EL CONSELL D'ESTABILITZACIÓ I ASSOCIACIÓ,
Tenint en compte l'Acord d'Estabilització i Associació entre les Comunitats Europees i els seus Estats membres, d'una banda, i l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, per una altra [E0001], i en particular els seus articles 108, 109, 110, 111, 112 i 113,,
Atenent que:
(1) Mentre que aquest Acord va entrar en vigor l'1 d'abril de 2004,
HA DECIDIT EL SEGÜENT:
El Consell d'Estabilització i Associació estarà presidit alternativament per un representant del Consell de la Unió Europea, en nom de la Comunitat i dels seus Estats membres, i per un representant del Govern de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, el primer període començarà en la data de la primera reunió del Consell d'Estabilització i Associació i finalitzarà el 31 de desembre de 2004.
El Consell d'Estabilització i Associació es reunirà periòdicament a nivell ministerial una vegada a l'any, podent celebrar-se sessions especials del Consell d'Estabilització i Associació a petició de qualsevol de les parts, si les parts així ho acorden.
Tret que les parts acordin el contrari, cada sessió del Consell d'Estabilització i Associació se celebrarà en el lloc habitual de les reunions del Consell de la Unió Europea en una data acordada per ambdues parts.
Les reunions del Consell d'Estabilització i Associació seran convocades conjuntament pels Secretaris del Consell d'Estabilització i Associació d'acord amb el President.
Els membres del Consell d'Estabilització i Associació poden estar representats si no poden assistir-hi, i si un membre ho desitja, ha de comunicar al President el nom del seu representant abans de la reunió en la qual ha d'estar representat.
El representant d'un membre del Consell d'Estabilització i Associació exercirà tots els drets d'aquest membre.
Els membres del Consell d'Estabilització i Associació poden anar acompanyats de funcionaris.
Abans de cada reunió, s'informarà el President de la composició prevista de la delegació de cada partit.
Un representant del Banc Europeu d'Inversions assistirà a les reunions del Consell d'Estabilització i Associació, com a observador, quan apareguin en l'ordre del dia assumptes que concerneixen al Banc.
El Consell d'Estabilització i Associació pot convidar els no membres a assistir a les seves reunions per tal de proporcionar informació sobre temes concrets.
Un funcionari de la Secretaria General del Consell de la Unió Europea i un funcionari de la Missió de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia a Brussel·les actuaran conjuntament com a Secretaris del Consell d'Estabilització i Associació.
La correspondència dirigida al Consell d'Estabilització i Associació s'enviarà al President del Consell d'Estabilització i Associació a l'adreça de la Secretaria General del Consell de la Unió Europea.
Els dos secretaris vetllaran perquè es transmeti la correspondència al President del Consell d'Estabilització i Associació i, si escau, a altres membres del Consell d'Estabilització i Associació.La correspondència distribuïda s'enviarà a la Secretaria General de la Comissió, a les Representacions Permanents dels Estats membres i a la Missió de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia a Brussel·les.
Les comunicacions del President del Consell d'Estabilització i Associació seran enviades als destinataris pels dos Secretaris i circulades, si escau, als altres membres del Consell d'Estabilització i Associació en les adreces indicades en el paràgraf anterior.
Tret que es decideixi el contrari, les reunions del Consell d'Estabilització i Associació no seran públiques.
El President elaborarà un ordre del dia provisional per a cada reunió, que serà transmès pels Secretaris del Consell d'Estabilització i Associació als destinataris a què fa referència l'article 6, no més tard de 15 dies abans de l'inici de la reunió.
L'ordre del dia provisional inclourà els punts respecte als quals el President hagi rebut una sol·licitud d'inclusió en l'ordre del dia no més tard de 21 dies abans de l'inici de la reunió, encara que els punts no s'inscriuran en l'ordre del dia provisional tret que la documentació justificativa hagi estat remesa als Secretaris no més tard de la data d'enviament de l'ordre del dia.
L'ordre del dia serà aprovat pel Consell d'Estabilització i Associació a l'inici de cada reunió, i es podrà incloure en l'ordre del dia un punt diferent dels que figuren en l'ordre del dia provisional si les dues parts així ho acorden.
El President pot, d'acord amb les dues parts, escurçar els terminis especificats en l'apartat 1 per a tenir en compte els requisits d'un cas concret.
1. El President elaborarà un ordre del dia provisional per a cada reunió, que serà transmès pels Secretaris del Consell d'Estabilització i Associació als destinataris a què fa referència l'article 6, no més tard de 15 dies abans de l'inici de la reunió.
2. El President pot, d'acord amb les dues parts, escurçar els terminis especificats en l'apartat 1 a fi de tenir en compte els requisits d'un cas concret.
L'esborrany d'acta de cada reunió serà redactat pels dos secretaris.
L'acta, com a norma general, indicarà respecte a cada punt de l'ordre del dia: la documentació presentada al Consell d'Estabilització i Associació, les declaracions sol·licitades per a l'ingrés d'un membre del Consell d'Estabilització i Associació, les decisions preses i les recomanacions realitzades, les declaracions acordades i les conclusions adoptades.
Les actes es presentaran al Consell d'Estabilització i Associació per a la seva aprovació. Quan s'aprovi, l'acta serà signada pel President i els dos Secretaris. L'acta s'arxivarà als arxius de la Secretaria General del Consell de la Unió Europea, que actuarà com a dipositari dels documents de l'Associació. Es remetrà una còpia compulsada a cadascun dels destinataris a què fa referència l'article 6.
El Consell d'Estabilització i Associació prendrà les seves decisions i farà recomanacions per acord comú de les Parts.
Durant el període intersessional, el Consell d'Estabilització i Associació pot prendre decisions o fer recomanacions per procediment escrit si ambdues parts ho acorden.
Les decisions i recomanacions del Consell d'Estabilització i Associació, en el sentit de l'article 110 de l'Acord d'Estabilització i Associació, es titularan respectivament "Decisió" i "Recomanació" seguides d'un número de sèrie, per la data de la seva adopció i per una descripció de la seva matèria.
Les decisions i recomanacions del Consell d'Estabilització i Associació seran signades pel President i autenticades pels dos Secretaris.
Les decisions i recomanacions es transmetran a cadascun dels destinataris a què fa referència l'article 6.
Cada part podrà decidir sobre la publicació de les decisions i recomanacions del Consell d'Estabilització i Associació en la seva respectiva publicació oficial.
1. El Consell d'Estabilització i Associació prendrà les seves decisions i farà recomanacions per acord comú de les Parts.
2. Les decisions i recomanacions del Consell d'Estabilització i Associació, en el sentit de l'article 110 de l'Acord d'Estabilització i Associació, es titularan respectivament "Decisió" i "Recomanació" seguides d'un número de sèrie, per la data de la seva adopció i per una descripció de la seva matèria.
Les llengües oficials del Consell d'Estabilització i Associació seran les llengües oficials de les dues parts.
Tret que es decideixi el contrari, el Consell d'Estabilització i Associació basarà les seves deliberacions en la documentació elaborada en aquestes llengües.
La Comunitat i l'Antiga República Iugoslava de Macedònia hauran de sufragar cadascuna de les despeses que incorrin per la seva participació en les reunions del Consell d'Estabilització i Associació, tant pel que fa a les despeses de personal, de viatges i de subsistència, com a les despeses postals i de telecomunicacions.
Les despeses d'interpretació en les reunions, traducció i reproducció dels documents seran a càrrec de la Comunitat, amb excepció de les despeses d'interpretació o traducció a l'idioma oficial de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, que serà a càrrec de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, i altres despeses relacionades amb l'organització de les reunions seran a càrrec del partit que aculli les reunions.
Per això s'estableix un Comitè d'Estabilització i Associació amb la finalitat d'ajudar al Consell d'Estabilització i Associació en l'acompliment de les seves funcions, compost per representants del Consell de la Unió Europea i de representants de la Comissió de les Comunitats Europees, d'una banda, i de representants del Govern de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, per una altra, normalment a nivell d'alt funcionari.
El Comitè d'Estabilització i Associació prepararà les reunions i les deliberacions del Consell d'Estabilització i Associació, implementarà les decisions del Consell d'Estabilització i Associació si escau i, en general, garantirà la continuïtat de la relació d'associació i el bon funcionament de l'Acord d'Estabilització i Associació, així com qualsevol altre assumpte que pugui sorgir durant el dia a dia de l'aplicació de l'Acord d'Estabilització i Associació, presentarà propostes o propostes de decisió/recomanacions per a la seva adopció al Consell d'Estabilització i Associació.
En els casos en què l'Acord d'Estabilització i Associació es refereixi a una obligació de consulta o a una possibilitat de consulta, aquesta consulta pot tenir lloc dins del Comitè d'Estabilització i Associació, i pot continuar en el Consell d'Estabilització i Associació si les dues parts així ho acorden.
El Reglament del Comitè d'Estabilització i Associació s'annexa a aquesta Decisió.
Per això s'estableix un Comitè d'Estabilització i Associació amb la finalitat d'ajudar al Consell d'Estabilització i Associació en l'acompliment de les seves funcions, que estarà compost per representants del Consell de la Unió Europea i de representants de la Comissió de les Comunitats Europees, d'una banda, i de representants del Govern de l'Antiga República Iugoslava de Macedònia, per una altra, normalment a nivell d'alt funcionari.
2. El Comitè d'Estabilització i Associació prepararà les reunions i les deliberacions del Consell d'Estabilització i Associació, implementarà les decisions del Consell d'Estabilització i Associació en el seu cas i, en general, garantirà la continuïtat de la relació d'associació i el bon funcionament de l'Acord d'Estabilització i Associació, així com qualsevol altra qüestió que pugui sorgir en el curs de l'aplicació diària de l'Acord d'Estabilització i Associació, presentarà propostes o propostes de decisió/recomanacions per a la seva adopció al Consell d'Estabilització i Associació.
3. En els casos en què l'Acord d'Estabilització i Associació es refereixi a una obligació de consulta o a una possibilitat de consulta, aquesta consulta pot tenir lloc dins del Comitè d'Estabilització i Associació; la consulta pot continuar en el Consell d'Estabilització i Associació si les dues parts així ho acorden.
El Reglament del Comitè d'Estabilització i Associació s'annexa a aquesta Decisió.