Legislació de la UE en català
Traducció no oficial
EL CONSELL DE LA UNIÓ EUROPEA,
Tenint en compte el Tractat de Funcionament de la Unió Europea, i en particular l'article 352 del mateix,,
Tenint en compte la proposta de la Comissió Europea,,
Després de la transmissió del projecte d'acte legislatiu als Parlaments nacionals,,
Tenint en compte el consentiment del Parlament Europeu,,
Actuant d'acord amb un procediment legislatiu especial,
Atenent que:
(1) De conformitat amb el Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83 del Consell, d'1 de febrer de 1983, relatiu a l'obertura al públic dels arxius històrics de la Comunitat Econòmica Europea i de la Comunitat Europea de l'Energia Atòmica [E0001], els arxius històrics de la Unió es conserven i es posen a la disposició del públic sempre que sigui possible després de l'expiració d'un període de 30 anys.
(2) L'obligació d'establir arxius històrics i posar-los a disposició del públic sempre que sigui possible és aplicable a cadascuna de les institucions a què es refereix el Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83 ("les institucions") en les condicions que s'hi estableixen.
(3) El Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83 estableix que cada institució pot mantenir els seus arxius històrics en qualsevol lloc que consideri més apropiat.
(4) El 1984, el Parlament Europeu, el Consell i la Comissió van decidir dipositar els seus arxius històrics a l'Institut Universitari Europeu (EUI) a Florència, on es posen a disposició del públic. Un contracte entre les Comunitats Europees, representat per la Comissió, i l'EUI va ser signat amb aquest propòsit el 17 de desembre de 1984 ("el contracte de dipòsit").
(5) El Comitè Econòmic i Social Europeu i el Tribunal de Comptes Europeu han acordat des de llavors adherir-se als termes del contracte de dipòsit. El Banc Europeu d'Inversions diposita els seus arxius històrics a l'EUI en virtut d'un conveni separat amb l'EUI que es va signar l'1 de juliol de 2005 i d'acord amb les normes sobre arxius històrics que van ser adoptades pel Comitè de Direcció del Banc el 7 d'octubre de 2005 [E0002].
(6) El govern italià ha posat a disposició de l'EUI locals adequats de manera permanent i gratuïta per garantir que els arxius dipositats es conservin i protegeixin d'acord amb les normes internacionals reconegudes i per proporcionar la possibilitat de consulta in situ.
(7) L'objectiu del dipòsit dels arxius històrics de les institucions de l'EUI és facilitar l'accés a aquests arxius des d'una única ubicació, promoure la seva consulta i estimular la investigació sobre la història de la integració europea i les institucions europees.L'EUI és un centre de recerca i aprenentatge acadèmic de renom centrat en Europa i la integració europea, amb gairebé 30 anys d'experiència en la gestió dels arxius històrics de la Unió, proporciona repositoris d'última generació i instal·lacions de recerca construïdes expressament per a la preservació i consulta d'aquests arxius, i té una reputació internacional com a centre d'aquests arxius.
(8) El dipòsit continu dels arxius històrics de les institucions a l'EUI s'hauria d'incorporar a la legislació de la Unió per tal de reflectir el paper de l'EUI com a soci de les institucions en la gestió dels seus arxius històrics.
(9) Aquest Reglament ha d'aplicar-se a totes les institucions, i no ha d'alterar la seva responsabilitat d'obrir els seus arxius històrics al públic ni la propietat per part de cada institució dels seus arxius històrics.
(10) No obstant això, la naturalesa específica de les activitats del Tribunal de Justícia de la Unió Europea (TJUE) i del Banc Central Europeu (BCE) justifica la seva exclusió de l'obligació establerta en aquest Reglament de dipositar els seus arxius històrics a l'EUI. El TJUE i el BCE poden dipositar els seus arxius històrics a l'EUI de manera voluntària.
(11) Les institucions i l'EUI, en la mesura del possible, haurien de posar els arxius històrics a disposició del públic en forma digitalitzada i digital, per tal de facilitar la seva consulta a Internet.
(12) Les dades personals contingudes en els arxius històrics de la Unió dipositats en l'EUI han de ser tractades de conformitat amb el Reglament (CE) núm. 45/2001 del Parlament Europeu i del Consell, de 18 de desembre de 2000, sobre la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals per part de les institucions i organismes comunitaris i sobre la lliure circulació d'aquestes dades [E0003].
(13) El Supervisor Europeu de Protecció de Dades va ser consultat per la Comissió en relació amb la proposta legislativa que ha portat a aquest Reglament, de conformitat amb el Reglament (CE) núm. 45/2001, i va emetre un dictamen sobre aquest tema el 10 d'octubre de 2012 [E0004].
(14) Les disposicions detallades per a la gestió dels arxius històrics a l'EUI, inclòs el seu dipòsit, accés i consulta pública, així com els rols i responsabilitats mútues de les institucions i de l'EUI, s'han d'establir en un acord marc d'associació.
(15) Els costos de gestió dels arxius històrics de la Unió per part de l'EUI haurien de ser finançats amb càrrec al pressupost general de la Unió i aquests costos haurien de ser suportats per totes les institucions dipositants.
(16) El Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83 hauria de modificar-se en conseqüència,
HA ADOPTAT AQUEST REGLAMENT:
El Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83 es modifica de la següent manera:(1) L'article 8 es modifica de la següent manera:(2) L'article 9 es modifica de la següent manera:(3) El text de l'Annex s'afegeix, com l'Annex, al Reglament (CEE, Euratom) núm. 354/83.
Cada institució, a part del Tribunal de Justícia de la Unió Europea (TJUE) i del Banc Central Europeu (BCE), dipositarà a l'Institut Universitari Europeu (EUI) de Florència els documents que formen part dels seus arxius històrics i que s'han obert al públic d'acord amb aquest Reglament. El dipòsit es realitzarà d'acord amb l'Annex.
No obstant el primer subapartat, les institucions dipositants poden, per raons legals o administratives, excloure el dipòsit de certs documents originals a l'EUI. En aquest cas, dipositaran una còpia microforma o digital d'aquests documents."
El TJUE i el BCE poden dipositar els seus arxius històrics a l'EUI de manera voluntària.
Les institucions dipositants conservaran la titularitat dels seus arxius, així com la responsabilitat exclusiva de la composició dels documents i arxius que es dipositen o es posin a disposició de l'EUI.
El dipòsit dels arxius històrics de les institucions a l'EUI no afectarà la protecció dels arxius tal com preveu l'article 2 del Protocol núm. 7 sobre els privilegis i immunitats de la Unió Europea, annex al Tractat de la Unió Europea i al Tractat de Funcionament de la Unió Europea.
L'EUI garantirà la preservació i protecció dels arxius dipositats, complint amb les normes internacionals reconegudes per a la protecció física dels arxius i, almenys, respectarà les normes tècniques i de seguretat que corresponguin amb les utilitzades per a la preservació i gestió dels arxius públics a Itàlia, amb la finalitat de preservar els documents dipositats en un repositori construït a propòsit.
L'EUI serà l'únic responsable de la gestió dels arxius històrics de la Unió dipositats a l'EUI, i s'assegurarà que el personal assignat a la gestió dels arxius històrics tingui les qualificacions professionals necessàries per dur a terme el treball en aquest àmbit.
Cada institució dipositant té dret a rebre informació respecte a la gestió dels seus arxius per part de l'EUI i a dur a terme una inspecció dels arxius que hi ha dipositats.
L'EUI posarà a la disposició del públic els arxius històrics que rebi d'acord amb els paràgrafs 1 i 3. Les institucions també podran posar a la disposició del públic una còpia dels mateixos arxius històrics.
Les despeses de gestió dels arxius històrics de la Unió es finançaran mitjançant aportacions de totes les institucions dipositants a la línia pressupostària corresponent, dins dels límits dels crèdits anuals posats a disposició per l'autoritat pressupostària en compliment del Reglament (UE, Euratom) núm. 966/2012 del Parlament Europeu i del Consell de 25 d'octubre de 2012 sobre les normes financeres aplicables al pressupost general de la Unió [E0005] Aquestes contribucions financeres no cobriran les despeses relacionades amb la provisió i adaptació dels edificis i dipòsits per allotjar els arxius i el seu personal.
La dimensió de les aportacions a què fa referència el primer subapartat serà proporcional a la mida dels respectius plans d'establiment de les institucions dipositants. Cada aportació es recalcularà cada vegada que les institucions addicionals comencin a dipositar els seus arxius històrics a l'EUI o almenys cada cinc anys.
L'EUI actuarà com a encarregat del tractament d'acord amb l'article 2 del Reglament (CE) núm. 45/2001, d'acord amb les instruccions de les institucions dipositants, i tractarà les dades personals contingudes en els arxius històrics de les institucions d'acord amb les garanties establertes en aquest Reglament.
El Supervisor Europeu de Protecció de Dades continuarà tenint competències de supervisió sobre les institucions pel que fa al tractament de dades personals contingudes en els arxius històrics dipositats amb l'EUI.
Cada institució adoptarà normes internes per a l'aplicació d'aquest Reglament, que inclouran normes per a la preservació i l'obertura al públic d'arxius històrics i sobre la protecció de dades personals contingudes en el mateix. Sempre que sigui possible, les institucions posaran els seus arxius a disposició del públic per mitjans electrònics, incloent arxius digitals digitalitzats i nascuts, i facilitaran la seva consulta a Internet, així com conservar documents que estiguin disponibles en formularis que satisfacin necessitats especials (com Braille, text gran o enregistraments).
En nom de les institucions dipositants, la Comissió conclourà un acord marc d'associació amb l'EUI. Aquest acord marc d'associació inclourà disposicions detallades sobre els rols i responsabilitats mútues de les institucions i de l'EUI per a la gestió dels arxius històrics de la Unió, incloent el seu dipòsit, preservació, accés i consulta pública."
Aquest Reglament entrarà en vigor l'endemà de la seva publicació en el Diari Oficial de la Unió Europea.