricció.
La Comissió farà constar les raons de la restricció de conformitat amb l'article 5.
Quan el dret d'accés estigui totalment o parcialment restringit, l'interessat exercirà el seu dret d'accés a través de l'intermediari del Supervisor Europeu de Protecció de Dades, de conformitat amb l'article 25 (6), (7) i (8) del Reglament (UE) 2018/1725.
En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions. En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions.
2. El subministrament d'informació relativa a les raons de la restricció a què es refereix l'apartat 1 pot ser ajornat, omès o denegat durant el temps que minvi l'objectiu de la restricció.
3. La Comissió farà constar les raons de la restricció de conformitat amb l'article 5.
Quan el dret d'accés estigui totalment o parcialment restringit, l'interessat exercirà el seu dret d'accés a través de l'intermediari del Supervisor Europeu de Protecció de Dades, de conformitat amb l'article 25 (6), (7) i (8) del Reglament (UE) 2018/1725.
La Comissió farà constar els motius de qualsevol restricció aplicada en virtut d'aquesta Decisió, inclosa una avaluació de la necessitat i proporcionalitat de la restricció, tenint en compte els elements pertinents de l'apartat 2 de l'article 25 del Reglament (UE) 2018/1725.
A aquest efecte, el registre indicarà com l'exercici del dret representaria un risc per a la salut de la persona interessada o afectaria negativament els drets i llibertats d'altres persones.
El registre i, si escau, els documents que continguin els elements fàctics i legals subjacents s'inscriuran en l'expedient mèdic corresponent.
La Comissió farà constar els motius de qualsevol restricció aplicada en virtut d'aquesta Decisió, inclosa una avaluació de la necessitat i proporcionalitat de la restricció, tenint en compte els elements pertinents de l'apartat 2 de l'article 25 del Reglament (UE) 2018/1725.
2. El registre i, si escau, els documents que continguin els elements fàctics i legals subjacents s'inscriuran en l'expedient mèdic corresponent.
Les restriccions a què es refereix l'article 2 continuaran vigents mentre es mantinguin vigents els motius que les justifiquen.
Quan ja no s'apliquin les raons d'una restricció i l'interessat hagi sol·licitat de nou l'accés a les dades mèdiques personals en qüestió, la Comissió aixecarà la restricció i proporcionarà les raons principals de la restricció a l'interessat, al mateix temps que informarà l'interessat de la possibilitat de presentar una reclamació davant el Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment o de sol·licitar un recurs judicial davant el Tribunal de Justícia de la Unió Europea.
1. Les restriccions a què es refereix l'article 2 continuaran vigents mentre es mantinguin vigents els motius que les justifiquen.
Quan ja no s'apliquin les raons d'una restricció i l'interessat hagi sol·licitat de nou l'accés a les dades mèdiques personals en qüestió, la Comissió aixecarà la restricció i proporcionarà les raons principals de la restricció a l'interessat, al mateix temps que informarà l'interessat de la possibilitat de presentar una reclamació davant el Supervisor Europeu de Protecció de Dades en qualsevol moment o de sol·licitar un recurs judicial davant el Tribunal de Justícia de la Unió Europea.
El delegat de protecció de dades serà informat, sense dilació indeguda, sempre que es restringeixin els drets de les persones interessades d'acord amb aquesta Decisió i, prèvia sol·licitud, es facilitarà al delegat de protecció de dades l'accés al registre i als documents que continguin elements fàctics i jurídics subjacents.
El delegat de protecció de dades podrà sol·licitar la revisió de la restricció, informant per escrit al delegat de protecció de dades del resultat de la revisió sol·licitada.
En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades, en aquest cas únicament les conservarem per a l'exercici o la defensa de reclamacions. En determinades circumstàncies, els interessats podran sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades.
El delegat de protecció de dades pot sol·licitar la revisió de la restricció, informant-lo per escrit del resultat de la revisió sol·licitada.
Aquesta decisió entrarà en vigor el dia de la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.
S'aplicarà a partir de l'11 de desembre de 2018.